Облікова реєстрація господарських операцій

Обліковий реєстр – це носій інформації. Це документи спец.формату та будови, призначені для реєстрації,групування,узагальнення госп.операцій(подія, яка фактично відбулася в результаті діяльності) оформлених або складених відповідно до даних первинних док-тів.

Записи госп.операцій у реєстрах наз. обліковою реєстрацією.

Облікові реєстри оформляється відповідно до положень про документальне забезпечення записів у БО №288 затверджений наказом від 24.05.1995.

Запис у облікових реєстрах проводять:

1. на підставі правильно оформлених док-тів

2. чорнилом темного кольору

3. в міру надходження док-тів

 

28. Значення, види і характеристика інвентаризації

Інвентаризація - метод підтвердження достовірності даних БО в процесі їх порівняння з фактичною наявністю товарно-матеріальних цінностей або сум за розрахунками. В її результаті можуть бути визначені недостачі. За повнотою охоплення засобів, коштів і розра­хунків підприємства інвентаризація буває: • повна, охоплює усе майно і розрахунки під­приємства (річна інвентаризація);• часткова, інвентаризація окремих видів господарських засобів і розрахунків (інвентаризація каси, інвентаризація матеріальних за­пасів тощо).За часом проведення: • разова, що здійснюється одноразово;• періодична, яку проводять періодично, протя­гом року;• перманентна, яку проводить постійна комісія.

Для проведення інвентаризації згідно з наказом керівника на підприємстві створюють інвентаризаційну комісію. До складу неод­мінно входить головний бухгалтер або представник бухгалтерії. Склад комісії затверджують наказом. У процесі інвентаризації визначають фактичну на­явність об'єктів інвентаризації, дані про які записують у спеціальному документі — інвентаризаційному описі, котрий підписують усі члени комісії. Розроблено типові форми інвентаризаційних описів — ІНВ-1-ИНВ-21. Фак­тичну наявність об'єктів обліку під час проведення інвентаризації визначають безпосереднім обмірюван­ням, зважуванням, перерахунком, звірюванням доку­ментів тощо. При проведенні інвентаризації неодмін­но повинна бути присутня матеріально відповідальна особа. Вона дає розписку, що всі прибуткові й видат­кові документи стосовно обліку матеріальних цінно­стей здано до бухгалтерії. На час проведення інвентаризації діяльність підроз­ділу припиняється. Здійснення операцій можливе тільки в особливих випадках і лише за дозволом ке­рівника підприємства.

Результати інвентаризації зіставляють з облікови­ми даними у звірювальних відомостях. Унаслідок такого зіставлення і встановлюють відповідність або невідповідність облікових і фактичних даних, тобто чи збігаються фактичні та бух. записи, чи є надлишок або нестача. лишки підлягають обов’язковому оприбуткуванню. нестачу цінностей списують за рішенням керівника підприємства на загально виробничі витрати.

29. Перевірка документів, їх зберігання

Після усі первинні документи передаються бо бухгалтерії де вони перевіряються, оброблюються і погашаються. Перевірку п. д-тів здійснюють за суттю, формою та арифметичним підрахунком. Оброблення первинних бухгалтерських документів полягає у їх кодуванні, таксуванні та групуванні.

Суть кодування полягає у тому, що всі показники первинного документа позначають чинною на підпри­ємстві системою кодів. Таксування — це визначення грошової оцінки опе­рації, яка виражена в первинному документі в нату­ральних або трудових вимірниках. Групування – це об’єднання у групи д-ти за однорідними ознаками за певний звітний період. Робиться для скорочення облікових записів. Погашення д-тів буває оперативним(підлягають д-ти, що їх додають до прибуткових та видаткових касових ордерів) та обліковим. Всі д-ти після закінчення звітного періоду під розписку передаються в архів. За організацію збереження відповідає головний бухгалтер, видача д-тів тільки для користування іншими підрозділами п-ства за його згодою. Термін зберігання визначають типові й галузеві інструкції та лист М-ства фінансів У. «Про термін зберігання б-ських д-тів».цей термін околу 3р. після закінчення терміну зберігання їх знищують. Є такі методи виправлення помилок, як коректурний, додаткових записів, «червоного сторно». коректурний метод- неправиль­ний запис закреслюють тонкою рискою так, щоб було видно закреслене, поряд пишуть правильну суму, яку засвідчує підписом особа, що зробила виправлення, та проставляють дату здійснення виправлення. Спосіб додаткових записів застосовують у тих випадках, коли бухгалтерське проведення складене правильно, але в меншій сумі, ніж фактично виконана господарська операція. Суть способу "червоного сторно" - неправильний бухгалтерський запис сторнують (анулюють) складанням такого самого бухгалтерсько­го проведення і в тій самій сумі, тільки червоним чор­нилом. Після сторнування роблять правильний запис, виправлення завіряють підписами. Використовують, коли допущена помилка в кореспонденції ра­хунків; коли записана операція не відбулася; коли відображена в реєстрі сума господарської операції більша, ніж фактичний розмір її виконання.

30. Спрощена форма ведення бухгалтерського обліку

Спрощена форма бухгалтерського обліку використовується на підприємствах із простим промисловим проце­сом виробництва, які мають невелику кількість госпо­дарських операцій і тих, які займаються в невиробничій сфері. Має два варіанти: 1) проста форма без використання реєстрів май­на підприємства; 2) спрощена форма бухгалтерського обліку з використанням реєстрів майна підприємства. Просту форму бухгалтерського обліку викорис­товують на малих підприємствах, які не виробляють продукцію з великими матеріальними витратами і в котрих кількість господарських операцій за місяць не перевищує 100. Спрощену форму бухгалтерського обліку застосовують на малих підприємствах, які володі­ють майном і здійснюють за місяць більше, ніж 100, але менше, ніж 300 гос­подарських операцій. Ця форма ґрунтується на веденні дев'яти відомостей.

Дані відомостей дають інформацію про залишки та дебетові й кредитові обороти за відповідними рахунками у звітному періоді, їх використовують для заповнення обігової відомості за синтетичними рахунками, Головної книги, бухгалтерського балансу і бухгалтерської звітності.