Также разработайте бланк для одного из отчетов.

Сделайте его максимально простым. Желательно, чтобы в нем были

как количественные, так и качественные данные, а также разделы для

описания проблем и предложений по их разрешению.

УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ В ПРОЕКТЕ

Редкий проект доходит до своего завершения в том виде, в котором он был изначально запланирован. Изменяться может все: цели, требования заказчика, состав команды и т.д. И если изменениями не управлять, то на проекте возникает хаос.

Алгоритм работы с изменениями

Вот простая схема, которая поможет вам грамотно организовать управление изменениями (рис. 52).

Напомню, что в среднем и малом бизнесе все может быть несколько проще (алгоритм, роли, документы и пр.). Но если изменения пустить на самотек, бардак обеспечен.

Рисунок 52. Алгоритм работы с изменениями

Роли и полномочия

Надо определить, кто в вашем проекте имеет право управлять изменениями, какие права есть у того или иного участника. Естественно, чем выше положение сотрудника, тем больше у него прав.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 70

Выявите те роли в вашем проекте, которые могут принимать участие

В изменениях, и определите их полномочия.

Ниже я привел возможный перечень ролей, хотя не стоит принимать его за догму.

 

Участник	Права в области управления изменениями
Совет директоров / правление компании
Генеральный директор
Куратор(«спонсор»)проекта
Проектный комитет

Офис управления проектами
Менеджер проекта
Администратор проекта
Участник проекта (кроме указанных выше)

А для того чтобы уточнить вышеописанный алгоритм применительно к вашей компании, выполните следующее:

 

Задача	Ответственный	Срок
1.
2.
3.
5.

 

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 71

«Проиграйте» жизненный цикл одного изменения на вашем проекте.

1. Придумайте изменение, которое предложено кем-то из участников проекта уже на стадии его реализации.

2. Опишите заявку на это изменение от его инициатора в прилагаемой ниже форме.

3. Опишите маршрут движения этого изменения и решения, принятые на каждом уровне.

4. Опишите итоговое решение, принятое на соответствующем (каком?) уровне. Замечу, что предложение может быть отклонено или принято с поправками.

5. Разработайте план действий по реализации принятого решения.

 

Запрос на изменение
Название проекта
Дата запроса
Инициатор изменения	Подпись
Описание изменения
Причина изменения
Влияние изменений на проект
Влияние изменений на другие проекты
Руководитель проекта	Подпись

ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТА

При обсуждении жизненного цикла проекта мы уже обсуждали, что надо сде­лать на этой фазе. Обращу внимание на два момента.

Во-первых, важно качественно «зачищать» все «хвосты» проекта. В противном случае они могут съесть всю заработанную прибыль.

Так, в одной компании «хвосты» по проектам висели годами после их заверше­ния. Менеджер получал свой бонус и победно шел к новым вершинам, а функцио­нальные службы компании разгребали оставленные им завалы, такие как брошен­ные юридические лица с налоговыми и прочими проблемами.

Проблема решилась, когда акционеры согласились с тем, что финальную (ве­сомую) часть бонуса менеджер проекта должен получать только после того, как он подпишет у финансистов, юристов и других служб «бегунок», что проект по их части действительно завершен.

Во-вторых, важно, чтобы ваша компания анализировала и накапливала (в удоб­ной для доступа форме) свой опыт по реализации проектов¹. Тогда каждый сле­дующий будет все успешнее. В отличие от многих, для кого проекты - это вечный «бег по граблям»...

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 72

Разработайте типовой план работ по завершению проекта в своей компании.

Маршрут движения изменения

 

Участник	Его решение

План действий по реализации принятого решения

Включите в него исправления соответствующих проектных докумен­тов и сообщение о принятии/ отклонении изменения его инициатору.

ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ В КОМПАНИИ