Облік учасників ЗЕД у митних органах

Для здійснення зовнішньоекономічної діяльності, пов'язаної з переміщен­ням товарів, транспортних засобів та інших предметів через митний кордон України, суб'єкти ЗЕД повинні стати на облік у митному органі, у зоні діяльності якого цей суб'єкт зареєстрований.

Процедура взяття на облік, або акредитація, діє у системі української митниці з травня 1996 року. Існуючий нині порядок обліку суб'єктів ЗЕД* дозволяє митним органам мати мінімум необхідної інформації про підпри­ємство, а підприємству - довіру митних органів як до рівноправного парт­нера у стосунках з державним органом.

Процедура акредитації на митниці безоплатна. За наявності усіх правильно оформлених документів отримання картки обліку, завіреної особистою номерною печаткою співробітника митниці, зазвичай забирає мінімум часу - 1 - 1,5 години. За цей час один митний інспектор перевіряє правильність зазначених даних, інший - наявність і легітимність осіб, прізвища яких подані у картці обліку.

Акредитація передбачає подання митному органу, у зоні діяльності якого зареєстроване підприємство, заповненої облікової картки суб'єкта ЗЕД разом з такими документами:

- установчі документи (статут, рішення про створення суб'єкта госпо­дарювання) нотаріально засвідчена копія;

- свідоцтво про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяль­ності за його місцезнаходженням (місцем проживання) або свідоц­тво про реєстрацію представництва іноземного суб'єкта господарсь­кої діяльності в Україні - нотаріально засвідчена копія;

- довідка органів статистики про занесення СПД - юридичної особи до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (ЄДРПОУ) та присвоєння кодів території (СПАТО), форми власності (ЗКФВ) - оригінал;

- довідка уповноваженого банку про наявність гривневого розрахун­кового та(або) валютного рахунків, прізвище, ім'я, по батькові голов­ного бухгалтера підприємства, номери контактних телефонів - ори­гінал;

- наказ по підприємству про призначення керівника підприємства, головного бухгалтера та відповідальних за роботу з митницею пра­цівників, їх прізвища, ім'я, по батькові, паспортні дані, зразки підписів - ксерокопії, завірені печаткою підприємства та підписом уповноваже­ної особи.

 - свідоцтво платника ПДВ, якщо підприємство є платником податку на додану вартість,   ксерокопія, завірена печаткою підприємства та підписом уповноваженої особи.

  Слід зазначити, що в обліковій картці підприємства обов'язково на­дається зразок відбитка печатки підприємства, яка буде використовува­тися при митному оформленні вантажів підприємства.

Додатково до цього переліку митниця може попросити інші документи, наприклад такі, що підтверджують право власності на приміщення, де підприємство зареєстроване чи фактично знаходиться, або договір на оренду цього приміщення.

Оскільки всі дані про підприємство заносяться у центральну базу даних митних органів, суб'єкт ЗЕД повинен додатково надати облікову картку в електронному вигляді. Процедура акредитації є останнім ета­пом перед початком безпосереднього здійснення зовнішньоекономічної операції.

Інспектор вантажного відділу (митного поста) митниці, відповідальний за облік, звіряє копії з оригіналами поданих документів, завіряє обидва примірники «Облікової картки суб'єкта ЗЕД» особистою номерною печаткою, після чого один примірник картки залишає в справах митниці разом з копіями поданих на облік документів, а другий — видає на руки заявникові як свідоцтво про облік у митних органах.

Інспектор також присвоює підприємству обліковий но­мер, складений за схемою:

· код митного органу;

· порядковий номер вантажного відділу;

· останні дві цифри року обліку в митному органі;

· порядковий номер облікової картки.

Цей номер зазначається на обох примірниках «Облікової картки суб'єкта ЗЕД».

Наприклад, якщо підприємству присвоєно обліковий номер 10121/3/10/00765, це означає, що:

• митний орган, у якому підприємство стало на облік, має код 10121;

• постановка на облік здійснена у вантажному відділі митниці, по­рядковий номер якого 3;

• постановка на облік відбулася у 2010 році;

• порядковий номер облікової картки підприємства — 00765.