Електронний цифровий підпис: поняття, ознаки, правовий статус

Електронний підпис - дані в електронній формі, які додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов'язані та призначені для ідентифікації підписувача цих даних;

Електронний цифровий підпис - вид електронногопідпису, отриманого за результатом криптографічного перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору або логічно з ним поєднується і дає змогу підтвердити його цілісність та ідентифікувати підписувача.

Електронний цифровий підпис накладається за допомогою особистого ключа та перевіряється за допомогою відкритого ключа.

Особистий ключ - параметр криптографічного алгоритму формування електронного цифрового підпису, доступний тільки підписувачу.

Відкритий ключ - параметр криптографічного алгоритму перевірки електронного цифрового підпису, доступний суб'єктам відносин у сфері використання електронного цифрового підпису;

Електронний цифровий підпис за правовим статусом прирівнюється до власноручного підпису (печатки) у разі, якщо:

ü електронний цифровий підпис підтверджено з використанням посиленого сертифіката ключа за допомогою надійних засобів цифрового підпису;

ü під час перевірки використовувався посилений сертифікат ключа, чинний на момент накладення електронного цифрового підпису;

ü особистий ключ підписувача відповідає відкритому ключу, зазначеному у сертифікаті.

Електронний підпис не може бути визнаний недійсним лише через те, що він має електронну форму або не ґрунтується на посиленому сертифікаті ключа.

Електронний цифровий підпис призначений для забезпечення діяльності фізичних та юридичних осіб, яка здійснюється з використанням електронних документів. Він використовується фізичними та юридичними особами - суб'єктами електронного документообігу для ідентифікації підписувача та підтвердження цілісності даних в електронній формі.

Справжність електронного цифрового підпису, накладеного на електронний документ або інші електронні дані, та цілісність цього документа (даних) перевіряється з дотриманням таких вимог:

♦електронний цифровий підпис повинен бути підтверджений з використанням посиленого сертифіката ключа за допомогою надійних засобів цифрового підпису;

♦під час перевірки повинен використовуватися посилений сертифікат ключа, чинний на момент накладення електронного цифрового підпису;

♦особистий ключ підписувача повинен відповідати відкритому ключу, зазначеному у сертифікаті;

♦на час перевірки повинен бути чинним посилений сертифікат відкритого ключа акредитованого центру сертифікації ключів та/або посилений сертифікат відкритого ключа відповідного засвідчувального центру.

 

Питання для самоперевірки.

3. Якими законами надається юридична цінність і доказовість електронному документу?

4. Дайте визначення поняття «електронний цифровий підпис».

5. Яким чином здійснюється процедура електронного цифрового підпису?

6. Дайте визначення поняття «система електронного документообігу».

7. Дати визначення поняття workflow.

8. Назвати складові технології workflow.

 

Література.

1. Матвієнко О.В., Цивін М.Н. Основи організації електронного документообігу. Навч. пос. – К.: Центр учбової літератури, 2008. – 112с.

 

РОЗДІЛ 7. Техніка безпеки в підрозділах СДЗУ

ЛЕКЦІЯ 1. Техніка безпеки в підрозділах СДЗУ

План:

1. Умови праці працівників служби діловодства

2. Техніка безпеки працівників. Інструктаж з техніки безпеки.

3. Технічні та ергономічні вимоги до організації робочого місця.

 

1. Умови праці працівників служби діловодства

Раціональна організація праці в службі діловодства по­винна відповідати сучасним вимогам НОП та можливостям техніки і технології виконання робіт. Для ефективної праці апарату управління в цілому насамперед необхідно правильно організувати роботу персоналу служби діловодства.

Правильна організація праці персоналу служби діловодст­ва установи передбачає:

o оптимальну організаційну побудову служби;

o вибір раціональної системи діловодства;

o чіткий розподіл функцій між співробітниками;

o нормування праці кожного;

o правильне визначення кількісного складу працівників;

o впровадження прогресивних методів управління персо­налом;

o застосування засобів сучасної обчислювальної та ор­ганізаційної техніки;

o раціональну організацію робочих місць;

o організаційне та методичне керівництво діловодством.

Робоче місце кожного працівника повинно бути організо­ване так, щоб його розумові та фізичні зусилля спрямовували­ся на виконання службових обов'язків без перешкод та незручностей. Комплекти меблів та засоби оргтехніки мають включати:

o письмові столи, конторські шафи звичайні та для доку­ментів;

o приставні столи, стільці;

o тумби для зберігання паперів;

o настільну картотеку;

o набір канцелярського обладнання;

o персональний комп'ютер;

o диктофони;

o зшивачі документів тощо.

Під час планування та обладнання робочих місць працівників служби діловодства необхідно:

o встановлювати обладнання, стелажі чи шухляди для документів так, щоб ними було зручно користуватися;

o розставляти предмети та засоби праці з урахуванням операцій, що виконуються, без зайвих речей;

o для матеріалів, які не потребують термінового оброб­лення, передбачити спеціальні шухляди чи відділення. Якщо документи потребують подальшого оброблення, розміщувати їх у місцях згідно з номенклатурою справ, щоб ними могли користуватися інші співробітники.

o розміщувати засоби оргтехніки необхідно так, щоб за­безпечити автоматичне виконання операцій. Викорис­тані матеріали складати так, щоб їх можна було безпе­решкодно знайти в разі потреби.

Робочий стіл працівника служби діловодства має бути об­ладнаний відповідними до його функціональних обов'язків за­собами оргтехніки, які полегшують та прискорюють виконан­ня окремих операцій.

Довідкові матеріали постійного використання (номенкла­тура справ, орфографічний словник та ін.) слід зручно розмістити вертикально в стелажі для книжок так, щоб було видно їх назви.

Телефон встановлюється ліворуч на столі або приставці до нього так, щоб лівою рукою можна було взяти трубку, а пра­вою записувати необхідну інформацію.

Засоби оргтехніки (телефакс, ксерокс тощо), якими кори­стуються всі співробітники, мають бути доступні кожному з них.

Встановлювати їх необхідно так, щоб перешкодити вібрації. Шухляди столу мають легко висуватися. В них розміщують папір для друкування, папір для копіювання, копіювальну стрічку та інші предмети, необхідні для роботи на машинці.

Для зручності роботи за письмовим столом користуються спеціальним стільцем з поворотним сидінням та спинкою.

Сейфи необхідні для зберігання службових документів, печаток та штампів. Відкривається сейф лише в разі потреби взяти з нього чи покласти в нього документи. Після роботи працівник повинен запечатати його, а прийшовши на роботу, перевірити відбиток печатки.

Службові приміщення та робочі місця співробітників по­винні мати добре природне освітлення.

Освітлення робочих місць забезпечується за допомогою різних за виконанням пересувних або поворотних настільних ламп з дзеркальними відбивачами.