Воспроизводство и восстановление основных средств

Ремонт основных средств. Для поддержания основных средств в исправном состоянии необходим систематический уход и периодический ремонт. Затраты на ремонт определяются предприятием самостоятельно, исходя из величины первоначальной стоимости основных средств, их технического уровня и физического состояния. Особенности ремонта имеют определенное значение для организации учета связанных с ними затрат.

Основным критерием ремонта является то, что он не увеличивает балансовую стоимость основных средств. Так, например, текущий ремонт направлен на поддержание основных средств в рабочем состоянии. При капитальном ремонте, как правило, производится замена или восстановление изношенных деталей, конструкций, узлов на новые. Цель такого ремонта – восстановить функционирование объекта основных средств. Затраты на проведение капитального ремонта не увеличивают первоначальную стоимость основного средства, а включаются в прочие расходы того периода, к которому они относятся. При этом срок полезного использования основного средства не пересматривается.

Расходы на ремонт нужно отличать от модернизации и реконструкции. Расходы на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств после их окончания увеличивают первоначальную стоимость такого объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т. п.) объекта основных средств.

Понятия «реконструкция (модернизация)» и «капитальный ремонт» частично совпадают:

при реконструкции произведенные затраты «улучшают (повышают) ранее принятые нормативные показатели функционирования»;

при капитальном ремонте возможна замена отдельных деталей «на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов».

Неправильная классификация произведенных расходов на ремонт или реконструкцию (модернизацию) приводит к искажению показателей бухгалтерской и налоговой отчетности.

Для правильной квалификации тех или иных расходов на ремонт организация вправе обратиться к следующим документам:

Положение о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений, утвержденное Постановлением Госстроя СССР от 29.12.1973 № 279;

Положение об организации и проведении реконструкции, ремонта, технического обслуживания зданий, объектов коммунального и социально-культурного назначения ВСН N 58-88(р), утвержденное Приказом Госкомархитектуры России при Госстрое СССР от 23.11.1988 № 312. Содержит основные понятия о видах ремонта зданий, а также перечни связанных с ними работ (в приложениях);

Письмо Минфина СССР от 29.05.1984 № 80 (в ред. от 11.02.1986);

совместное Письмо Госплана СССР, Госстроя СССР, Стройбанка СССР, ЦСУ СССР от 08.05.1984 № НБ-36-Д/23-Д/144/6-14 «Об определении понятий нового строительства, расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий»;

Ремонты могут быть плановыми и внеплановыми.

Ремонт основных средств рекомендуется проводить в соответствии с планом, который формируется по видам основных средств, подлежащих ремонту, в денежном выражении исходя из системы планово-предупредительного ремонта, разрабатываемой организацией с учетом технических характеристик основных средств, условий их эксплуатации и других причин. К плановым ремонтам относятся работы по систематическому и своевременному предохранению основных средств от преждевременного износа и поддержанию их в рабочем состоянии: текущий и средний ремонт, а также капитальный и особо сложный ремонт отдельных объектов основных средств. Планово-предупредительный ремонт удлиняет срок службы основных средств и сокращает простои оборудования. План ремонта и система планово-предупредительного ремонта утверждаются руководителем организации.

Внеплановые ремонты связаны с непредвиденными обстоятельствами: аварией, внезапными остановками механизмов и т. п.

Перед ремонтом комиссия, назначенная руководителем предприятия, составляет акт технического осмотра объекта основных средств, подлежащего ремонту, в котором перечисляются обнаруженные дефекты, перечень деталей, которые необходимо заменить, содержатся выводы о характере и объеме работ. Сметно-техническая документация составляется на основе акта технического осмотра объекта, подлежащего ремонту и установленного объема работ.

Ремонт может осуществляться подрядным или хозяйственным способами.

В большинстве случаев ведение ремонтных работ осуществляет подрядная организация. На ремонт, осуществляемый подрядным способом, предприятие заключает договор с подрядчиком. По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Договор на проведение ремонтных работ должен заключаться письменно и отражать следующие обязательные условия: сроки, цену и содержание выполняемых работ, распределение рисков между сторонами, порядок приемки и оплаты работ, гарантии подрядчика и др. Цена работы определяется путем составления сметы.

При подрядном способе выполнения работ по ремонту учет затрат ведет подрядчик и предъявляет организации-заказчику акты выполненных работ.

Приемка объектов по окончании капитального ремонта производится по акту о приеме-сдаче отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов.

При хозяйственном способе ремонт осуществляется силами самого предприятия. В этом случае к акту о приеме-сдаче отремонтированных прилагается справка о сметной стоимости ремонта и фактически произведенных расходах.

Организация может использовать один из следующих способов учета затрат на ремонт основных средств:

– фактические затраты на ремонт списываются на расходы на производство текущего отчетного периода;

– фактические затраты на ремонт равномерно списываются за счет ранее созданного резерва расходов на ремонт основных средств;

– неравномерно производимые фактические затраты на ремонт предварительно накапливаются в составе расходов будущих периодов с последующим равномерным их списанием на расходы на производство.

Включив затраты на капитальный ремонт в состав расходов будущих периодов, предприятие вправе установить порядок их списания:

– в течение срока, определенного самой организацией;

– пропорционально объему выпускаемой продукции (обычно такой вариант учета выбирают производственные предприятия).

Для равномерного учета расходов на проведение ремонта организации могут создавать резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств.

При принятии решения об образовании резерва используются документы, подтверждающие правильность определения ежемесячных отчислений, такие как:

– дефектные ведомости, обосновывающие необходимость проведения ремонтных работ;

– данные о первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости объектов основных средств;

– сметы на проведение ремонтов;

– нормативы и данные о сроках проведения ремонтов;

– итоговый расчет отчислений в резерв расходов на ремонт основных средств.

Сумму отчислений в резерв рассчитывают исходя из сметной стоимости ремонта, а величину ежемесячных отчислений в течение отчетного периода (года) определяют по формуле:

,

где  – величина ежемесячных отчислений в резерв;

 – сметная стоимость запланированного ремонта;

K – количество месяцев с момента принятия решения о создании резерва до окончания отчетного периода (года).

Пример.

Годовая смета затрат на ремонт основных средств составляет 600 тыс. руб., ежемесячная сумма резервирования составит:

600 тыс. руб.: 12 мес. = 50 тыс. руб.

Воспроизводство основных средств – это непрерывный процесс их обновления путем приобретения новых, реконструкции, технического перевооружения, модернизации и капитального ремонта.

Реконструкция – это переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту на реконструкцию основных средств, в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции, а случае с зданиями также изменение их функционального назначения.

Техническое перевооружение – это комплекс мероприятий по повышению технико-экономической характеристики основных средств на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования более производительным.

Модернизация – это обновление объектов основных средств в целях полного или частичного устранения морального износа второго вида и повышения технико-экономических характеристик до уровня аналогичного оборудования более совершенных конструкций.