Основы составления смет затрат

Расчет материальных затрат

Существуют три наиболее распространенных метода расчета материальных затрат:

- FIFO – (первым пришел – первым ушел);

- LIFO – (последним поступил – первым в производство);

- оценки средневзвешенной стоимости.

Существует также проблема включения транспортных затрат в себестоимость материалов. Она может быть решена одним из двух вариантов:

1. В идеале затраты на доставку материалов должны быть включены в закупочную цену и отнесены к прямым затратам. Но если осуществляется поставка одновременно нескольких видов материалов, то возникает проблема распределения транспортных затрат по видам материалов. В качестве критерия в этом случае используют либо массу, либо стоимость материалов.
2. Отнесение всех транспортных издержек на общезаводские расходы. Этот метод проще, но косвенные затраты менее точно относятся на конечный продукт.

Если удельный вес всех затрат на транспортировку достаточно высок (например, в металлургической отрасли), то следует выбирать первый метод, если нет – второй.

Среди систем контроля за движением запасов в странах с развитыми рыночными отношениями наиболее широкое применение получили АВС-анализ, XYZ-анализ и логистика.

В АВС-анализе все виды запасов делят на три группы исходя из их стоимости, объема и частоты расходования, отрицательных последствий при их нехватке.

К категории А относят наиболее дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклом заказа, которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьезностью финансовых последствий при их нехватке. Здесь нужен ежедневный контроль за их движением.

В категорию В включают те материалы, которые имеют меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса и формирования конечных финансовых результатов. Запасы этой группы контролируются раз в месяц.

В категорию С включаются все остальные материальные запасы с низкой стоимостью, не играющие значительной роли в формировании конечных финансовых результатов. Контроль за их движением осуществляется раз в квартал.

АВС-анализ концентрирует внимание за движением наиболее приоритетных групп товарно-материальных ценностей.

При XYZ-анализе материалы распределяются в соответствии со структурой их потребления.

К группе X относятся материалы, потребление которых носит постоянный характер, к группе Y – сезонный характер, к группе Z – нерегулярный характер.

Такая классификация запасов позволяет повысить эффективность принятия решений в области закупки и складирования.

Важную роль в управлении запасами играет логистика, которая используется для оптимизации товарных потоков в пространстве и времени. Она координирует движение товаров по всей цепочке «поставщик – предприятие – покупатель» и гарантирует, что необходимые материалы и продукты будут предоставлены своевременно, в нужном месте, в требуемом количестве и желаемого качества. В результате сокращаются затраты на складирование, значительно уменьшается продолжительность нахождения капитала в запасах, что способствует ускорению его оборачиваемости и повышению эффективности функционирования предприятия, его конкурентоспособности.

Расчет трудовых затрат

Для расчета основной заработной платы используются две основные системы оплаты труда: сдельная или повременная (нормированные задания следует рассматривать как разновидность повременной оплаты труда).

Основой начисления заработной платы в этом случае является количество произведенной продукции или отработанное время и расценки на единицу продукции или единицу отработанного времени.

Отпускные, получаемые работником, зависят от его почасовой оплаты труда и продолжительности отпуска. Их, как и основную заработную плату относят на себестоимость произведенной продукции. В отличие от этого надбавки за сверхурочную работу, за работу во вторую или третью смену, если она связана с общим высоким уровнем занятости на предприятии, как правило, относят на производственные накладные расходы и косвенно на себестоимость продукции. Если эти надбавки не являются результатом общей работы предприятия, а вызваны необходимостью срочного выполнения какого-то определенного заказа, то он должны быть прямо на него и отнесены.

Издержки из-за потерь рабочего времени в виде простоев не могут быть отнесены на конкретное изделие, поэтому целесообразнее с точки зрения контроля отнести на общепроизводственные или общехозяйственные затраты в зависимости от места их возникновения. Данные о них следует ежеквартально обобщать и передавать руководству предприятия.

Издержки, связанные с социальными выплатами (взносы в фонд социального страхования и пенсионный), обычно исчисляются в процентах от основной заработной платы и прямо относятся на себестоимость продукции.