Организация материально-технического обеспечения на предприятии

Материально-техническое обеспечение (MTO) представляет со­бой вид коммерческой деятельности по обеспечению материально-техническими ресурсами процесса производства, осуществляемому, как правило, до начала производства.

Основной целью MTO является доведение материальных ресур­сов до конкретных производственных предприятий в заранее опре­деленное договором место потребления.

Функции MTO классифицируются на основные и вспомога­тельные, которые в свою очередь делятся на коммерческие и техно­логические.

К основным коммерческим функциям относятся непосредствен­ная покупка и аренда материальных ресурсов промышленными предприятиями, сопровождаемая изменением формы стоимости.

Вспомогательные коммерческие функции — маркетинговые и юри­дические. Маркетинговые функции коммерческого характера вклю­чают вопросы определения и выбора конкретных поставщиков ма­териальных ресурсов. В ряде случаев в качестве поставщиков могут выступать посреднические структуры.

Юридические функции связаны с правовым обеспечением и защитой прав собственности, подготовкой и ведением деловых пе­реговоров и юридическим оформлением сделок и контролем за их исполнением.

Технологические функции включают вопросы доставки и хра­нения материальных ресурсов. Этому предшествуют ряд вспомога­тельных функций по распаковке, расконсервации, заготовки и предварительной обработки.

Потребляемые материальные ресурсы на промышленных пред­приятиях можно разделить на основные материалы и вспомогатель­ные. К основным относятся сырьевые материалы, не прошедшие первичной обработки. Исходные материалы, прошедшие неболь­шую степень обработки, или предварительно смонтированные дета­ли, составляющие значительную часть конечного продукта, относят к категории полуфабрикатов. Особенность их закупок не отличает­ся от закупок обычного сырья и материалов.

Вспомогательные материалы, занимают обычно небольшую часть в составе конечного продукта. К ним можно отнести такие, как всевоз­можные металлические изделия, проволока, монтажные болты и др.

Существует и группа производственных материалов, которые обеспечивают ввод в эксплуатация машин и оборудования. К ним относятся разного рода горюче-смазочные материалы, охлаждаю­щая жидкость, электроэнергия и др.

К числу комплектующих изделий относятся продукты, которые не требуют дополнительной обработки.

Виды материальных ресурсов представлены на рис 22.1.

 

 

Рис. 22.1. Классификация материалов

 

В зависимости от системы обеспечения и особенностей движе­ния материальных ресурсов от поставщиков к потребителям разли­чают транзитную и складскую формы МТО.

Транзитная форма занимает значительную часть в общем объеме поставок, она более экономична, скорость поставок относительно высока. Выбор транзитной формы поставок продиктован прежде всего объемом потребляемых ресурсов и установленной для него транзитной или заказной форм поставок. Транзитная норма опре­деляется как минимально допустимое общее количество материа­лов, которое отгружено изготовителем в адрес потребителя по од­ному заказу. Заказная норма, в свою очередь, определяется как наименьшее количество материалов по одной позиции заказа, принимаемое изготовителем к исполнению при обязательном заказе на одновременную доставку нескольких однородных видов (типораз­меров) материалов в адрес одного потребителя.

Материальные ресурсы могут поступать на предприятие и при складской форме снабжения, которая отличается большей частотой поставок требуемых партий материалов. Складская форма способ­ствует относительному сокращению производственных запасов и обеспечивает комплектность поставок. Однако этой форме поставок свойственны дополнительные издержки, связанные с осуществле­нием складских операций по погрузке, выгрузке и хранением мате­риалов.

Материально-техническое обеспечение предприятий направлено на сокращение издержек производства и создание условий для бес­перебойного процесса производства. Оно обеспечивает:

• поддержание запасов на предприятии на оптимальном уровне;

• доставку материалов на каждое рабочее место.

Решение этих задач требует применения логистических подходов.

Логистика охватывает все виды деятельности по перемещению материальных ресурсов во времени и в пространстве. Функции ло­гистики реализуются на всех стадиях производства и движения ма­териальных ресурсов. Поэтому выделяют логистику производства, снабжения и сбыта. Логистика снабжения и сбыта охватывает не вопросы внутрипроизводственного перемещения материалов, а в значительной мере движение материальных ресурсов вне предпри­ятия. Поэтому функции логистики тесно переплетаются с другими функциями по обеспечению движения материальных потоков.

 

Логистика выполняет комплексную функцию и представляет само­стоятельную область, охватывающую проблемы физического перемещения материальных ресурсов во времени и в пространстве на всех стадиях деятельности предприятия.

 

Организация материально-технического обеспечения — это ор­ганизация системы обеспечения производственного предприятия материально-техническими ресурсами.

Каждая организационная структура МТО промышленного предприятия имеет инфраструктуру процесса организации снабже­ния и организационную структуру управления МТО. Рассмотрим каждую из этих составляющих.

Инфраструктура МТО включает подразделения: складского хо­зяйства, транспортного хозяйства, заготовительного хозяйства. На отдельных предприятиях могут быть также подразделения по пере­работке отходов производства и тарного хозяйства.

Складское хозяйство является основным структурным подразде­лением службы МТО предприятия. Его организационная структура устанавливается в зависимости от производственной структуры са­мого предприятия. Поэтому состав складского хозяйства может быть представлен сетью общезаводских складов, или складами от­дельных производств, цеховых складов и складских участков на крупных специализированных участках.

По выполняемым функциям склады на промышленных пред­приятиях могут быть: материальными, производственными, сбыто­выми и прочими специальными складами. Материальные склады, или склады материально-технического обеспечения, в основном предназначены для осуществления складских операций со всеми поступающими материально-техническими ресурсами.

Производственные склады предназначены для осуществления складских операций с материалами собственного производства. Это могут быть склады для размещения собственного оборудования и инструментов.

Сбытовые склады предназначены для размещения готовой про­дукции предприятия.

Прочие специализированные склады на предприятии предназначе­ны для осуществления складских операций с материалами специ­ального назначения.

Общезаводские склады могут быть разделены также и по уровню специализации. Для специальных материалов, преимущественно од­ного назначения, создаются специализированные склады. Для мно­гономенклатурных материалов создаются универсальные склады.

По форме складирования склады могут быть стеллажного и штабельного хранения материалов или сочетать обе формы. По уст­ройству склады можно разделить на закрытые, открытые площадки и навесы (полузакрытые).

В целом структура складского хозяйства на промышленных предприятиях может быть обусловлена отраслевым характером про­изводства, масштабом и размером предприятия, размерами и типом производства, а также организацией производства и управления.

Структура складов МТО на промышленных предприятиях ха­рактеризуется также номенклатурой хранимых материалов, объема­ми, функциональным назначением, потребительскими свойствами и особенностями их производственного потребления.

Для выполнения технологических функций по предварительной обработке материалов, заготовке и подготовке продукции к произ­водственному потреблению на промышленных предприятиях созда­ется заготовительное хозяйство, которое входит в организационную структуру службы МТО предприятия.

Таким образом, МТО предприятия материальными ресурсами включает выполнение следующих функций: заготовку и доставку материалов, складирование и обеспечение их сохранности, обра­ботку и подготовку материалов к производственному потреблению, управление материально-техническим обеспечением.