Механизм функционирования закупочной логистики

Логистика запасов

Категория товарно-материальных запасов

На уровне фирм запасы относятся к числу объектов, требующих больших капиталовложений. Поэтому представляют собой один из факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих на уровень логистического обслуживания в целом. Однако, многие фирмы не уделяют запасам должного внимания и постоянно недооценивают свои будущие потребности. В результате фирмы обычно сталкиваются с тем, что им приходится вкладывать в запасы больший капитал. Изменение объемов ТМЗ в значительной мере зависят от превалирующего на данный момент отношения к ним предпринимателей, которые определяются конъектурой рынка.

Когда основная масса предпринимателей настроена оптимистично относительно возможностей экономического роста, то они расширяют свои операции, увеличивают объем инвестиций в создании запасов. Тем не менее колебания уровней запасов не вызываются только инвестициями. Важным является также качество управленческих решений и выбранная конкретная технология управления запасов. Ряд ученых США пришли к заключению, что если бы удалось поставить под контроль 75% колебаний уровня инвестиций в ТМЗ экономика США не испытала бы ни одной из послевоенных рецессий во время которых цены и объем производства падали, а безработица возрастала. Следствием стали требования к правительству принять меры, чтобы приглушить слишком резкие колебания уровня ТМЗ и уменьшить ущерб, который наносится ими. С этой целью были внесены предложения, включающие в том числе ввод специального налога, которым облагались бы компании, допускающие чрезмерные колебания уровня своих запасов. До настоящего времени большинство предложений оставались нереализованными так как трудно определить какое именно колебание уровня запасов допустимо для каждой отдельной фирмы.

Некоторые специалисты высказывали предположение, что вмешательство правительства, выраженное манипулирование ставками процента не может заметно повлиять на уровень инвестиций. Однако, установлением государственного норматива уровня запасов и его превышение в Швеции опровергают излишнюю осторожность их американских коллег.

...к примеру 200 единиц в неделю и сроки его поставки заказчику общий объем переходных запасов этого товара составит в среднем 400 изделий.

Циклические запасы

Особенность большинства предпринимательских систем состоит в том, что товары заказываются в количествах избыточных по отношению к необходимым объемам. Тому есть ряд причин: задержка с получением заказанных товаров в полном объеме, что вынуждает заказчиков хранить какое-то время те или иные товары на складе. Скидки, предоставляемые заказчикам при продаже им товаров крупными партиями, налогообложение торговых сделок с минимальным размером партий и некоторые др. При этом существуют определенные ограничения на размер ТМЗ из-за издержек хранения. Поэтому возникает необходимость достижения баланса с одной стороны заказа, а с другой хранения товаров. Он достигается выбором оптимального объема партии заказанных товаров или определением экономически оптимального размера заказа.

Резервные или буферные ТМЗ

ОНИ СЛУЖАТ АВАРИЙНЫМ источником снабжения в тех случаях, когда спрос на данный товар превышает ожидания. На практике спрос на товары удается точно спрогнозировать редко. Это относится и к точности определения и прогнозирования сроков реализации запасов. Отсюда и необходимость создания резервных ТМЗ. Резервные запасы компании являются функцией ее услуг, а услуги представляют функцию ТМЗ.

Определение точного уровня необходимых резервных запасов зависит от 3-х факторов: 1) возможное колебание сроков восстановления уровня запасов; 2) колебание спроса на соответствующие товары на протяжении срока реализации заказа; 3) осуществляемая данной компанией стратегия обслуживания заказчиков.

Вероятностная природа колебаний и нестабильности ТМЗ означает, что для определения удовлетворительных решений проблем необходимо моделирование или имитация. Поскольку на фирмах различных отраслей создание ТМЗ определяется по-разному, то и специфическая роль везде определяется по-разному. На фирмах некоторых отраслей основной задачей является контроль за сырьем, на предприятиях других отраслей — контроль за готовой продукцией. Многие фирмы, функционирующие в различных отраслях экономики успешно инвестируют в ТМЗ. В то же время на большом количестве фирм бытует мнение, что хранение ТМЗ.....

Коэффициент обеспеченности капиталом характеризуется значительной изменчивостью и существенно отличается не только у преуспевающих и убыточных компаний, но и просто разных фирм. На то есть множество причин. Эти обстоятельства относятся к важным факторам. В настоящее время в промышленно-развитых странах есть большой разрыв между теорией и практикой в сфере ТМЗ. Первая причина этого — в недавнем прошлом руководства фирм много внимания уделяло быстрому росту продаж, вторая — многие ученые и экономисты, занимающиеся вопросами управления много времени уделяли разработке математически чистых моделей рынка, не имеющих ценность в реальности. Указанные причины имели под собой основание. Страны запада пережили эру экономического роста в 50-х. Тогда было резонно направлять усилия на...... В 60 направление деятельности изменилось с применением ЭВМ. В 70-80 темпы экономического роста замедлились. Все это привело к расширению номенклатуры товаров.

Классификация по времени

Позволяет выделить различные количественные уровни запасов. Их 4:

1) Максимальный желательный запас определяет уровень запаса экономически целесообразного в данной сисеме управления запасами. Он может превышаться в различных системах, он используется как ориентир при расчете объемов заказов

2) Пороговый уровень запаса используют для определения момента времени выдачи очередного запаса.

3) Текущий запас соответствует уровню запасов в любой момент учета. Он может совпадать с максимально желательным запасом, пороговым или гарантийным.

4) Гарантийный или страховой запас аналогичен гарантированному запасу в предыдущей классификации и предназначен для непрерывного снабжения потребителя в случае непредвиденных обстоятельств. Можно также выделить неликвидные запасы. Так называют длительно неиспользуемые производственные и товарные запасы, они образуются вследствие ухудшения качества товаров во время хранения, а также при моральном износе. Это единственный вид запаса не соответствующий критериям.

Механизм функционирования закупочной логистики

У главных промышленно-развитых стран существует более-менее стандартный механизм материально-технического обеспечения. Например, материальное обеспечение производственного процесса обрабатывающих отраслей ФРГ основано на системе складов предприятий-поставщиков, центральных складов и складов снабжения предприятий. Традиционная система организации МТО в ФРГ основана на принципе хранения запасов. В этом случае требуется оформление документа о получении необходимых для производства материалов на складе фирмы. Там они подбираются и доставляются напрямую на рабочие места. В случае если требуемое материал отсутствует, то делается запрос в орган закупок. Орган на основе запроса оформляет заказ и посылает его поставщику, а поставщик принимает заказ и обеспечивает отправку товаров. На предприятие-заказчик отправляется крупные партии материалов автомобильным или ж/д транспортом. Заказанные грузы по их поступлению принимают на центральном приемном пункте компании, где проверяют качество материалов, их соответствие заявке определенному количеству и номенклатуре. После оформления соответствующих документов о поступлении, товары доставляются на отдельное производство, а далее и на рабочие места.

Оформление и обработка многочисленных бланков занимает много времени, что приносит значительный ущерб заказчику, ожидающему материалы. Длительность цикла ведет к ошибкам в выполнении заказа. Ошибки обнаруживаются по прибытии. Обработка многочисленных формуляров предполагает наличие соответствующего персонала, информационного обеспечения, электронного документооборота и влечет значительные затраты. Хранение запасов при традиционной системе закупок предполагает наличие комплекса складов с присущими административными издержками и затратами труда. Статьи издержек можно сгруппировать так:

Содержание складских помещений: а) амортизация складских зданий; б) амортизация складского оборудования в) затраты на фактический ремонт, расходы на отопление и электроэнергию, страхование и земельный налог, арендная плата.

Затраты на обслуживающий персонал: з/п складских рабов и служащих, расходы на социальные нужды рабочих и служащих, затраты на транспортные средства (ТС, амортизация ТС, топливо и энергию, расходы на профилактический и текущий ремонт ТС, страхование и налоги на ТС).

Убытки от хранения запасов: охрана складов и старение материалов, коррозия и другие потери, расхождение в результатах инвентаризации из-за ошибок учёта отпуска и приёмки, кражи, потери вследствие понижения цен, страхование запасов.

К основным статьям издержек по содержанию западные экономисты относят также потерю процентов на капитал, которые можно было бы получить если бы не пришлось снимать деньги с банковских счетов на финансирование строительства складов и оснащение их оборудованием.

Перечисленные статьи издержек, которые можно отнести к транзакционным, могут достигать значительных сумм. Поэтому система МТО постоянно оптимизируется, ведется поиск новых механизмов функционирования, которые снижали бы потребность в складах до необходимого минимума и упрощали бы процедуру заказов, ускоряли бы быстродействие системы. Хорошо зарекомендовало себя на практике система договоров с фирмами-посредниками.

Она была разработана и применена в ФРГ в 1970-1980 годах. Её структура имеет меньшее количество звеньев, существенно упрощено прохождение запросов и прохождение материальных запросов. Система обеспечивает более короткие связи между поставщиком и потребителем продукции. Закупочные органы компании разгружаются от рутинной работы, функции отбора и поставки грузов переходят к поставщику.

Особенно важным моментом в МТО по договорам является организация срочных поставок, когда требуемый материал должен быть доставлен заказчику в течение 24 часов через торговую организацию, располагающую широким ассортиментом образцов на складе. Опыт ФРГ показывает, что собственные склады предприятия обычно покрывают потребности только на 50-60%, а хорошо организованный склад торгово-посреднической фирмы может покрыть до 90% спроса на материалы.

Договор, начальная документация включают в себя собственно договор, каталоги материалов, соглашение по организации процесса, подачи заявок о выполнение поставок, а также инструкции по поведению контроля и учёта выполнения договорных обязательств. Вся документация формируется так, чтобы было возможно применение ЭВМ на трех стадиях процесса МТО.

Значительное влияние на закупочную логистику оказывает сама организация процесса производства в условиях быстрого изменения ситуации на рынке сбыта и закупок. В условиях развитого рынка главная проблема логистического звена снабжения заключается в том, что рыночная потребность постоянно изменяется в промежутке времени между началом поставки и использованию компонентов. Это приводит к ситуации, когда сроки поставок могут быть отодвинуты из-за того, что от поставщиков поступают детали, в которых нет больше необходимости, в то время как не хватает других компонентов для выполнения текущих заказов. В последнее десятилетие разработан ряд методов снабжения, ориентированных на конкретную потребность производства:

· метод Калмба. Разработан в Японии с целью управления поставками в условиях поточного производства. Он учитывает потребность исходящую из конечного монтажа.Система планирования потребности в материалах, охватывающая планирование на трех уровнях: на первом — программное планирование, затем — распределение материалов и управление закупками, где фактическое отклонение передается через обратную связь на уровень планирования и возникает замкнутая регулированная система.

· Метод «точно-в-срок». В нем, в результате частых дробных поставок сокращаются накопленные запасыСистема снабжения по запросам, по которой с поставщиками заключаются типовые контракты на длительные периоды существования потребности. А данные по фактической потребности запрашиваются на основе поэтапного уточнения.

· Метод прогнозных показателей. В нем спрос на большие партии закупок формируется на определенном уровне. Затем конкретный объем поставок приводится в соответствие со спросом.

Для своевременной закупки материалов составляется прогноз сбыта если он не обеспечен заказами клиентов. Прогноз — это исходное звено последующей плановой цепи на предприятии. Его тщательность и составление имеет важное значение для определения размеров запасов, готовности к поставкам и затратам на изготовлению продукта и его сбыта. На основе прогноза составляется план сбыта, который должен быть сбалансирован так, чтобы возникла этапная производственная программа. Далее эта программа служит вводом для последующего определения потребностей в материалах. После того, как определены объем потребностей в сырье, в комплектующих изделиях, а также определена структура МТО, фирмы выбирают способ действий и организуют поставки. Условно способы можно поделить на традиционные и оперативные, основанные на минимальных запасах на складе и оперативной связи между поставщиками и потребителями. Наиболее перспективным и характерным способом оперативного снабжения является метод «точно-в-срок».

Метод возник в середине 1950 в Японии. Получил широкое распространение сначала в Японии, а затем в Европе и США. Многие американские компании модифицировали его и внедрили собственные разновидности под различными названиями: система производства с нулевыми запасами, материалы по потребностям и т д. Однако, смысл оперативного снабжения остается прежним: закупка по долгосрочному контракту и поставка предметов снабжения минуя промежуточные склады прямо на производственную линию. Наибольшее распространение этот метод получил в машиностроении при сборочном производстве. Характерным примером, иллюстрирующим главные особенности данного метода является поставка автомобильных сидений на сборочный завод концерном «Мерседес Бэнс» ФРГ в Грел Лёне.

Логистика запасов