Шаблон описания содержания проекта

УТВЕРЖДАЮ

Должность

Подпись ФИО

Результаты проекта (предмет поставки)	Под предметом поставки понимают любой уникальный и проверяемый продукт, результат или способность оказывать услугу, которые необходимо произвести для завершения процесса, фазы или проекта. Часто используется в более узком значении для обозначения внешнего результата, т.е. результата, требующего утверждения спонсором или заказчиком проекта. Сюда входят результаты (например, интегрированные системы, переработанный процесс, реструктурированная организация, тесты, обученный персонал и т.д.) и документы (например, стратегии, планы, исследования, процедуры, характеристики, отчеты и т.д.)
Описание содержания продукта	Продукт – это производимое изделие, которое можно выразить количественно и которое может являться как конечным объектом, так и компонентом. В описании содержания продукта приводится полное и детальное описание характеристик продукта проекта и результатов проекта, которые в общем виде были описаны в уставе проекта^1.
Исключения проекта	Для того чтобы у стейкхолдеров не складывалось ошибочных ожиданий в отношении результатов проекта, необходимо четко обозначить те работы, которые не будут выполняться в проекте, и те результаты, которые не будут достигнуты
Критерии приемки продукта	Показатели этого раздела иногда называют критическими, или важными, факторами успеха. Критерии приемки продукта определяют, каким образом, в каких условиях, по каким критериям и нормативным документам будет осуществляться приемка продуктов и результатов проекта
Ограничения проекта	Под ограничениями понимают те факторы внутренней и внешней среды, требования стейкхолдеров, которые ограничивают возможности команды проекта по управлению проектом. К таким факторам традиционно относятся фиксированный бюджет, директивно установленный срок окончания работ и т.п. К ограничениям также относится запрет на использование некоторых ресурсов. Если проект выполняется по контракту, то все положения контракта обычно являются ограничениями для команды проекта. Типы ограничений проекта таковы: технические или логические ограничения – это ограничения, связанные с последовательностью, в которой должны выполняться операции проекта; ограничения на количество ресурсов. Отсутствие или нехватка ресурсов могут весьма значительно повлиять на технические ограничения. К ресурсам проекта традиционно относят: человеческие ресурсы. Эти ресурсы обычно классифицируются по их профессиональному профилю, например, инженер-конструктор, инженер-механик, маркетолог, программист и т.п.; материалы. Недостаток материалов требуемого качества и в необходимом количестве может серьезно сказаться на результатах проекта; оборудование. Так же как и недостаток материалов, отсутствие или недоступность необходимого оборудования в нужное время создают серьезные проблемы для проекта. Достаточно распространенной ошибкой является то, что при планировании загрузки оборудования в работах проекта не учитываются его загрузка в других проектах и остановки на проверки и планово-предупредительные ремонты; финансы. Финансы также выступают в роли ограничений проекта, поскольку несвоевременное финансирование может полностью остановить работы по проекту.
Допущения проекта	Под допущениями проекта понимают обычно предположения, принятые в отношении тех факторов, значения которых на момент планирования не известны и не могут быть определены. Необходимо указать, как повлияет на результаты проекта ошибочность тех или иных допущений. При планировании деятельности все время приходится сталкиваться с неопределенностью и соответственно делать какие-то допущения и предположения относительно этой неопределенности. Допущения, которые мы делаем в ходе планирования проекта, следует делать осознанно и обязательно фиксировать на бумаге. Не нужно документировать все допущения, которые можно сделать, достаточно описать самые важные, ошибочность которых может привести к краху проекта. С одной стороны, это нужно для проверки их обоснованности, с другой – потому что на более поздней стадии проекта ими необходимо активно управлять. Типичные примеры допущений таковы: - все ресурсы, необходимые для выполнения проекта, будут доступны в соответствующие сроки; - годовой темп инфляции за время реализации проекта не превысит 10%; - курсовая стоимость рубля не превысит значения 35 руб. за 1 долл.; - поведение потребителей в городе N будет строиться по той же схеме, что и в городе M, где мы уже предлагали эту услугу; - организацией-заказчиком будет выделен персонал для выполнения работ по поддержке проекта; - компетенции команды проекта достаточно для выполнения предпроектного обследования.

¹ В больших проектах, целью которых является создание сложных продуктов, более детальное описание характеристик продукта может быть изложено в таких документах, как каталог требований или спецификация.

 

СОГЛАСОВАНО

Спонсор проекта

Директор проекта

Менеджер проекта заказчика

Менеджер проекта