Основы управления временем и тайм-менеджмент.

§ Целеполагание в работе Бизнес-ассистента (Секретаря - помощника руководителя).

§ Принципы планирования рабочего времени (принцип Парето, метод Альпы и др.)

§ Как правильно расставлять приоритеты и определять очерёдность выполнения поручений? Как научиться выделять важное и срочное? Матрица Эйзенхауэра.

§ Функционал MicrosoftOutlook и Календаря Google для ведения графика руководителя.

§ Современные компьютерные и мобильные программы-планировщики. Их возможности и функционал. Оформление планировщика времени.

Занятие

Делопроизводство

Общие требования к оформлению документов

Состав и правила оформления реквизитов документов.

· Реквизиты документа, Схемы расположения реквизитов

· Реквизиты, используемые для изготовления бланков

· Реквизиты, для которых на бланке проставляются отметки

· Межстрочные интервалы (интерлиньяж), используемые при оформлении реквизитов

· Шрифты, используемые для оформления реквизитов

Требования к бланкам документов

· Бланк документа, Классификация бланков документов

· Общий бланк, Бланк письма, Бланк конкретного вида документа

· Продольный бланк документа, Угловой бланк

· Бланк организации, Бланк структурного подразделения, Бланк должностного лица

· Формат бланка документа, Размеры полей, Нумерация страниц

Занятие

Системы документации. Виды документов.

· Организационно-правовые документы

· Распорядительные документы

· Информационно-справочные документы

 

Занятие

Организация документооборота

· Документооборот

· Прием и первичная обработка поступающих в организацию документов

· Предварительное рассмотрение документов службой документационного обеспечения управления (ДОУ), Регистрация документов

· Организация движения документов внутри организации

· Контроль исполнения документов, Формы контроля за исполнением документов

· Сроки исполнения документов

· Обработка исполненных и отправляемых документов

Организация хранения документов

· Организация хранения документов

· Номенклатура дел, составление заголовков дел

· Установление сроков хранения дел.

· Формирование дел, оформление обложки дел, оформление дел

· Экспертиза ценности документов и экспертная комиссия ё

· Подготовка документов к архивному хранению

Занятие

Русский язык – преподаватель по русскому языку

Занятие

Деловой стиль для Бизнес-ассистента (Секретаря - помощника руководителя) (преподаватель – стилист)

Внешний (габитарный) имидж Бизнес-ассистента (Секретаря - помощника руководителя)

§ Требования к одежде и внешности делового человека.

§ Деловой стиль в одежде (Бизнес высокий, Бизнес традиционный, Бизнес кэжуал, Бизнес поездка, Бизнес А5).

§ Основные требования к оформления внешности делового человека.

§ Недопустимые вещи в деловом габитарном имидже.

§ Место и роль корпоративного дресс-кода в поддержании/создании имиджа компании.

§ Составление базового гардероба

§ Важные детали образа успешного ассистента

§ Рекомендации от стилиста

Занятие

Практическое занятие на ПК

· Современные информационные технологии в работе Бизнес-ассистента (Секретаря - помощника руководителя), работа с таблицами, подготовка презентаций.

· Офисные и мобильные приложения для повышения эффективности работы Бизнес-ассистента (Секретаря - помощника руководителя).

· Офисные программы.

· Работа в Excel

· Подготовка презентаций в PowerPoint

· Письма и рассылки. Мастер слияния.

 

Занятие

Психология – преподаватель психолог

· Основы эмоционального интелекта.

· Психотипы людей.

· Работа со стрессом.

· Профессиональное выгорание.

 

Занятие

HR- практика

· Подбор персонала.

· Составление вакансий.

· Мотивация персонала. Обратная связь.

· Управление подчиненным персоналом

Резюме и собеседование

· Как написать продающее резюме

· Как пройти собеседование

 

Занятие

Интернет-маркетинг

· Продвижение и работа в соцсетях

Занятие – 4 ак.часа