МДК 02.02 Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций

МДК.02.03. Методика и практика архивоведения.

МДК 02.04 Обеспечение сохранности документов

по программе подготовки специалистов среднего

учреждений среднего профессионального образования

 

 

Чайковский, 2019

 Методические рекомендации по выполнению практических работ для студентов по ПМ.02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации по программе подготовки специалистов среднего звена учреждений среднего профессионального образования: учебно-методическое издание./ автор-сост. (Родионова Н.А.)  – Чайковский.: Чайковский индустриальный колледж, 2019. – 46  с.

 

                                                

Составитель: Родионова Н.А., преподаватель Чайковского индустриального колледжа                                                 

 

 

© Родионова Н.А. автор-сост., 2019

© Чайковский индустриальный

колледж, 2019

СОДЕРЖАНИЕ

Пояснительная записка	4
Раздел 1. МДК 02.01 Организация и нормативно-правовые основы архивного дела	6
Тема 1.1. Архивное право и архивное законодательство
Практическая работа № 1 Организация деятельности архива с учетом статуса и профиля организации. Правовые основы регулирования архивной сферы.	6
Тема 1.2 Основные законодательные акты в архивной сфере
Практическая работа № 2 Изучение статей ФЗ «Об архивном деле в РФ»	8
Тема 1.3 Организация архивного дела
Практическая работа № 3 Организация деятельности архива с учетом статуса и профиля организации. Изучение статей ФЗ «Об архивном деле в РФ». Хранение и учет архивных документов, комплектование архивов.	9
Раздел 2. МДК 02.02 Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций	11
Тема 2.1 Система архивного управления в Российской Федерации и организацию Архивного фонда Российской Федерации
Практическая работа № 4 Организация деятельности архива с учетом статуса и профиля организации. Составление орг.структуры архивной системы РФ с пояснениями.	11
Практическая работа № 5 Разработка и ведение классификаторов, табелей форм документов и других справочников по документам организации.	12
Тема 2.2 Ведомственные архивы
Практическая работа № 6 Осуществление организационно-методического руководства и контроля за работой архива организации. · Знакомство с сетью государственных архивов · Сравнительный анализ ведомственных и государственных архивов · Нормативно-правовая основа создания архива организации · Оставление плана работы архива · Составление и оформление положения об архиве. · Оформление должностных инструкций работников архива Оформление документов при смена руководителя архива	13

 

Раздел 3. МДК 02.04 Обеспечение сохранности документов	16
Тема 3.1 Порядок размещения и обеспечения сохранности документов в архивах
Практическая работа № 7 Оценка физико-химического состояния документов. Проверка наличия и состояния документов Задание. Студенту выдается дело. Ему необходимо оценить его состояние. Как дело хранилось. После чего проверить наличие и состояния документов в деле.	16
Практическая работа № 8 Организация архивного хранения · Подготовка документов организации к архивному хранению · Организация передачи документов на архивное хранение · Обеспечение учета и сохранности документов в архиве. Обеспечение приема и рационального размещения документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу).	17
Тема 3.2. Современные технологии и техническое обеспечение сохранности документов
Практическая работа № 9 Применение современных методик консервации и реставрации архивных документов.	20
Практическая работа № 10 Использование в деятельности архива современных компьютерных технологий.	21
Раздел 4. Работа с документами в архиве МДК.02.03. Методика и практика архивоведения.
Тема 4.1 Комплектование Архивного фонда РФ и экспертиза ценности документов
Практическая работа № 11 Комплектование архивного фонда РФ Осуществление экспертизы ценности документов в соответствии с действующими законодательными и нормативами актами.	23
Тема 4.2. Учет документов в архиве
Практическая работа № 12 Составление и оформление учетных форм документов, учетной документации	27
Практическая работа № 13 Работа с системой Научно справочного аппарата (НСА).	28
Практическая работа № 14 Составление и оформление информационных документов, исполнение запросов	33
Приложения	38

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Методические рекомендации по выполнению практических работ разработаны в соответствии с требованиями Федеральных государственных образовательных стандартов СПО по специальности: «46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение».

Практические работы по модулю структурированы по разделам и темам. В результате освоения профессионального модуля студент должен:

Уметь

У.1. Организовывать деятельность архива с учетом статуса и профиля организации

У.2. Работать в системах электронного документооборота

У.3 Использовать в деятельности архива современные компьютерные технологии

У.4 Применять современные методики консервации и реставрации архивных документов

Знать

З.1.Систему архивного управления в Российской Федерации и организацию Архивного фонда Российской Федерации

З.2.Систему хранения и обработки документов.

Структура практической работы включает:

1. Задание практической работы;

2. Алгоритм выполнения;

3. Бланки для оформления результатов работы (при необходимости);

4. Оборудование, приборы, материалы;

5. Информационные ресурсы;

6. Критерии оценки.

Дидактическая цель практических работ - формирование у студентов профессиональных умений, а также практических умений, необходимых для изучения учебных дисциплин.

УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ:

1. Оформляется титульный лист практической работы.

2. При оформлении работы в электронном виде в нижнем левом колонтитуле оформляется отметка об исполнителе (фамилия студента, выполнявшего работу и дата выполнения работы в две строчки).

3. Документы оформляются на стандартных листах бумаги с соблюдением правил оформления служебных документов:

· заголовочная, оформительская части обязательны;

· для реквизитов дата и номер оформляется  место обозначения.

· для внутренних и исходящих документов реквизит «Дата» соответствует дате выполнения задания.

· год в тексте документов пишут текущий.

4. Недостающие данные (пропущенные реквизиты) определяются по усмотрению автора работы.

5. Работа подшивается в соответствующее дело.

РАЗДЕЛ 1