Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Журнал обліку господарських операцій
У програмі 1С:Бухгалтерія 8.1 є такі журнали для відображення господарських операцій: · Журнал операцій (обліку господарських операцій); · операції, введені вручну (без використання документів); · Журнал проводок (бухгалтерський облік); · Журнал проводок (податковий облік). Завести новий журнал чи змінити форму існуючих журналів можна в режимі Конфігуратор. Для доступу до Журналів операцій та проведень призначений пункт меню Операції. Крім того, перейти до Журналу операцій можна з вікон журналів документів, натиснувши на панелі інструментів кнопку «Результат проведення документа (ДтКт)». У програмі є кількаспособівзаповненняЖурналуоперацій: · формування і проведення документів – пріоритетний спосіб відображення господарських операцій; · уведенняоперації«вручну»безпосередньо в Журнал операцій – альтернативний спосіб ведення обліку з використанням документа під назвою «операція»; · уведення типової бухгалтерської операції. Господарські операції складаються з одного або кількох проведень, які реєструються в інформаційній базі. Всі операції копіюються з Журналу операцій в Журнал проводок. На основі даних, що знаходяться в Журналі проводок програма формує звіти. Якщопроводка внесена в Журналоперацій, вонаобов’язковоприсутня і в Журналіпроводок та приймає участь у формуваннівсіхзвітів. Перед занесенням будь-якої господарської операції безпосередньо в Журнал операцій треба: · визначитися з рахунками дебету та кредиту і змістом операції; · відкрити План рахунків і визначити, чи ведеться за даними рахунками аналітичний, валютний та кількісний облік; · заповнити довідники, вказані у стовпцях «Субконто» Плану рахунків бухгалтерського обліку. При уведенні нової операції відкривають вікно Журналу операцій і створюють новий запис кнопкою «Додати операцію» (команда меню Дії>Додати). З’явиться вікно, зображене на рис.1.19. Як видно з рисунку, спочатку заповнюють верхню частину форми журналу, у якій вказують: - дату господарської операції; - організацію та відповідальну особу, яка в даний момент працює з програмою; - суму операції та її зміст. Дані із заголовку використовуються для формування запису про господарську операцію в журналі, вони є довідковими і полегшують пошук операції в Журналі операцій.
Після заповнення заголовку вікна слід перемістити курсор у табличну частину, і створити новий рядок (проведення). Як видно з рис.1.21, при заповненні табличної частини уводять такі реквізити господарської операції. · Рахунок Дт – код дебету рахунку (субрахунку) проведення, вибирається з Плану рахунків. · СубконтоДт – назви довідників, які «прив’язані»до рахунку дебету, вибираються з довідників. · КількістьДт – кількісне значення проведення, якщо в Плані рахунків встановлена ознака ведення кількісного обліку по рахунку. · ВалютаДт – якщо в Плані рахунків встановлена ознака ведення обліку по рахунку в іноземній валюті, при цьому валюту вибирають з однойменного довідника і для неї повинен бути вказаний курс. · Вал. сума Дт – сума в іноземній валюті. · Рахунок Кт – код кредиту рахунку (субрахунку) проведення, вибирається з Плану рахунків. · СубконтоКт – назви субконто, які поставлені у відповідність рахунку кредиту, вибираються з довідників. · Кількість Кт – кількісне значення проведення, якщо по рахунку ведеться кількісний облік. · ВалютаКт – якщо по рахунку ведеться валютний облік, то слід вибрати валюту з однойменного довідника (для неї повинен бути вказаний курс). · Вал. сума Кт – сума в іноземній валюті. · Сума – сума проведення у гривнях (для операцій з валютою вираховується програмою, після уведення кількості обчислюється як кількість, помножена на суму у валюті). · Зміст – змістпроведеннягосподарськоїоперації. · № журналу – номер журналу з двох літер чи цифр, за замовчуванням приймає значення 0. Він використовується для утворення груп проведень з метою їх зручного перегляду у Журналі проведень. · Коментар – довідкова інформація про деталі операції. Верхня і нижня частини вікна Журналу операцій в режимі уведення нової операції мають окремі панелі інструментів. У нижній (табличній) частині Журналу операцій є окрема сторінка для уведення операцій по податковому обліку (рис.1.21). Кожен рядок табличної частини можна створити додаванням нового або копіюванням попереднього рядка
Рис. 1.21. Створення нової операції в Журналі операцій У нижній частині Журналу операцій знаходяться керучі кнопки. У режимі введення нової операції, що створена без використання документа та редагування вже збереженої операції, в меню Дії, контекстному меню та на панелі інструментів доступні такі можливості (рис.1.22). Рис. 1.22. Можливі дії в режимі редагування операції У режимі перегляду Журнал операцій має вигляд таблиці з кількома полями і два способи перегляду: з відображенням проведень або без нього (рис.1.23). Спосіб перегляду проведень вибраної операції перемикається кнопкою панелі інструментів «Проводки». Проведення активної операції видимі у нижній частині журналу, при цьому для зручності перегляду рекомендується розмістити у відповідному місці границю розділу Журналу операцій і Журналу з проведеннями. Рис. 1.23. Журнал господарських операцій: включено режим перегляду проводок Поля Журналу операцій призначені для відображення таких даних (рис.1.23). · Індикаторний стовпець, який позначає стан операції:
· Індикаторне поле ручного коригування проведень документа. · Дата – дата і час господарської операції, копіюється з верхньої частини вікна Журналу. · Номер – номер операції або документа, який присвоїла йому програма. · Вид документа – назва документа. · Організація – вибирається в рядку Організація верхньої частини вікна. · Контрагент – копіюється з реквізитів Субконто табличної частини. · Сума – сума операції, копіюється із реквізиту Сумадокументу верхньої частини вікна журналу. · Валюта – валюта господарської операції, визначається за табличною частиною документа. У програмі незалежно один від одного ведуться два види обліку – бухгалтерський і податковий. Тому проведення бухгалтерського і податкового обліку доступні для перегляду на окремих сторінках Журналу операцій. Їх також можна переглядати в окремих журналах: Операції >Журнал проведень (бухгалтерськийоблік) і Операції >Журнал проведень (податковийоблік). Операції, уведенівручну, доступніщезіспеціального журналу підназвою «Операції, введені вручну»(меню Операції). При уведенні операції «вручну» користувач вказує всі реквізити проведень, а при реєстрації господарських операцій з використанням документів реквізити проведень формуються автоматично (копіюванням із форми документа). При роботі з Журналом операцій можна виконувати операції, згруповані в меню Дії, контекстному меню вікна, меню кнопок на панелі інструментів. Рис.1.24. Команди меню Дії у вікні Журналу операцій При переглядіЖурналу операційможна задавати інтервал видимості операцій командою Дії >Встановитиі нтервал дат. При цьому слід пам’ятати, що відсутність проведення в Журналі операцій може означати, що його дата не знаходиться у заданому інтервалі видимості операцій. Якщо інтервал перегляду заданий, він висвічується у заголовку вікна Журналу. Інтервалвидимостіоперацій в журналі не впливаєнадані у звітах. При заповненні Журналу операцій у першу чергу слід звернути увагу на дату (за замовчуванням програма пропонує системну дату); від реквізиту до реквізиту можна переходити, використовуючи мишу або клавішу Tab. Всі необхідні реквізити табличної частини мають бути заповнені.
Для тих, хто працював у програмі 1С:Бухгалтерія 7.7. При заповненні табличної частини Журналу операцій у програмі 1С:Бухгалтерія 7.7 після вказання коду рахунку Дт або Кт у колонці Субконто з’являлись символи <…>. Це означало, що по даному рахунку ведеться аналітичний облік і треба вибрати субконто з довідників. При заповненні Журналу операцій у програмі 1С:Бухгалтерія 8.1 користувач не має ніякої інформації про те, чи ведеться по рахунку аналітичний облік, чи ні, і скільки довідників «прив’язано» до рахунку. Кількість субконто для рахунку дебету чи кредиту вказується в електронному Плані бухгалтерських рахунків, там же є назви довідників, у яких зберігаються субконто. Зауважимо також, що в Журналі операцій програми 1С:Бухгалтерія 7.7 можна було побачити не всі документи, а лише ті, що можуть формували бухгалтерські проведення. Допоміжні документи (Платіжнідоручення, Рахунок на оплату постачальника, Рахунок на оплату покупцю) зберігалися у відповідних Журналах документів та у Повному журналі документів. У програмі 1С:Бухгалтерія 8.1 у Журналі операцій відображаються Платіжнідоручення (оскільки вони можуть формувати проведення господарських операцій) та Рахунки на оплату (як перша подія і документ-підстава для підготовки низки наступних документів). Якщо господарська операція передбачає навність не лише проведень, але й паперового документа, то після заповнення форми документа він друкується, зберігається у журналі, але не проводиться. В протилежному випадку проведення операції продублюються. Документи у програмі можуть формувати проведення господарських операцій, але рішення про необхідність проведення документів з метою формування господарських операцій мусить прийняти користувач. Слід пам’ятати, що не можна дублювати одну і ту ж операцію документами різного виду. Для відображення практично всіх господарських операцій у програмі використовуються документи. Як було зауважено вище, для відображення операцій, для яких не передбачені документи, програма пропонує документ під назвою «Операція», тобто «ручне» заповнення Журналу операцій. Господарську операцію відображають у Журналі операцій лише в тому випадку, коли у програмі для неї не передбачений документ або типова операція.
Відкриття операції, що сформована документом приведе до появи на екрані електронної форми документа. У ній є всі необхідні реквізити проведень. Якщо проведення, сформовані документом, неправильні, помилку слід шукати в реквізитах його електронної форми або настройках обліку. Після проведення кожного документа бажано розшукати його у Журналі операцій і переконатися, що всі реквізити господарської операції правильно заповнені. Проведення бухгалтерського і податкового обліку доступні для перегляду з окремих журналів. Слід також зауважити, що податковий облік базується на регістрах накопичення (а не рахунках Плану рахунків податкового обліку). Журнал проводок Рис.1.25. Формат Журналу проводок Рис. 1.26. Вікно відбору і сортування операцій в Журналі проводок Рис. 1.27. Команди меню Дії у вікні Журналу проводок У Журналі операцій інформація зберігається в розрізі господарських операцій, а Журнал проводок дозволяє переглядати господарські операції у вигляді єдиного списку. Він має інші режими перегляду – із розділенням операцій за рахунками обліку, організаціями, реєстраторами (рис.1.25). Крім того, у цьому журналі можна встановити відбір і сортування списку за іншими критеріями, зокрема за номером журналу, який вказується при уведенні господарських операцій (рис.1.26). Журнал проводок має такі ж поля, як і Журнал операцій. Його основне призначення – перегляд проведень, хоча для зручності він має засоби для переходу до будь-якого Журналу чи до списку Типових операцій. Журнал проводок відкривається в режимі їх сортування за датами. Він має свою панель інструментів, кнопки якої дублюють деякі команди кнопки-меню Дії та команди контекстного меню журналу (рис.1.27). В Журналі проводок не можна редагувати проводки, але можна відкрити для редагування документ або операцію, що сформували проводку.
|
||||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2021-12-15; просмотров: 129; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.144.84.155 (0.017 с.) |