Учёт выпуска готовой продукции (счета 40, 43)

Изделия, которые прошли все стадии технической обработки, соответствуют установленным стандартам или техническим условиям и сданы на склад, называются готовой продукцией.

Сдачу продукции из производства на склад оформляют накладными, которые выписываются в двух экземплярах: первый – кладовщику; второй с распиской о приёмке остаётся в цехе. Эти накладные в определённые сроки сдаются из цеха в бухгалтерию, где ведутся накопительные ведомости выпущенной продукции за месяц. В конце месяца в ней подсчитывается количество выпущенной готовой продукции по видам изделий. Оценивают её по плановой (учётной) себестоимости. В этой оценке ведётся аналитический учёт готовой продукции.

Готовые изделия, приобретенные для комплектации (их стоимость не включается в себестоимость выпускаемой продукции организации) или в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 41 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 «Готовая продукция» не отражается, а фактические затраты по ним по мере продажи списываются со счетов учета затрат на производство на счет 90 «Продажи».

Принятие к бухгалтерскому учету готовой продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организации, то она на счет 43 «Готовая продукция» может не приходоваться, а учитывается на счете 10 «Материалы» и других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции.

При учете готовой продукции на синтетическом счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости в аналитическом учете движение ее отдельных наименований возможно отражать по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам и т.п.) с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам. Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются организацией исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

Аналитический учет по счету 43 «Готовая продукция» ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.

Учитывать готовую продукцию можно одним из двух способов:

1) по фактической производственной себестоимости;

2) по учетным ценам (нормативной (плановой) себестоимости):

— с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

— без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Выбранный способ учета готовой продукции должен быть закреплен в учетной политике организации.

Если продукция изготовлена в основном производстве, то в день передачи ее на склад сумму затрат на изготовление продукции списывают бухгалтерской проводкой:

Дебет 43 Кредит 20 – оприходована на складе готовая продукция, выпущенная основным производством.

Если продукция выпущена вспомогательным или обслуживающим производством, расходы на ее изготовление списывается записью:

Дебет 43 Кредит 23 (29) – оприходована на складе готовая продукция, выпущенная вспомогательным (обслуживающим) производством.

 

Пример. Расходы основного производства на выпуск готовой хлебобулочной продукции (расходы на покупку материалов, заработная плата рабочих, включая отчисления на социальное страхование, и т.д.) составили 130 000 руб. Транспортировку осуществляет вспомогательное производство. Его расходы составили 14 000 руб.

Бухгалтерия должна сделать проводки:

Дебет 20 Кредит 10 (69, 70,...) –130 000 руб. – отражены расходы основного производства на выпуск готовой продукции;

Дебет 23 Кредит 10 (69, 70,...) – 14 000 руб. – отражены расходы вспомогательного производства;

Дебет 20 Кредит 23 – 14 000 руб. – в себестоимость готовой продукции включены расходы вспомогательного производства;

Дебет 43 Кредит 20 – 144 000 руб. (130 000 – 14 000) – готовая продукция оприходована на склад.

 

Если готовая продукция предназначена для использования в процессе производства, ее стоимость нужно учитывать на счете 10 «Материалы».

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости.

По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции, сданных работ и оказанных услуг (в корреспонденции со счетами 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»).

По кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг (в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи» и др.).

Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на последнее число месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Экономия, то есть превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической, сторнируется по кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и дебету счета 90 «Продажи». Перерасход, то есть превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой), списывается со счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счета 90 «Продажи» дополнительной записью.

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет. На этом счете отражается готовая продукция (выполненные работы, оказанные услуги) по нормативной или плановой себестоимости. В большинстве случаев счет 40 используется при массовом (серийном) производстве или большой номенклатуре выпускаемой продукции.

Нормативная себестоимость продукции (работ, услуг) рассчитывается организацией самостоятельно на основании норм расхода материалов, топлива и т. д., необходимых для выпуска продукции (выполнения работ, оказания услуг).

Плановая себестоимость продукции (работ, услуг) также устанавливается организацией самостоятельно. Так, за плановую себестоимость может быть принята себестоимость продукции (работ, услуг) по данным предыдущего отчетного периода.

Фактическую себестоимость выпущенной продукции учитывают по дебету счета 40.

Себестоимость продукции, изготовленной основным производством, отражается записью:

Дебет 40 Кредит 20 – отражена фактическая себестоимость продукции, выпущенной основным производством.

Себестоимость продукции, изготовленной вспомогательным производством или обслуживающим хозяйством, отражают проводкой:

Дебет 40 Кредит 23 (29) – отражена фактическая себестоимость продукции, выпущенной вспомогательным производством (обслуживающим хозяйством).

Как правило, нормативная (плановая) себестоимость готовой продукции не совпадает с ее фактической себестоимостью. В результате на счете 40 возникает дебетовое или кредитовое сальдо.

Дебетовое сальдо по счету 40 – это превышение фактической себестоимости над нормативной или плановой (перерасход), кредитовое – превышение нормативной или плановой себестоимости над фактической (экономия).

Дебетовое сальдо по счету 40 (перерасход) ежемесячно списывается проводкой:

Дебет 90-2 Кредит 40 – списано превышение фактической себестоимости выпущенной продукции над ее нормативной (плановой) себестоимостью.

Кредитовое сальдо по счету 40 (экономия) ежемесячно списывается сторнировочной записью:

Дебет 90-2 Кредит 40 – сторнировано превышение нормативной (плановой) себестоимости выпущенной продукции над ее фактической себестоимостью.

В конце месяца отражается финансовый результат от продажи продукции. Для этого делается в учете запись:

Дебет 90-9 Кредит 99 – отражена прибыль от продажи продукции

или:

Дебет 99 Кредит 90-9 – отражен убыток от продажи продукции.

Дебет Счет 40 «Выпуск готовой продукции» Кредит

Счета 20, 23, 29 по фактической себестоимости

Нормативная (плановая) себестоимость произведённой готовой продукции – счет 43 или 90 и др. Превышение нормативной себестоимости над фактической – счет 90 Перерасход, то есть превышение фактической стоимости над плановой – счет 90

 

Счет 40 сальдо не имеет, так как ежемесячно закрывается.