Завданнями закупівельної логістики є:

— планування потреб у закупівлі продукції;

— скорочення рівня наднормативного запасу продукції;

— підтримка високого рівня обслуговування замовлень спо­живачів;

— координація графіка доставки й плану з виробництву й закупівлі.

Основні поняття, пов'язані з таким елементом логістики, як постачання (закупівлі):

— тривалість оформлення замовлення — час, затрачуваний на коригування й уточнення стандартного замовлення;

— періодичність розміщення замовлень — періодичність, із якою менеджер з закупівель може розміщувати регулярні замовлення на поповнення складських запасів (включаючи максимальну кількість днів з моменту продажу продукції до початку оформлення чергового замовлення або резервування потенційних транспортних можливостей);

— строк виконання замовлення — середній строк передачі стандартного замовлення, одержання продукції, розміщенні отриманої продукції на складі і внесення в базу даних складської системи управління запасами;

— витрати на замовлення — це витрати на закупівлю кожної партії продукції, що включають витрати на контроль наявності, підготовку замовлення, передачу замовлення, одер­жання продукції, перевірку кількості й якості, розташування на місцях зберігання, перевірку документів, підготовку рекла­мації, взяття на облік.

Такий елемент логістики як управління запасами та скла­дування передбачає вибір і використання науково обґрунтова­них методів та систем управління запасами й організацію робо­ти складського господарства.

Правильне логістичне управління запасами це забезпечен­ня їх раціонального рівня за умови мінімізації витрат на скла­дування. Раціональний рівень запасів сировини й матеріалів визначається потребами виробництва. Раціональний рівень за­пасів товарів та готової продукції визначається необхідним рівнем обслуговування споживачів. Логістика складування вирішує питання, пов'язані з оптимізацією використання складських площ, їх відповідним обладнанням, прийняттям рішень про оренду чи будівництво власних складських комплексів.

Наступний елемент логістики — розподіл — пов'язаний з проектуванням розподільчих систем і ланцюгів. Завдання ло­гістики полягає в забезпеченні якісного обслуговування клієн­тів за рахунок своєчасної доставки товарів у потрібне місце і в потрібний час, мінімізації їх вартості за рахунок скорочення кількості посередників, що беруть участь у реалізації. Розпо­діл у логістиці пов'язаний ще й з визначенням місць розташу­вання розподільчих центрів. Управління розподілом як у логістиці, так і в маркетингу пов'язане з доведенням готової продукції від виробника до споживача. Проте, логістика зай­мається оптимізацією фізичного переміщення товаропотоків, а маркетинг — налагодженням ділових зв'язків з клієнтами і посередниками, а також просуванням продукції.

Елемент логістики — транспортування та вантажопереробка — забезпечує фізичне переміщення матеріалопотоків і зв'язок різних ланок логістичного ланцюга між собою. Роль логістики у транспортуванні та вантажопереробці полягає в виборі оптимальних видів транспорту, перевізників, оптимізації маршрутів перевезень, мінімізації транспортних витрат, у досягненні високого рівня транспортно-експедиційного обслу­говування, організації роботи транспортних терміналів.

Інформаційне забезпечення як елемент логістики пов'язане зі збором, обробкою, аналізом логістичної інформації, побудо­вою й оптимізацією логістичних інформаційних систем. Логістична інформація — це цілеспрямовані знання, необхідні для забезпечення процесу управління логістичною системою. До­кладніше цей елемент логістики розглянуто в підрозділі 3.3.