Ii . Система перечней документов как основа формирования архивного фонда РФ

Задание 5 практической работы: Назовите наименования основных перечней документов, используемых в современном документационном обеспечении управления и архивном деле и охарактеризуйте виды и типы перечней документов, заполнив таблицу.

 

№ п/п	Наименование перечня документов	Вид перечня	Тип перечня	Характеристика перечня
1	2	3	4	5

Задание 6 практической работы: Изучение методики составления типовых и ведомственных перечней. Составьте отчет по плану.

1. Ознакомьтесь с перечнем документов, подлежащих приему в государственные архивы, и перечнями типовых документов со сроками хранения.

2. Изучите методику составления одного из ведомственных перечней со сроками хранения и дайте о нем письменное заключение по следующей (примерной) схеме:

1) название перечня, его выходные данные, место и год издания, составитель;

2) вид перечня и его назначение;

3) основные составные части перечня;

4) классификационная схема перечня:

4.1) принципы ее построения;

4.2) наличие разделов и подразделов;

4.3) последовательность группировки и расположения статей перечня.

5) составные элементы статьи перечня:

5.1) порядковый номер статьи перечня, его назначение;

5.2) наименование категорий дел; качество формулировок, правомерность и правильность употребления термина «документы»;

5.3) обозначение сроков хранения: звенность, наличие отметок ЭК и ЭПК, их значение и правильность употребления;

5.4) графа «примечание» и ее назначение;

5.5) справочный аппарат к перечню: назначение, состав и качество;

5.6) заключение по анализу перечня.

Задание 7 практической работы: Впишите в таблицу виды документов соответствующих сроков хранения на основе перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

 

Сроки	Виды документов
постоянно	Например: реестры акционеров (ст. 24)
На государственное хранение не передаются
75 лет
75 лет - возраст
50 лет
40 лет
25 лет
10 лет
5 лет
3 года
1 год
6 месяцев
До минования надобности
До замены новыми

III.Осуществление экспертизы ценности документов в соответствии с действующими законодательными и нормативами актами

Задание 8 практической работы: Работа с терминами: заполните таблицу.

№ п/п	Термин	Определение	Источник (наименование документа, откуда взято определение)
1	2	3	4

Термины: ценность документа, экспертиза ценности документов, перечни документов с указанием сроков их хранения, номенклатура дел, целевая комплексная экспертиза ценности документов, документы постоянного срока хранения, документы временного срока хранения, документы по основной деятельности организации, документы по личному составу, документы личного происхождения, выделение документов к уничтожению, запретная дата документа.

Задание 9 практической работы: Основные задачи экспертизы ценности документов: заполните таблицу.

 

№ п/п	Задача ЭЦД	Способ реализации
1	2	3

Задание 10 практической работы: Группы критериев экспертизы ценности документов: заполните таблицу.

 

№ п/п	Наименование группы критериев ЭЦД	Характеристика группы критериев ЭЦД	В каких случаях применяется
1	2	3	4

Задание 11 практической работы: Издайте приказ о создании экспертной комиссии.

Задание 12 практической работы: Оформите Положение  об Экспертной комиссии, используя справочно-поисковые системы.

Задание 13 практической работы:   На основании Положения об Экспертной комиссии произведите  экспертизу научной и практической ценности документов предложенных преподавателем. По окончании оформить результаты экспертизы ценности в форме  Протокола.

Задание 14 практической работы:   Проведите экспертизу научной и практической ценности документов архивного фонда. В процессе описания каждого дела установите научное и практическое значение его документов и обоснуйте необходимость их хранения или уничтожения. Произведите отбор дел постоянного хранения для передачи в государственный и муниципальный архивы. Выделите к уничтожению дела вспомогательного и оперативного значения, а также дела, утратившие значение для справочной работы.

Задание 14 практической работы:   Составить акт на дела, выделенные к уничтожению (в графе «пояснения» указать мотивы их выделения); в акте обязательно отразить, какие виды и разновидности дел и по каким вопросам составлены на хранение.

 

Критерии оценки

Работа не оценивается, если не подшита  в соответствующее дело.

Инструменты оценки (ключ, критерии, модельные ответы)	Баллы
КРИТЕРИИ: 1. Работа выполнена в срок. 2. Выполнены все задания в полном объеме. 3. Работа оформлена в соответствии с требованиями. За каждое несоответствие снимается 1 балл	20
ИТОГО	20
«отлично» - 18—20 б. «хорошо» - 14—17 б. «удовлетворительно» - 13—10 б.