Методические основ ы управления затратами предприятия

Управление затратами – это процесс разработки и реализации управленческих воздействий по поводу формирования и регулирования затрат предприятия в соответствии с его стратегическими и текущими целями.

Управление затратами является важным элементом системы управленческого учета. В управленческом учете уровень затрат является показателем эффективности использования всех видов ресурсов, необходимых предприятию для достижения определенных целей.

Управление затратами возникло в США в 30-50-те годы ХХ века на базе производственного учета. В то время в мировой практике учета затрат в условиях рыночной экономики существовало два основное направления: американский (производственный учет) и европейский.

В производственном учете большее внимание уделялось оперативному контролю и регулированию затрат. Оперативный контроль создавал возможности для быстрого вмешательства в процесс формирования себестоимости продукции и снижения затрат предприятия. В европейских странах (в первую очередь, в Германии и Франции) учет затрат сводился к составлению калькуляций затрат, к учету и анализу причин отклонений фактических затрат от плановых показателей. Таким образом, в США данные производственного учета использовались для финансового управления предприятием, а результаты учета затрат в европейских странах - для составления бухгалтерской отчетности и планирования затрат.

Первоначально в производственный учет входили следующие методики:

стандарт-костинг (standart-costing), которая предусматривала всестороннее нормирование переменных затрат предприятия;

директ-костинг (direct-costing), согласно которой постоянные расходы предприятия относились прямо на реализацию продукции без распределения по отдельным ее видам.

За счет комплексного использования данных методик в производственном учете достигалась точность и высокая оперативность определения затрат.

Совершенствование данных методик было осуществлено в методах маржинал-костинга (marginal-costing), верибл-костинга и абзорпшен-костинга (absorption-costing).

При использовании метода маржинал-костинга в управлении затратами стало применяться понятие «маржинального дохода», который представлял собой разность между выручкой и переменными затратами предприятия.

По методу верибл-костинга на себестоимость продукции стали относить переменную часть постоянных затрат предприятия. По методу абзорпшен-костінгу калькулирование себестоимости продукции стало проводиться с распределением неизменных затрат всех видов между реализованной продукцией и остатками товаров на складах.

Методология планирования затрат также была усовершенствована путем формирования гибких (рассчитанных на разные объемы производства) бюджетов (планов) затрат. Использование гибких бюджетов позволило приспособить управление затратами к резким изменениям объемов производства продукции.

Необходимым условием эффективного управления затратами является формирование комплекса процедур внутреннего контроля. Внутренний контроль - комплекс бухгалтерского и управленческого контроля, который помогает обеспечить соответствие решений, принятых в организации, с их реализацией на практике.

Бухгалтерский контроль охватывает методы и способы, которые относятся к обеспечению сохранности ценностей, проверке достоверности бухгалтерских документов. Бухгалтерский контроль помогает избежать инвентаризационных ошибок, мошенничества и др. нарушений.

Управленческий (административный) контроль включает набор инструкций, а также методы и способы, которые помогают управлению, планированию и контролю за хозяйственной деятельностью организации.