Основные технологии печати (сравнение)

Название	Основные плюсы			Основные минусы	Сфера применения
Лазерная	Высокая	скорость	печати,	Принтеры	Офисная печать
	хорошее	качество,	низкая	достаточно дорогие
	стоимость отпечатков
			24

Светодиодная	Безвредная технология, очень			Качество		печати	Офисная	и
	низкая стоимость отпечатков			немного хуже, чем у			домашняя печать
	и самих принтеров, высокая			лазерных
	скорость цветной печати			принтеров,		ниже
				скорость		черно-
				белой печати
Струйная	Очень	высокое	качество	Низкая		скорость	Домашняя	печать,
	цветных	распечаток		печати,		высокая	дизайнерская
	(фотографий),		низкая	цена	расходных		деятельность
	стоимость принтера			материалов
Матричная	Очень	низкая	стоимость	Высокая		цена	Специализированное
	отпечатков,			принтеров,		высокий	применение
	малотребовательны		к	уровень	шума во
	обслуживанию			время печати

 

Плоттер (графопостроитель)-устройство для автоматического вычерчивания сбольшой точностью рисунков, схем, сложных чертежей, карт и другой графической информации на бумаге размером до A0 или кальке.

 

Графопостроители рисуют изображения с помощью пера (пишущего блока). Назначение графопостроителей - высококачественное документирование чертежно-графической информации.

 

Графопостроители можно классифицировать следующим образом:

 

· по способу формирования чертежа - с произвольным сканированием и

растровые;

 

· по способу перемещения носителя - планшетные, барабанные и смешанные (фрикционные, с абразивной головкой).

 

· по используемому инструменту (типу чертежной головки) - перьевые, фотопостроители, со скрайбирующей головкой, с фрезерной головкой.

 

Плоттеры классифицируются на инженерные широкоформатные и для наружной/внутренней рекламы.

 

Инженерные применяются на машиностроительных предприятиях, в исследовательских институтах, проектных организациях.

 

Также плоттерами называют широкоформатные принтеры (сами производители этих устройств).

 

Плоттеры для рекламы печатают изображения шириной 1—5 м для выставок, рекламных щитов, афиш, а также рекламу, которая клеится на транспортные средства.

 

Практическая часть

 

Довольно часто пользуемся Word-файлами для сохранения текстовой информации. Если в нём содержится какая-нибудь важная информация, то неплохо было бы защитить его, чтобы открыть его смогли только те, кто знает пароль.

 

Сделать это можно несколькими способами, например, сохранить его в папке, а затем установить пароль на эту папку. Или же добавить файл в архив, а затем поставить пароль на этот самый архив. Ну или же поставить пароль на сам файл.

 

В зависимости от установленного выпуска Microsoft Office на вашем компьютере, путь к настройкам шифрования в Word будет несколько отличаться:

 

Office 2003: «Сервис» → «Параметры» → «Безопасность» → «Пароль для открытия файла»;

 

Office 2007: «Меню» → «Подготовить» → «Зашифровать документ»;

 

Office 2010: «Файл» → «Сведения» → «Защитить документ» → «Зашифровать паролем»;

 

25

Office 2013: «Файл» → «Сведения» → «Защита документа» → «Защитить с использованием пароля»

 

Снять пароль с зашифрованного документа:

 

- Вводите пароль, открываете документ;

 

- «Файл» → «Защита документа» → «Зашифровать с использованием пароля»;

- Стираем старый пароль, оставляя поле пустым → «ОК».

 

Задание 1. Разработать общий бланк (организации). Тип организации (предприятия)указан в задании. Состав реквизитов, помещаемых на бланке, и конкретные их значения студент определяет самостоятельно. Варианты исполнения задания:

 

№	Тип предприятия (организации)
варианта
1.	Государственное предприятие
2.	Открытое акционерное общество
3.	Закрытое акционерное общество
4.	Муниципальное предприятие
5.	Государственное учреждение
6.	Компания
7.	Департамент администрации города
8.	Частное предприятие
9.	Муниципальное учреждение
0.	Общественная организация

 

Задание 2. Разработать бланк конкретного вида документа. Варианты выполнения:

		Описание документа
№	Наименование	Подразделение
вариан		(должностное лицо),
	вида документа		Адресат	Содержание текста
та		составляющие
		документ
0.	Служебная	Руководитель	Руководитель	Просьба о
	записка	структурного	предприятия	приобретении
		подразделения		офисной техники
1.	Заявление	Сотрудник какого-	Председатель	Просьба оказать
		либо подразделения	профсоюзного	материальную
		предприятия	комитета	помощь
2.	Докладная	Руководитель	Отдел охраны	Наличие вредных
	записка	подразделения	труда	факторов в условиях
		предприятия		труда и просьба о
				принятии мер по их
				устранению
3.	Объяснительная	Сотрудник	Руководитель	Описание причин
	записка	подразделения	предприятия	задержки
		предприятия		предоставления
				статистической
				отчетности
4.	Докладная	Руководитель	Руководитель	Описание нарушения
	записка	какого-либо	организации	производствен-ной
		подразделения		дисциплины
		организации		сотрудником
5.	Справка	Негосударственное	Отдел кадров	Сведения о том, в
		учебное заведение	предприятия	каком учебном
		26

				заведении учится,
				факультет, форма
				обучения, курс
6.	Справка	Товарищество	Бухгалтерия	Адрес проживания и
		собственников жилья	организации	состав семьи
7.	Справка	Отдел кадров	Дошкольное	Сведения о месте
		организации	учреждение	работы, занимаемой
				должности,
				заработной плате
				конкретного
				работника
8.	Служебная	Менеджер	Руководитель	Просьба о приеме
	записка	туристической		дополнительного
		фирмы		персонала на летний
				период
9.	Справка	Коммерческое	Учебное	Об обращении в
		лечебное	заведение	лечебное
		учреждение		учреждение

 

Задание 3. Создать шаблоны документа «Протокол» (полный и краткий). Вариантывыполнения:

 

№ варианта	Название протоколируемого мероприятия
1.	Заседание профсоюзного комитета
2.	Заседание экспертной комиссии
3.	Собрание трудового коллектива
4.	Совещание у главного инженера
5.	Оперативное совещание у директора
6.	Производственное совещание у начальника цеха
7.	Совещание у начальника ПДО
8.	Заседание аттестационной комиссии
9.	Собрание учредителей банка
0.	Собрание акционеров

 

	Задание 4. Составить текст письма и оформить документ для отправки в другую
организацию. Варианты выполнения:
№		Тип письма и его содержание
варианта
0.		Письмо-требование муниципального унитарного предприятия «Дирекция
		эксплуатации зданий» генеральному директору строительного управления №1
		об устранении неполадок при прокладке канализации на ул. Цветочной
		(слишком утоплены крышки канализационных колодцев)
1.		Информационное письмо организации «Сатурн» о продаже частным и
		государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной
		цене и о возможности принять заказы на изготовление программ.
2.		Письмо-приглашение об открытии аптеки «Здоровье» с предложением
		посетить презентацию.
3.		Письмо-ответ филиала «Энергосбыт» ОАО «Нижновэнерго» директору завода
		«Юганец» о заключении договора энергоснабжения на 2012г.
4.		Письмо-просьба профессионального лицея города Н.Новгорода директору
		завода железобетонных конструкций о выделении рабочих мест для
		производственной практики.
	27

5.			Письмо-просьба Кстовской птицефабрики в областную администрацию о
			выделении средств из областного бюджета в сумме 1 млн. рублей для
			реконструкции производства.
6.			Письмо-отказ Департамента физкультуры и спорта Нижегородской
			молодежной организации «Сталкер» о дополнительном финансировании
			восстановления хоккейного корта.
7.			Письмо-приглашение объединения «Полиграф», руководителям библиотек о
			принятии участия в Московской книжной ярмарке.
8.			Гарантийное письмо государственного предприятия в сервисную службу
			автомобильного завода об оплате ремонта автобуса.
9.			Письмо-напоминание фабрики «Гормебель» в ООО «Маяк» о сроках платежа
			за поставленную офисную мебель.
Задание 5. Создать распорядительный документ с несколькими пунктами в
распорядительной части. Варианты выполнения:
№			Наименование			Автор документа			Содержание
варианта			вида документа
						Генеральный директор			Порядок оформления
						муниципального
0.			Указание						организационно-
						унитарного
									распорядительной документации
						предприятия
1.			Распоряжение			Начальник цеха			Экономия электроэнергии
2.			Распоряжение			Ведущий инженер			Проверка технической
						подразделения			документации в цехе
3.			Распоряжение			Технический директор			Усиление контроля за качеством
									проектно-сметной документации
									Проведение мероприятий,
4.			Распоряжение			Главный инженер			направленных на повышение
						завода			качества произведенной
									продукции
						Генеральный директор			Проведение конкурса под
5.			Приказ						девизом: «Сегодня – идея, завтра
						акционерного общества
									– капитал»
									Создание комиссии по приему-
6.			Приказ			Директора компании			передаче товарно-материальных
									ценностей на складе
7.			Указание			Ректор института			Введение новых цен на оказание
									образовательных услуг
8.			Приказ			Директор завода			Создание комиссии по делам
									молодежи
9.			Решение			Совет директоров			Участие в конференции «Новые
									информационные технологии»
Задание 6. Разработать организационный документ. Варианты выполнения:
№		Наименование				Кому			Описание содержания
		вида документа				предназначается
0.			Положение		Всем сотрудникам			Общие положения, функции, права и
									обязанности структурного
									подразделения
1.			Должностная			Инженеру-			Функции, права и обязанности
			инструкция			программисту
					28

2.	Правила	Студентам	Распорядок работы в терминал-классе
		факультета
3.	Положение	Преподавателями и	Условия проведения конкурса на
		студентам	лучшую студенческую научную
		факультета	работу
4.	Правила	Сотрудникам	Проведение ремонтных работ
		ремонтной службы	электрооборудования
5.	Положение	Сотрудникам	Экспертная комиссия предприятия
		предприятия
6.	Должностная	Инженеру-	Функции, права и обязанности
	инструкция	экономисту
7.	Инструкция	Всем сотрудникам	По технике противопожарной
		организации	безопасности
8.	Положение	Работодателю и	Права, обязанности,
		членам комитета по	функции комитета
		охране труда
9.	Должностная	Оператору ЭВМ	Функции, права и обязанности
	инструкция

 

Задание 7. Оформить организационно-распорядительный документ и листприложения и нему. Содержательную зону листа приложения оформить в табличной форме. Варианты выполнения:

 

№	Наименование листа приложения
варианта
0.	Приложение к Приказу ректора ННГУ о прохождении флюорографии
	студентами факультета (График)
1.	Приложение к Письму-приглашению на конференцию (Перечень заседаний
	секций)
2.	Приложение к Распоряжению начальника цеха о дежурстве в праздничные дни
	(График дежурства)
3.	Приложение к Акту передачи дел организации в Центральный архив
	Нижегородской области (Перечень дел)
4.	Приложение к Докладной записке о документах, находящихся на контроле по
	состоянию на определенную дату (Сводка)
5.	Приложение к Докладной записке о выделении служебного транспорта на
	месяц (Заявка)
6.	Приложение к Приказу генерального директора о номенклатуре для
	предприятия (Номенклатура дел)
7.	Приложение к Приказу директора о предоставлении структурными
	подразделениями графиков отпусков (Образец бланка графиков отпусков)
8.	Приложение к Указанию администрации города о подготовке к отопительному
	сезону (Перечень мероприятий)
9.	Приложение к Протоколу собрания акционеров (список присутствующих)

 

Задание 8. Внеаудиторная самостоятельная работа:

Перечень тем для подготовки сообщения.

Текстовые процессоры

1. AbiWord

2. Adobe InCopy

 

3. ChiWriter — популярный в Восточной Европе текстовый процессор, для работы с научными текстами

 

4. JWPce — текстовый процессор для японского языка.

 

29

5. LaTeX — наиболее популярный набор макрорасширений (или макропакет) системы компьютерной вёрстки TeX

 

6. Lotus WordPro

7. Microsoft Word

8. Microsoft Works

9. OpenOffice.org Writer

10. LibreOffice Writer

11. Apple iWork Pages

12. PolyEdit

13. WordPad — входит в дистрибутив MS Windows

14. WordPerfect

 

Современные издательские системы

 

1. Ventura Publisher.

2. QuarkXPress.

3. Adobe PageMaker.

4. Adobe InDesign.

5. Система TEX (принцип не WYSIWYG).

6. Microsoft Publisher.

 

7. Adobe Illustrator и Corel DRAW (Программы предназначены для создания компьютерной графики, но поддерживают технологии верстки).

 

8. Scribus (для Linux/Unix).

9. MS Word - применяют для верстки только простейших документов.

 

Контрольные вопросы:

1. В чем назначение текстовых процессоров?

2. Что понимается под редактированием документа?

3. С помощью какой команды выполняются процедуры форматирования?

4. С помощью какой команды производится рисование?

5. Как осуществить проверку правописания?

6. Какие виды выравнивания могут быть реализованы в программе?

 

7. Принтеры: назначение, типы, основные характеристики и параметры, достоинства и недостатки различных принтеров.

 

8. Плоттеры: назначение, типы, основные характеристики и параметры.

 

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7. Связанные таблицы.Вставка и редактированиефрагментов, созданных другими приложениями. Расчет промежуточных итогов в электронных таблицах. Графические методы решения задач. Технологии подбора параметра и поиска решения в электронных таблицах

 

Цель работы: иметь представление о различных программах для работы сдокументом; знать, как используются компьютерные словари, системы машинного перевода; уметь работать с компьютерным словарем.

 

Теоретическая часть

 

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, а также Android, iOS и Windows Phone. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for

 

30

Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

 

Практическая часть

 

Задание №1. Разработка проекта вычислительной задачи вMS Excel.

 

Разработать следующий проект вычислительной задачи в MS Excel: расчет выработки продукции за смену в денежном выражении.

 

Предприятие выпускает 4 вида продукции 1-го, 2-го и 3-го сортов

1.Цена в зависимости от сорта

В зависимости от сорта цена уменьшается на 10%

Сорт

Цена в $

 

1 100$

 

2

 

3

Курс доллара: 26.63 руб.

 

2. Расчетная таблица

Сто

№

Наименовани

Ед

Кол

Стоим

Кол.

имо

Кол.

Стоимо

Проду

Проду

п\

из

Сор

ость

сть

сорт

сть сорт

кция в

кция в

е продукции

сорт 2

п

м.

т1

сорт 1.

сорт

3

3.

$

руб

2.

Итого:

3. Рассчитать мах, мин, средзнач по сортам 1,2,3.

 

4. Построить график по столбцу «Продукция в $». Требования:

 

1. Исходные данные вводить на листе 1(Имя- Ввод. Вводить – наименование продукции, цена 1-го сорта, кол. 1,2 и 3 сорта);

 

2. Таблицу поместить на листе 2(имя – Таблица);

3. График поместить на листе 3 (имя- График).

4. Переход между листами выполнить кнопками.

 

Порядок выполнения

Ввод исходных данных

1.1.     Запустить программу MS Excel.

1.2.     На ярлычке Лист1 дважды щелкнуть и ввести новое имя Ввод.

1.3.     Ввести следующие данные

 

 

Создание расчетной таблицы

 

31

2.1.     Перейти на Лист 2 и ввести новое имя Таблица.

2.2.     Ввести на рабочий лист заголовки столбцов и данные из таблицы:

 

2.3. Скопировать исходные данные в ячейку С2 с помощью формулы =Ввод!С2.

 

2.4. Скопировать формулу из ячейки С2 в ячейки С3:С5, перетаскивая маркер автозаполнения.

 

2.5. Рассчитать цену 2 сорта продукции в Ячейке D2 по формуле =C2*0,9.

2.6. Скопировать формулу в ячейки D3:D5, перетаскивая маркер автозаполнения.

2.5. Рассчитать цену 3 сорта продукции в Ячейке D2 по формуле =C2*0,8.

2.6. Скопировать формулу в ячейки E3:E5, перетаскивая маркер автозаполнения.

2.7. Скопировать исходные данные в ячейку D8 с помощью формулы =Ввод!D8.

2.8 Скопировать исходные в ячейки D9:D11, перетаскивая маркер автозаполнения.

2.9. Аналогично скопировать исходные данные в диапазон ячеек F8:F11, H8:Н11.

2.8. Рассчитать стоимость 1 сорта: в ячейку G8 ввести формулу: =D8*C2, скопировать

формулу в диапазон Е9:Е11.

 

2.9. Рассчитать стоимость 2 сорта: в ячейку I8 ввести формулу: =F8*D2, скопировать формулу в диапазон G9:G11.

 

2.10. Рассчитать стоимость 3 сорта: в ячейку I8 ввести формулу: =H8*E2, скопировать формулу в диапазон I9:I11.

 

2.11 Рассчитать стоимость продукции в $ в ячейке J8 по формуле: =E8+G8+I8 и скопируем ее в диапазон J9:J11.

 

2.12. Стоимость в рублях в ячейке К8 рассчитаем по формуле: =J8*$G$2 и скопируем

ее в диапазон К9:К11.