Тема 6 Основи роботи з користувацьким меню у програмі 1С Підприємство.

План

1. Команди меню Файл і меню Правка

2. Команди меню Операції (інтерфейс повний).

3. Команди меню Банк і Каса

4. Команди меню Покупка і Продаж

Команди меню Файл і меню Правка.

Відкрити список команд довільного пункту головного меню можна як мишею, так і натисканням на клавішу Altабо F10. Відкриття будь-якого меню приводить до появи горизонтального підменю з командами. Зліва від команд підменю показані піктограми, що представляють цю команду на П анелі функцій та Панелі інструментів, справа наведена комбінація «гарячих» клавіш клавіатури.

Пояснимо коротко призначення команд меню.

Нови й – створення нового файлу (текстового документу,електронної таблиці,HTML документа, графічної або географічної схеми).

Відкрити – відкрити файл, що збережений на диску.

Закрити – закрити активний файл.

Зберегти – збереження відредагованого документу.

Зберегтияк – збереження копії активного файла під іншим іменем.

Зберегтикопію –зберегти результат друкованих форм, друковані форми є самостійними табличними документами або табличними документами, що розташовані у формі.

Порівняти файли – порівняти зміст будь-яких двох файлів і показати різницю.

Друк – відкриття діалогового вікна друку.

Друк з поточними настройками – друк на принтері, який заданий за замовчуванням.

Попередній перегляд – перегляд документа перед його виведенням на принтер.

Параметри сторінки – відкриття діалогового вікна для задання таких опцій як розмір паперу, його орієнтація, кількість екземплярів на сторінку, розміри полів, масштаб друку документа, розміщення колонтитулів, властивості принтера.

Список файлів – список останніх кількох редагованих документів.

Вихід – завершення роботи з програмою.

Команди меню Правка.

Знайти – довільний пошук у тексті або в полі таблиці бази даних за будь-якими значеннями та за будь-яким напрямком.

Знайти наступний – пошук від знайденого значення вниз.

Знайти попередній – пошук від знайденого значення вверх.

Замінити – автоматична заміна в текстовому або табличному документі.

Вирізати – забрати виділений фрагмент тексту (об’єкт) з вікна програми і помістити його в буфер обміну.

Копіювати – помістити виділений фрагмент тексту (об’єкт) в буфер обміну, залишивши його у вікні програми.

Вставити – вставити об’єкт з буфера обміну з позиції текстового курсора.

Очистити – видалити виділений об’єкт або його формат.

Спеціальна вставка – вибір способу вставки елементів з буфера обміну, використовується при роботі з табличними документами.

Виділити все – виділення тексту, таблиці, об’єкта.

Відмінити – відмінити останню виконану дію.

Повернути – повернути останню виконану дію.

Властивості – відобразити властивості вибраного об’єкта.

Команди меню Операції (інтерфейс повний).

Журнал операцій – вікно Журналу господарських операцій.

Операції, введенні вручну – відображення операцій з Журналу операцій, не сформованих документами (уведених «вручну»).

Журнал проводок (бухгалтерський облік) – вікноЖурналу проводокрегламентованого бухгалтерського обліку.

Журнал проводок (податковий облік) – вікна Журналу проводок податкового обліку.

Коригування записів регістрів – документ, який дозволяє ручне коригування записів регістрів (бухгалтерії, накопичення, відомостей).

Операція (бухгалтерський і податковий облік) – «ручне» створення операції.

Типові операції – відкриття списку типових операцій; типова операція – механізм, що доповнює інформаційну базу в тих випадках, коли в програмі для відображення господарських операцій не передбачені документи.

Регламентні операції – документи для виконання регламентних операцій (Закриття місяця, Визначення фінансових результатів та ін.)

Константи – зберігають інформацію, що змінюється рідко, доступні з інтерфейсу адміністративний; значення констант міститься в настройках параметрів обліку, настройках програми і настройках користувача.

Довідники – вибір довідника зі списку.

Документи – вибір документа зі списку.

Звіти – вибір звіту зі списку.

Обробки – системні операції (виклик помічників, імпорт даних, системна інформація та ін.).

Плани видів характеристик – описує можливі характеристики, у розрізі яких треба вести аналітичний облік, наприклад, номенклатура, контрагенти, договори і т.д. Реалізує аналітичний облік по субконто, а не за субрахунками.

Плани рахунків – відкриття вікна електронного Плану рахунків.

Плани видів розрахунку – види розрахунку, які використовуються при нарахування зарплати співробітникам організацій.

Регістри розрахунку – перелік нарахувань, утримань, внесків у фонди та податків; відомості про нарахування зарплати, сформовані документами обліку зарплати.

Регістри відомостей – вибір регістра з переліку регістрів відомостей.

Регістри накопичення – вибір регістра з переліку регістрів накопичення.

Регістри бухгалтерії – Журнал операцій та Журнал проведень.

Плани обміну – інформація про обмін повідомленнями між вузлами розподіленої інформаційної бази.

Видалення позначених об’єктів – видалення з диску попередньо відмічених об’єктів.

Пошук посилань на об’єкти – пошук вказівок на задані об’єкти (субконто, документи) з метою отримання списку пов’язаних об’єктів (довідників, документів).

Управління підсумками – розрахунок бухгалтерських підсумків.

Проведення документів – групове проведення документів.

Управління повнотекстовим пошуком – організація повнотекстового пошуку даних за датою, числом тощо; для повнотекстового пошуку використовується індексація таблиць баз даних та оновлення індексу таблиць бази даних.

Наступні 10 команд меню містять назви Журналів, Обробок, Довідників, Регістрів, Звітів. Призначення та опис Довідників та Документів наведені у додатках 2 та 3, пп.1.4–1.5, Журналів документів – у п. 1.6, Звітів – у п. 1.9.

Команди меню Банк

Обробки –	· Виписка банку, 1С:Підприємство-Клієнт банку.
Журнали –	· Банківські розрахункові документи (перелік). · Платіжне доручення вхідне, Платіжне доручення вихідне. · Платіжний ордер на надходження коштів. · Платіжний ордер на списання коштів. · Заявка на покупку-продаж валюти, Покупка-продаж валюти.
Довідники –	· Статті руху грошових коштів, Банки, Валюти.

 

Команди меню Каса

Журнали –	· Касові документи (перелік). · Прибутковий касовий ордер. · Видатковий касовий ордер. · Авансовий звіт.
Довідники –	· Статті руху грошових коштів.
Звіти –	· Касова книга.

Команди меню Покупка

Журнали –	· Документи постачальників (перелік). · Рахунок на оплату постачальника, Довіреність. · Надходження товарів і послуг. · Надходження додаткових витрат. · ВМД по імпорту. · Звіт комінтенту про продажі товарів. · Повернення товарів постачальникові. · Коригування боргу, Акт звірки взаєморозрахунків. · Інвентаризація розрахунків з контрагентами. · Реєстрація вхідного податкового документа.
Довідники –	Контрагенти, Класифікатор країн світу.

Команди меню Продаж

Журнали –	· Документи покупців (перелік). · Рахунок на оплату покупцю. · Реалізація товарів і послуг. · Акт про надання виробничих послуг. · Звіт комісіонера про продажі. · Звіт про роздрібні продажі. · Переоцінка товарів у роздрібі. · Повернення товарів від покупця. · Коригування боргу, Акт звірки взаєморозрахунків. · Інвентаризація розрахунків з контрагентами. · Податкова накладна. · Додаток 1 до податкової накладної. · Додаток 2 до податкової нвкладної.
Звіти –	Товарний звіт.
Обробки –	· Формування податкових накладних по роздрібі. · Формування податкових накладних.
Довідники –	Контрагенти

Команди меню Склад

Журнали –	· Складські документи (перелік). · Переміщення товарів, Інвентаризація товарів на складі. · Оприбуткування товарів, Списання товарів. · Комплектування номенклатури.
Довідники –	· Номенклатура, Склади (місця зберігання). · Класифікатор одиниць виміру.

Команди меню Виробництво

Журнали –

· Виробничі документи (перелік). · Вимога-накладна, Звіт виробництва за зміну. · Інвентаризація незавершеного виробництва. · Передача в переробку (з переробки). · Надходження з переробки. · Реалізація послуг з переробки. · Передача малоцінних активів в експлуатацію. · Списання малоцінних активів з експлуатації.

Команди меню ОЗ

Журнали –	· Документи по ОЗ (перелік). · Введення в експлуатацію ОЗ. · Передача обладнання в монтаж. · Модернізація ОЗ, Ремонт ОЗ, Переміщення ОЗ. · Підготовка до передачі ОЗ, Передача ОЗ, Списання ОЗ. · Інвентаризація ОЗ. · Параметри амортизації (набір документів і довідників). · Податкові групи ОЗ (довідники і регістри). · Відомості про ОЗ. · Відомість амортизації ОЗ за період (бухгалтерський облік). · Інвентарна книга ОЗ · Малоцінні активи (набір журналів, довідників, регістрів).
Довідники –	· Основні засоби, Події з основними засобами. · Причини списання ОЗ. · Способи відображення витрат по амортизації. · Об’єкти будівництва.
Регістри –	Відомості про об’єкти будівництва.

Команди меню НМА

Журнали –	· Документи по НМА (перелік). · Надходження НМА, Прийняття до обліку НМА. · Модернізація НМА, Переміщення НМА, Інвентаризація НМА. · Передача НМА, Списання НМА. · Параметри амортизації (набір документів).
Довідники –	· Нематеріальні активи. · Способи відображення витрат по амортизації. · Способи відображення витрат по амортизації (погашення вартості).

 

Команди меню Зарплата.

Журнали –	· Документи по обліку зарплати (перелік). · Нарахування зарплати, Зарплата до виплати. · Виплата зарплати через банк. · Списання депонентів у доходи організацій. · Облік ПДФО і внесків (група журналів, довідників, регістрів, обробок). · Нарахування комунального податку. · Планові параметри (група журналів і регістрів). · Введення відомостей про індексований дохід. · Довідка про доходи. · Введення початкових залишків по зарплаті.
Довідники –	· Способи відображення зарплати в обліку.
Звіти –	· Розрахункові листки, Уніфікована форма П-50. · Розрахунково-платіжна відомість по працівнику форми П-6. · Розрахунково-платіжна відомість (зведена) форми П-7. · Розрахункова відомість (довільна форма). · Структура заборгованості організацій. · Аналіз витрат на оплату праці, Звід відрахувань у фонди. · Регламентований виробничий календар.
Регістри –	· Відображення внесків у регламентованому обліку. · Відображення внесків на ФОП в регламентованому обліку. · Нормативні параметри (група регістрів).
Обробки –	· Управління даними працівника. · Виплата зарплати видатковими ордерами.
Плани видів розрахунку –		· Нарахування організацій. · Утримання організацій.
Помічники –	Помічник по обліку зарплати.

Команди меню Кадри

Журнали –	· Документи обліку кадрів організацій (перелік). · Прийом на роботу в організацію · Кадрове переміщення організацій,Звільнення з організацій. · Відрядження організацій.
Звіти –	· Особова картка, Список працівників організацій.
Довідники –	· Фізичні особи, Співробітники організацій, Посади. · Підстави звільнень, Документи, що засвідчують особу.

Команда меню Звіти. Формування внутрішніх і зовнішніх регламентованих звітів – 13 типів звітів бухгалтерського обліку, 9 типів звітів податкового обліку, регламентовані звіти, довідки-розрахунки, податкова звітність та ін.