Львівський інститут економіки і туризму

ЛЬВІВСЬКИЙ ІНСТИТУТ ЕКОНОМІКИ І ТУРИЗМУ

 

ОПОРНИЙ КОНСПЕКТ ЛЕКЦІЙ

 

БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК В СИСТЕМІ 1С ПІДПРИЄМСТВО

 

 

 

Крук Н.Р

 

 

Львів 2013

 

План

Тема1: Основи роботи у програмі 1С Підприємство. 3

Тема 2 Створення простої конфігурації у програмі 1С Підприємство.. 9

Лекція 3. Створення і заповнення довідників у програмі 1С Підприємство. 14

Тема 4: Основи роботи з документами у програмі 1С Підприємство. 21

Тема 5 Основи роботи з журналами документів. 34

Журнал обліку господарських операцій. 36

Журнал проводок. 42

Тема 6 Основи роботи з користувацьким меню у програмі 1С Підприємство. 45

Тема 7 Створення панелей інструментів. 53

Тема 8 Звіти та обробки. 57

Тема 9 Оператори мови 1С Підприємство. 64

Тема 10 Діалог з користувачем. 72

Тема 11 Конструкція прийняття рішень. 80

Тема 12 Робота з константами. 84

Тема 13 Панель інтрументів відлагодчик. 89

Тема 14 Робота з формами. 96

Тема 16 Робота з документами. 103

Тема 17 Застосування діаграм. 107

Тема 18 Адміністрування 1С Підприємство. 113

Тема1: Основи роботи у програмі 1С Підприємство.

План

1. Ринок програмних продуктів для автоматизації бухгалтерського обліку

2. Технологічна платформа 1С:Підприємство 8 ітипова конфігурація

3. Вікно запуску програми

Вікно запуску програми

Завантаження програми 1С:Підприємство виконується одним із таких способів:

· через головне меню операційної системи Windows командою Пуск > Всі Програми > 1С:Підприємство 8.1 > 1С:Підприємство;

· відкриттям вказівки на файл С:\ProgramFiles\1CV81\BIN\1cv8.exeна робочому столі операційної системи Windows.

На екрані з’явиться діалогове вікно «Запуск 1С:Підприємства» (рис.1.1).

Відкрити програму можна в режимах «1С:Підприємство»та«Конфігуратор». Останній режим використовують для зміни конфігурації та адміністрування програми.

† Для тих, хто працював у програмі 1С:Бухгалтерія 7.7. Режими «Відлагоджувач» і «Монітор», доступні у вікні запуску програми 1С:Бухгалтерія 7.7,відсутні. Зрештою, це засоби адміністрування та налагодження програми (засобами вбудованої мови програмування), і бухгалтеру вони непотрібні. Відсутній також прапорець «Монопольно», який керував локальним та мережним режимами запуску програми. 1С:Бухгалтерія 8.1 дозволяє вести бухгалтерський і податковий облік в одній інформаційній базі для кількох організацій.

Рис.1.1. Вікно запуску програми

Для успішного завантаження програми у вікні запуску слід виділити ім’я інформаційної бази і натиснути кнопку «1С:Підприємство». При виборі інформаційної бази внизу вікна висвітлюється повний шлях до папки, в якій вона знаходиться.

При натисканні інших кнопок виконуються такі дії.

· «Конфігуратор» – завантаження програми в режимі конфігурування.

· «Додати» – створення нової інформаційної бази або доповнення списку імен інформаційних баз у вікні запуску (слід знати її місце знаходження на диску).

· «Змінити» – змінити ім’я текучої бази або шлях до неї.

· «Вилучити» – видалити ім’я інформаційної бази з вікна запуску (видалення виконується без попередження, але база на диску залишається).

· «Настройка» – настроїти відображення списку інформаційних баз.

Після завершення процесу завантаження на екрані з’явиться головне вікно програми.При першому запуску програми автоматично виконується початкове наповнення інформаційної бази деякими даними. Наприклад, встановлюється валюта регламентованого обліку (грн), у Плані рахунків бухгалтерського обліку установлюються субконто для деяких рахунків. Але перед початком роботи користувач мусить наповнити інформаційну базу своїми початковими даними та провести додаткове налаштування параметрів програми і користувача.

Переважно файли програми є вкладеними у папку ProgramFiles на диску С:, а інформаційні бази програми знаходяться в іншій папці вінчестера.«Порожня» інформаційна база створюється перед початком роботи з програмою. Під час інсталяції компоненти 1С:Бухгалтерія можнапроінсталювати дві робочі інформаційні бази – «Бухгалтерія для України» і «Бухгалтерія для України (демо)». Їх назви присутні у переліку інформаційних баз у стартовому вікні запуску програми. Перша з інформаційних баз є «порожньою»; термін «порожня» є відносним, бо деякі довідники даної бази вже заповнені. Друга база містить деякі облікові дані і є прикладом-зразком ведення бухобліку на віртуальному підприємстві.

Оскільки інформаційні бази програми – це звичайні папки, тодля створення нової інформаційної бази за зразком існуючої і долучення її до списку доступних баз треба:

1) засобами операційної системи скопіювати порожню інформаційну базу в нову папку, присвоївши їй змістовне ім’я;

2) запустити програму 1С:Підприємство;

3) у вікні запуску натиснути кнопку «Додати» – з’явиться вікно реєстрації інформаційної бази;

4) у ньому вказати шлях до папки, яка містить нову базу;

5) виділити ім’я бази у списку.

Отже прикладні рішення розробляють різні фірми. Це типові алгоритми для розв’язування задач бізнесу, які можна адаптувати до вимог клієнта. Прикладні рішення в програмі 1С:Підприємство використовують об’єкти під назвою метадані та програмний код. Метадані описують структури даних та їх типи, зв’язки між об’єктами програми, особливості їх «поведінки» і візуальне представлення, систему розмежування прав доступу, інтерфейс користувача і т.д. В метаданих зосереджені відомості про об’єкти, що зберігаються в базі даних, їх роль в прикладному рішенні і як пов’язані між собою інформаційні масиви.

Список літератури

1. Засадна Х.О., Демко І.І., Пришляк Г.В.Бухгалтерський облік у програмі 1С:Бухгалтерія 8.1: Навчальний посібник. – Львів: ЛІБС УБС НБУ, 2013. – 295 с

2. http://www.bookbrains.com/book_248_chapter_12_POCHATKOVENAPOVNENNJA_ІNFORMAСІJJNOЇ_BAZI.html

3. 3. А.А. Заика Практика бухгалтерского учета в программе 1С Бухгалтерия 8.1 m ИНТУИТ 21.06.2010

4. Дибкова Л.М. Інформатика і комп’ютернатехніка. «Академвидав», Київ, 2012.

5.

6..http://www.v8.1c.ru/small.biz/online/~lib_tour.htm

7. headway.ua/ua/activities/...

 

Структура вікна програми.

Головне вікно програми є типовим для операційної системи Windows. У всіх конфігураціях на платформі 1С для галузевих рішень сфери туризму воно складається із (рис.1.2):

- рядка заголовку, в якому зазначаються назва компоненти системи, і знаходяться кнопки керування вікном програми («Згорнути», «Розгорнути до розміру екрану», «Закрити вікно»);

- головного меню, команди якого призначені для виконання операцій у вікні програми: команди об’єднані в групи, назви груп утворюють рядок меню;

- панелей інструментів. За замовчуванням у вікні програми присутні панелі інструментів Стандартна, Сервіс і Підтримка, які дублюють деякі команди меню Файл, Правка, Сервіс і Допомога. Настроюються панелі інструментів так само, як і в будь-якій прикладній програмі операційної системи Windows (команда головного меню Сервіс > Настройка або команда Настройка в контекстному меню П анелей інструментів);

- робочого поля, у якому відкриваються вікна метаданих програми – Довідників, електронних форм Документів, Журналів, Звітів;

- панелі вікон, на якій у вигляді кнопок розміщуються назви відкритих вікон;

- панелі стану: зліва у ній знаходиться підказка про те, які дії можна виконати в даній ситуації, та індикатори активності клавіш CapsLockі NumLock.

Доступ до всіх функцій програми можна отримати через її головне меню, яке містить 19 команд: Файл, Правка, Операції, Банк, Каса, Покупка, Продаж, Склад, Виробництво, ОЗ, НМА, Зарплата, Кадри, Звіти, Податковий облік, Підприємство, Сервіс, Вікна, Довідка. Отже, частина команд меню містить назви класів операцій бухгалтерського обліку. Класи операцій – це підсистеми програми, які пов’язані між собою.

При першому запуску програми у центрі вікна можуть з’являтися стартові вікна довідкової системи: «Навчання:очне навчання за програмою 1С:Бухгалтерія 8 для України», «Швидке освоєння 1С:Бухгалтерії 8» (рис.1.3), «Стартовий помічник». Це елементи довідкової системи, які доступні з меню Довідка.

1→ 2→ 3→ 4→ 5→ 6→ 7→

Рис.1.2. Вікно програми 1С:Підприємство (конфігурація«Бухгалтерія»)

1 – рядок заголовку;	5 – головне поле вікна;
2 – головне меню програми;	6 – панель вікон;
3 – панелі інструментів Стандартна (зліва) і Сервіс (справа);	7 – панель стану.
4 – панель інструментів Підтримка;

 

Рис.1.3. Гіпертекстова довідкова система програми

Панель функцій

Альтернативним головному меню способом доступу до об’єктів інформаційної бази програми є Панель функцій (рис.1.4). У верхній частині Панелі функцій основні розділи обліку (Банк, Каса, П окупка, Продаж, Склад, Виробництво, ОЗ, НМА, Зарплата, Кадри, Податковий облік) представлені у вигляді схем. Ці схеми відображають логічну послідовність уведення документів при відображенні господарських операцій. У нижній частині вікна Панелі функцій є швидкий доступ до Журналів, Довідників і Звітів відкритого розділу обліку, назва кожного об’єктає гіпервказівкою. Панель функцій – це один із засобів доступу до об’єктів інформаційної бази.

У головному меню в кожному з розділів обліку є такі ж метадані: спочатку відображаються піктограми Журналів розділів обліку та Журналів окремих документів, далі – піктограми Звітів і Довідників. Перелік Журналів, Довідників, Звітів на сторінках Панелі функцій може не співпадати з переліком метаданих відповідних команд меню.

Слід звернути увагу на піктограми метаданих в головному меню і Панеліфункцій: шафки зеленого кольору – це Журнали документів (перелік документів певного розділу обліку); шафки коричневого кольору – Довідники, деякі довідники мають спеціальні піктограми (Контрагенти, Співробітники, Склади); два аркуші паперу – звіти; жовто-зелені прямокутники – регістри.

У верхній правій частині вікна Панелі функцій є кнопка«Настройка…», після натискання на яку відкривається форма її настроювання (рис.1.4). У формі можна вказати, які розділи обліку слід відображати на Панелі функцій. Для закриття Панелі функцій у формі настройки знімають прапорець «Показувати Панель функцій», який розміщений під заголовком.

Кнопка «Поради» поруч з кнопкою «Настройка…» – це елемент довідкової системи.

Рис.1.4.а Панель функцій (відкрита сторінка Банк)

 

Рис.1.4.б Панель функцій 1С Турфінанс

Сторінка «Монітор» Панелі функцій відкриває монітор бухгалтера, який дозволяє оперативно і в зручній формі отримувати актуальну інформацію про залишки на банківських поточних рахунках і в касі, про суми дебіторської і кредиторської заборгованості. Сторінка «Керівникові» – це елемент управлінського обліку.

Як видно з рис.1.2, головне меню програми можна ховати і відображати. Якщо головного меню немає, використовують Панель функцій.

Виконати будь-яку операцію в програмі можна:

· вибравши її в головному меню;

· клікнувши піктограму на Панелі функцій;

· натиснувши відповідну кнопку Панелі інструментів;

· натиснувши комбінацію «гарячих» клавіш на клавіатурі.

А якщо в робочому полі відкрите вікно будь-якого Довідника, Журналу або форми Документа, то доступні ще дві можливості:

· команди кнопки-списку Дії на панелі інструментів активного вікна;

· інші кнопки панелі інструментів активного вікна;

· команди правої кнопки миші (контекстне меню вікна).

† Для тих, хто працював у програмі 1С:Бухгалтерія 7.7. У рядку головного меню описуваної програми немає команд Дії, Довідники, Документи, Журнали, до яких звик користувач програми 1С:Бухгалтерія 7.7. Меню Дії переміщене на панелі інструментів вікон Довідників, Журналів, форм Документів і має вигляд кнопки-списку, що розкривається. Команди меню Довідники, Документи, Журнали розгруповані і знаходяться в меню класів бухгалтерських операцій (Банк, Каса, Покупка та ін.). Список всіх Довідників, Документів та Журналів зібраний в меню Операції, звідки до них також можна отримати доступ. В головному меню програми 1С:Бухгалтерія 8.1 з’явилося меню Правка, яке присутнє у більшості програм пакету MS Office.

Список літератури

1. Засадна Х.О., Демко І.І., Пришляк Г.В.Бухгалтерський облік у програмі 1С:Бухгалтерія 8.1: Навчальний посібник. – Львів: ЛІБС УБС НБУ, 2013. – 295 с

2. http://www.bookbrains.com/book_248_chapter_12_POCHATKOVENAPOVNENNJA_ІNFORMAСІJJNOЇ_BAZI.html

3. А.А. Заика Практика бухгалтерского учета в программе 1С Бухгалтерия 8.1 m ИНТУИТ 21.06.2010

4. Дибкова Л.М. Інформатика і комп’ютернатехніка. «Академвидав», Київ, 2012.

 

5..http://www.v8.1c.ru/small.biz/online/~lib_tour.htm

6. headway.ua/ua/activities/...

 

План

1. Призначення Довідників

2. Довідники складноїструктури без дерева

3. Довідник ієрархічноїструктури з деревом папок

4. Можливі дії у вікнах довідників

5. Заповнення довідників у програмі 1С Турфінанс

 

Призначення Довідників

Ці об’єкти програми призначені для організації аналітичного обліку та збереження умовно-постійної інформації, яка багаторазово використовується. Дані з довідників використовують при уведенні господарських операцій та заповненні форм бухгалтерських документів.

Доступ до довідників можна отримати трьома способами:

· командою меню Операції =>Довідники, яка містить перелік всіх довідників;

· з команд головного меню, де вони впорядковані зарозділами обліку (видами господарської діяльності);

· з Панелі функцій.

Назви деяких Довідників зустрічаються в різних командах меню. Так, доступ до довідника Контрагенти можна отримати з меню Покупка, Продаж, Підприємство. А доступ до довідника Номенклатура – з меню Склад, ОЗ, Підприємство.

Вікно кожного довідника має назву, панель інструментів і табличну частину. У табличній частині містяться назви об’єктів довідників, які можуть бути двох видів: Субконто і Групи Субконто (групи субконто ще називають підрозділами та розділами). Субконтоє елементами найнижчого рівня, вони мають піктограму прямокутника голубого кольору і найменування елемента аналітичного обліку. Субконто мають реквізити, які заповнюють, переглядають і редагують у вікні форми довідника або безпосередньо в таблиці. Записи довідниківможнаредагувати в процесіроботи, якщоце не заборонено у конфігурації для конкретного користувача.Групи субконтомають піктограму папок жовтого кольору і містять однотипні об’єкти аналітичного обліку. Впорядкування субконто у групи організовано за принципом впорядкування файлів у папки в операційній системі Windows.

Рис 1.1.12 Заповнення довідника види розміщення у програмі 1С Турфінанс

Рис 1.1.13 Заповнення довідника туроператорів у програмі 1С Турфінанс

У правій частині вікна довідника дані наводяться у вигляді списку. Для переміщення по розділах довідника можна використовувати обидві частини вікна. Є два способи пошуку субконто у довіднику складної стуктури:

- відкрити у лівій частині дерево довідника і клікати мишею по кожній папці: у правій частині будуть виводитися субконто груп довідника;

- відключити режим впорядкування субконто у папки, в цьому випадку у правій частині дані виведуться у вигляді списку;

Формування структури довідника або його реструктуризацію можна виконувати на будь-якому етапі роботи з інформаційною базою, при цьому елементи довідника можна переміщувати з однієї групи в іншу.

При створеннів довідникусубконтоабогрупипрограма автоматично присвоюєйому код, але цей код можна побачити лише після збереження елемента довідника. Запропонованийпрограмою код не можнаредагувати: поле «Код» є ключовим(унікальним)для конкретного елементадовідника і даєзмогузвертатися до нього з іншихмісцьпрограми. У формі субконто кожного довідника є реквізит «Коротке найменування» – це коротка назва субконто (групи субконто), яка використовується для швидкого пошуку елемента в довіднику.Реквізит « Повне найменування» елемента довідника виводиться в паперові бухгалтерські документи, їх називають «друковані форми» (на відміну від електронних форм, які заповнюються при створенні документів).

Довідники є основні і підпорядковані. Наприклад, довідник Контрагенти має два підпорядковані довідники: Банківські рахунки і Договори контрагентів; а довідники Статті витрат, Класифікатор одиницьвиміру і Склади підпорядковані довіднику Номенклатура. Підпорядковані довідники відкриваються з головного меню або з основного довідника.

Робота з довідниками може відбуватися у двох режимах:

Ø перегляду та редагування, при цьому у форму субконто або групи субконто заносяться реквізити;

Ø вибору елемента довідника, в якому користувач бачить лише назви субконто та груп субконто.

Деякі довідники можна заповнити вибором записів із класифікаторів (довідники Банки, Валюти, Класифікатор країн світу, Класифікатор одиницьвиміру) або вибором зі списку (довідники Підстави звільнень з організацій, Податкові інспекції) (рис.1.12).

Рис.1.12. Вибір записів із Класифікатора банків в довідник «Банки»

Заповненими є довідники Валюти, Види виплат, Види доходів ПДФО, Види контактної інформації, Види пільг працівників організацій, Види податкової діяльності, Види свят, Набори статей податкових декларацій, Податки, Типові операції, Способи відображення зарплати в регламентованому обліку, Схеми реалізації та ін., але їх можна доповнювати і редагувати.

Більшість довідників мають піктограму у вигляді шафки коричневого кольору, але деякі довідники мають особливі піктограми (табл.1.1). Користувача-початківця це може трохи збентежити. Назви всіх довідників програми та їх призначення наведені в додатку 2.

Назва Довідника	Піктограма Довідника
Контрагенти
Фізичні особи
Склади
Номенклатура
Нематеріальні активи
Типова піктограма інших довідників

Якщо довідник містить велику кількість інформації, його форма може мати кілька сторінок, а сторінка – кілька табличних частин. У такому випадку кожна таблична частина має свою панель інструментів.

При роботі з довідниками можна виконувати операції, які доступні в меню Дії, контекстному меню довідника, меню кнопок на панелі інструментів довідника (рис.1.13).

Переважнотруднощі у користувачіввикликаютьопераціїпошукуінформаціївдовіднику та переміщенняелементадовідника в іншугрупу.

6. При пошукуінформації у довідникуслід знати, що його елементи можна переглядати як в розрізіпідлеглості (у вигляді дерева), так і списком (без впорядкування субконто у групи). Режими перегляду активізуються командою меню Дії=>Ієрархічний п ерегляд (абонатисканням на однойменну кнопку панелі інструментів). Описаний режим використовуватинеобов’язково, бовпрограміпередбаченізасоби для виконанняпошукуелементівдовідниказа будь-яким критерієм з використанням команди Дії=> Встановити відбір і сортування списку.

Рис.1.13. Можливі дії у вікнах довідників

Операцію переміщення субконто та груп субконто можна виконувати перетягуванням елементів з однієї частини вікна довідника в іншу, так як це допускається в операційній системі Windows. Для виконання цієї операції можна також:

· виділити у правій частині вікна довідника переміщуваний елемент;

· виконати команду Дії => Перемістити в групу або натиснути на панелі інструментів кнопку, що їй відповідає;

· вибрати папку-приймач.

Якщо при заповненні форми довідника доступні не всі сторінки, слід натиснути кнопку «Записати».

Кожен довідник – це таблиця бази даних інформаційної системи. За замовчуванням у довідниках відображаються всі поля (стовпці), які передбачені для довідника у Конфігураторі. Але користувач може керувати відображенням полів, використовуючи команди Дії => Настройка списку та Дії => Вивести список (імпорт довідника у табличний чи текстовий документ).

Для кожного довідника у Конфігураторі можна створити набір напередвизначенихсубконто і груп субконто. Напередвизначені елементи не можуть бути видалені користувачем у режимі Підприємство. Візуально напередвизначені елементи довідників відрізняються від елементів, створених користувачем, видом піктограм: субконто користувача – прямокутник голубого кольору, напередвизначенесубконто ще має жовту крапку справа.

† Для тих, хтопрацював у програмі 1С:Бухгалтерія 7.7. У програмі 1С:Бухгалтерія 7.7 довідник мав лише одну табличну частину, у програмі 1С:Бухгалтерія 8.1 може мати кілька табличних частин. Крім того, у програмі 1С:Бухгалтерія 8.1 можна керувати форматом довідника – відображенням та властивостями його полів.

Список літератури

1. Засадна Х.О., Демко І.І., Пришляк Г.В.Бухгалтерський облік у програмі 1С:Бухгалтерія 8.1: Навчальний посібник. – Львів: ЛІБС УБС НБУ, 2013. – 295 с

2. http://www.bookbrains.com/book_248_chapter_12_POCHATKOVENAPOVNENNJA_ІNFORMAСІJJNOЇ_BAZI.html

3. 3. А.А. Заика Практика бухгалтерского учета в программе 1С Бухгалтерия 8.1 m ИНТУИТ 21.06.2010

4. Дибкова Л.М. Інформатика і комп’ютернатехніка. «Академвидав», Київ, 2012.

 

Назва документа

В програмі