ПрезентаціЇ Microsoft Office PowerPoint 2003

Особливості інтерфейсу PowerPoint

Запуск програми

На панелі задач натисніть кнопку Пуск. У меню, що відкрилося, натисніть команду Все программы. Із списку програм, що відкрились, клацніть Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint. Відкриється вікно презентації, в якому вже створено перший слайд з макетом «Титульный слайд», ліворуч – вікно для швидкого переходу між слайдами, праворуч – Область задач, в якій можна вибративаріанти дій користувача.

Режими подання інформації у вікні презентації

Перемикатися між режимами можна за допомогою кнопок перемикання режимів, а також за допомогою відповідних команд меню Вид.

1. Вид Обычный (Звичайний) – в даному режимі відображуються три області: структури і слайдів, слайду і заміток. Вони дозволяють одночасно працювати над всіма аспектами презентації. Розміри областей можна змінювати, перетягуючи їх границі.

- Область структури і слайдів: на вкладці структура відображається тільки текст слайдів. Зручна для додавання тексту на слайди; на вкладці слайди відображаються мініатюри слайдів з макетами і стилями оформлення.

- Област слайду відображає повний вміст окремого слайду з врахуванням форматування. В неї додаються в слайд малюнки, аудіо- і відеофрагменти, анімація і гіперпосилання.

- Область заміток служить для додавання заміток доповідача або відомостей для аудиторії.

2. Вид Сортировщик слайдов (Сортувальник слайдів) дозволяє переглянути всі слайди презентації, а також організувати порядок показу слайдів.

3. Вид Показ слайдов (Показ слайдів)дозволяє здійснювати попередній перегляд слайдів в тому вигляді, в якому вони відображуватимуться в процесі демонстрації.

4. Вид Страницы заметок (Сторінки заміток) призначений для створення заміток до доповіді.

Настроювання панелей інструментів і меню

При створенні презентацій рекомендується настроїти панклі інструментів і меню таким чином:

- У меню Вид виберіть команду Панелі інструментів і переконайтеся, що поряд із назвами панелей Стандартна та Форматування встановлені прапорці, тобто ці панелі інструментів відображаються на екрані.

- Змініть спосіб відображення меню так, щоб при виборі кожного його пункту на екрані були представлені всі його елементи. Для цього в меню Сервіс виберіть команду Настройка

- Перейдіть на вкладку Параметри діалогового вікна Настройка

- Встановіть прапорці Стандартна панель і панель форматування двома рядками та Завжди показувати повні меню

- Клацніть на кнопці Закрити

Створення нової презентації.

Після клацання на піктограмі PowerPoint в панелі Microsoft Office з’являється головне вікно програми. PowerPoint запропонує декілька шляхів створення презентацій: з використанням Мастера автосодержания, шаблона презентації або просте створення порожньої презентації. Крім того, ми маємо нагоду відкрити файл вже існуючої презентації.