Отправка на согласование документа «Отчет о расходах подотчетного лица»

После заполнения и записи документа (при помощи кнопки Сохранить черновик  для каждого раздела справа) можно провести проверку полноты и корректности заполненных данных с помощью кнопки Проверить заявку Проверить (для каждого раздела справа).

Рисунок 60 – Отображение ошибок при проверке

 

Рисунок 61 – Отображение предупреждений при проверке

 

Внизу в строке сообщений будет выведен результат проверки:

· сообщение: «Проверка прошла успешно», или

· сообщение: «При проверке есть предупреждения. Проверьте корректность данных и, если все правильно, то документ можно отправить на согласование». Список предупреждений (не блокирует дальнейшую отправку на согласование) содержится в разделе Предупреждения, или

· список ошибок (блокирует дальнейшую отправку на согласование). При этом разделы с ошибками будут окрашены в красный цвет (в зеленый разделы после устранения ошибок будут окрашены после повторной проверки).

 

Рисунок 62 – Успешный результат проверки

 

Закрыть документ можно с помощью соответствующей кнопки вверху справа .

До нажатия на кнопку На согласование пользователь имеет возможность вносить исправления в документ.

После того, как все расходы введены и проверка с помощью кнопки Проверить прошла успешно, документ следует отправить на согласование с помощью кнопки На согласовании на нижней панели слева. После чего текущий статус документа изменится на статус На согласовании в учреждении. После отправки на согласование пользователь, имеющий полномочия Подотчетное лицо, не имеет возможности вносить изменения в документ.

Если после отправки на согласование пользователь, имеющий полномочия Руководитель структурного подразделения (выбранный в качестве Лица согласующего командировку), изменил статус документа на статус На доработке, то пользователю, имеющему полномочия Подотчетное лицо, будет предоставлена возможность редактирования документа. Причину отправки на доработку пользователь имеет возможность посмотреть внизу документа.

Если после отправки на согласование пользователь, имеющий полномочия Руководитель структурного подразделения (выбранный в качестве Лица согласующего командировку), изменил статус документа на статус Отказан, то пользователю, имеющему полномочия Подотчетное лицо, необходимо будет перевести документ в статус Аннулирован с помощью кнопки Аннулировать. Причину отказа пользователь имеет возможность посмотреть внизу документа.