Закон композиции и пропорциональности

Философия гармонии

Закон композиции и пропорциональности (гармонии)

Принципы закона

Практика использования закона

Философия гармонии

В окружающем нас мире все приспособлено для совместного сосуществования. Все лишнее, избыточное постепенно уходит, а недостаточное постепенно развивается, достигая некоторого временного равновесия — гармонии. В таких случаях говорят о центростремительных (объединительных) и центробежных (разъединительных) процессах.

В древнегреческой философии идеалом гармонии (от греч. • harmonia» — стройность, соразмерность) являлась космическая система с ее абсолютным порядком и организованностью.

Синонимами слова «гармония» являются стиль, красота, счастл­ивая семья, преуспевающая организация, музыкальные созвучия.

Немецкий философ Лейбниц ввел понятие «предустановленная гармония» — гармония, установленная Богом, благодаря которой с у шествуют мировой порядок, планомерное развитие всех вещей.

 

В середине XIX в. экономисты Ф. Бастиа (Франция) и Г.Ч. Кэри (США) создали теорию гармонии интересов, в кото­рой капитализм изображался как гармоническое общество, ос­нованное на оказании различными классами взаимных услуг, причем услуги оказывают не только рабочие, но и капиталисты и землевладельцы. Так, в математике гармонический анализ по­зволяет создать любую кривую из набора простейших синусоид (гармоник) с заранее заданными амплитудами. В музыке гармо­ния связана с объединением тонов в созвучия. В живой природе гармония связана с изменениями популяций особей.

Гармония предполагает наличие совокупности элементов, про­цессов и их соотносительность (пропорциональность). На Земле, на Луне и даже на Марсе есть все необходимые элементы для живого организма: вода, кислород, углекислый газ и т.д. Однако только на планете Земля их соотношения приемлемы для его существования. Если какие-то пропорции этих составляющих существенно изме­нятся, например, уменьшится озоновый слой атмосферы, то про­изойдут серьезные изменения во флоре и фауне.

Гармония — это естественный эволюционный процесс, происхо­дящий на всех уровнях мировой цивилизации: государств, отраслей, организаций, семьи и даже одного человека.

Гармонию следует рассматривать только субъективно (гармония для кого, для чего) (рис. 4.7).

Гармонизация элементов организации для получения прибы­ли существенно отличается от гармонизации элементов для комфортной работы персонала и т.д. Если конкретная цель не поставлена, то гармонизация все равно идет для какой-то не­формальной цели. Гармонизацию остановить нельзя, а напра­вить можно.

Основная задача просвещенного человека состоит в том, чтобы не тормозить этот процесс. Торможение приводит к накаплива­нию несбалансированности элементов. Эта несбалансирован­ность после достижения критической точки вызывает неестественный, революционный процесс гармонизации, предсказать результаты которого практически невозможно, можно лишь га-дать. Примеров сколько угодно в нашей российской истории.

Основная же задача профессионального менеджера состоит в том, чтобы помогать этому процессу, а еще — лучше упреждать ого путем устранения причин возможного дисбаланса.

Пример. Весна приходит на смену зимы — это гармония природы. Однако апрель каждого года — это обильное таяние снега с возможными наводнениями. Как бороться с наводнениями?

• Просвещенный человек, зная, что вода дырочку найдет и в кон­це концов уйдет, ничего делать не будет.

• Профессиональный менеджер заранее, уже в мае под будущий апрель, задумается и предпримет меры по созданию аварийных водостоков, укреплению дамб и т.д..

• Простой обыватель перед началом или при начале паводка нач­нет укреплять и засыпать берега и в конце концов обязательно где-нибудь вода прорвет это сооружение с непредсказуемыми последствиями (вспомним известное высказывание «латать

тришкин кафтан»).*

Таким образом, гармония имеет системное начало, она объ­ективна и не зависит от воли и желания человека, который мо­жет либо помочь ей, либо испортить естественный ее ход.

Закон композиции и пропорциональности (гармонии)

Закон композиции и пропорциональности формулируется так: каж­дая материальная система стремится сохранить в своей структу­ре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в задан­ной соотносительности или заданном подчинении (пропорции).

Будем рассматривать этот закон на двух уровнях:

• на уровне организации,

• на уровне внешней среды, в которой организация являет­ся одним из элементов.

В аналитическом виде данный закон запишется:

где Rj — ресурс системы в области / (экономика, политика, финансы),

К, — коэффициент наилучшей соотносительности или подчинения в наборе элементов.

Соотношение (4.4) — это необходимые условия закона, а со­отношение (4.5) — достаточные условия закона. Таким образом, для существования каждой системы должно обеспечиваться:

• наличие (ненулевые значения) необходимых ресурсов (R_t) и коммуникаций между ними (К,);

• задействованные ресурсы К,- х /{, должны давать наилуч­ший результат.

Соотношения (4.4) и (4.5) — это и есть условия достижения гармонии (сбалансированности).

Закон композиции и пропорциональности относится к объ­ективным законам организации. Поэтому в практике его реали­зации имеются три варианта.

Первый вариант: руководитель и подчиненные ни­чего не знают о законе композиции и пропорциональности.

Результат стихийного действия закона. Любая стихийность приводит к самонастройке элементов: выполняемых функций, отношений между персоналом, набору целей и задач. Так, при функциональной подготовке организации (см. §2.2) ряд обяза­тельных базовых функций не включается в функциональную структуру, например, управление технической безопасностью, управление маркетингом, стратегическое управление, представи­тельная деятельность. Однако дальнейшая практическая дея­тельность организации потребует их выполнения (условие ком­позиции). И, как правило, данные функции поручают работни­кам смежных подразделений, поверхностно их знающих, т. е. объем и качество их исполнения (пропорциональность) не будут оптимальными. Таким образом, методом проб и ошибок органи­зация постепенно придет к нужному набору функций и прием­лемой пропорциональности их выполнения.

Второй вариант: руководитель знает о законе, а его подчиненные нет.

Результат действия закона. Всвоей деятельности руководи­тель, знающий данный закон, будет основываться на наборе целей организации, которые и определят направление гармониза­ции. Однако, как показывает практика, основная масса персона­ми не знакома с целями организации или не поддерживает все их. Поэтому конкретные действия руководителя по формирова­нию требуемого набора элементов и их пропорциональности не всегда будут осознанно поддержаны. Эффективность работы организации во многом будет определяться профессионализмом руководителя и его способностями по убеждению подчиненных и правильности реализуемых мероприятий.

Третий вариант: руководитель и подчиненные тают о законе композиции и пропорциональности и могут им управлять.

Результат действия закона будет проявляться в постоянном совершенствовании системы производства и управления, созда­нии команды единомышленников, существенном снижении из­держек производства. Все это, естественно, приведет к сниже­нию себестоимости производства и увеличению конкуренто­способности организации. При этом весь персонал осознанно в рамках своих полномочий и ответственности вносит свой вклад и позитивное действие закона.

Принципы закона

Сознательная реализация закона композиции и пропорциональ­ности в организации требует обязательного использования набо­ра принципов планирования, координации и полноты.

Принцип планирования: каждая организация должна иметь обоснованный план деятельности и развития.

Различают стратегическое, тактическое и оперативное пла­нирование.

Стратегическое охватывает диапазон 5—10 и более лет, такти­ческое — 2—4 года и оперативное — в течение одного года. Пла­нирование связано с выработкой целей организации, согласован­ных с целями развития внутренней и внешней среды (работника, рынка, общества). Каждая цель представляется в виде набора конкретных задач с механизмом выполнения (рис. 4.8).

Принцип координации: каждая организация должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы в механизм выполнения.

Этот принцип реализует достаточные условия закона (соотношение (4.5)).

Принцип полноты: каждая организация должна выполнять весь набор функций производства и управления на своем участке дея­тельности либо своими силами, либо с помощью привлеченных орга­низаций.

Этот принцип реализует необходимые условия закона (соотношение (4.4)).

Рассмотрим выполнение указанных принципов на примере реализации жизненного цикла изделия «А» в ООО (см. рис. 3.12). Согласно принципу планирования руководитель должен составить бизнес-план, план развития организации; сформули­ровать задачи (рубежи), на которые необходимо выйти на этапах внедрения, роста, зрелости, насыщения, спада, краха и, возмож­но, и на этапы ликвидации и утилизации. Исходя из принципа координации руководителю необходимо наладить хорошую ин­формационную и оперативную службу для получения нужной информации в нужное время для принятия своевременных ко­ординирующих решений. Принцип полноты требует от руково­дителя, чтобы под каждый этап жизненного цикла была создана определенная инфраструктура с соответствующим обеспечением. Так, на этапе зрелости и насыщения необходимо активизировать работу маркетинговой службы, ослабив при этом некоторые конструкторские или технологические подразделения.

 

Практика использования закона

Вся работа консультантов в области организационных систем прак­тически сводится к достижению гармонии, т. е. к возвращению организации в лоно системы. Напомним, что в системе есть общая цель для всех (конкретные цели могут быть разные), управленческая иерархия, оптимальное количество элементов и взаимосвязь между ними (не должно быть лишних элементов). Руководители организаций иногда не замечают отдельных отклонений их органи­заций от системы. Эти отклонения чаще происходят при приеме -5озых работников, закупке новой техники, реорганизации и тд. Новых работников не всегда посвящают в содержание главной цели (миссии) организации. В результате модернизации ряд подразделений может резко изменить техническую оснащенность, что всегда вызывает затруднение связей и тд. В табл. 4.2 приведены уровни А, 3. С организационной техники, создающей гармонизацию инфор­мационной деятельности.

 

 

Резюме

■ Гармония — это естественный эволюционный процесс, проис­ходящий на всех уровнях мировой цивилизации: государств, от­раслей, организаций, семьи и даже одного человека. Гармонию следует рассматривать только субъективно (гармония для кого, для чего). Гармония предполагает наличие совокупности элемен­тов, процессов и их соотносительности (пропорциональности).

■ Закон композиции и пропорциональности: каждая материальная система стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотноситель­ности или заданном подчинении (пропорции). Закон композиции и пропорциональности рассматривается на уровне организации и на уровне внешней среды, в которой организация является одним из элементов. Он относится к объективным законам организации.

■ Принцип планирования: каждая организация должна иметь

обоснованный план деятельности и развития.

■ Принцип координации: каждая организация должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы в механизм выполнения.

■ Принцип полноты: каждая организация должна выполнять весь набор функций производства и управления на своем участке деятельности либо своими силами, либо с помощью привлечен­ных организаций.

■ Практика использования закона состоит в обоснованном выборе необходимых элементов организации и обеспечении требуемой их пропорции.

Вопросы для самоконтроля

1.Что понимается под понятием «гармония»?

2.Какова ретроспектива развития понятия «гармония»?

3.Какова структура гармонии?

4.Существуют ли такие понятия, как «абсолютная гармония», «относительная гармония», «персональная гармония», «семейная гармония», «гармония организационных отношений»?

5. Какие значения имеют следующие слова: гармонизация, гармоника, гармоничный?

6.Дайте формулировку закона композиции и пропорциональ­ности и приведите его аналитическую интерпретацию.

7. Каков механизм действия закона композиции и пропорцио­нальности?

8. Можно ли создать искусственную гармонию в какой-либо сфере деятельности?

9. Можно ли помешать естественной (природной) гармонии?

10. Какие варианты реализации закона могут быть на практике?

11. В чем суть принципа планирования?

12. Каков механизм действия принципа координации?

13. В чем суть принципа полноты?

14. Как достичь гармонии средств оргтехники для инспектора паспортного стола отдела милиции?

15. Как достичь гармонии средств оргтехники для кладовщика отдела забытых вещей в метро?