Использование в деятельности архива современных компьютерных технологий.

Время выполнения работы - 12 часов

Цель работы: Формирование умений применения нормативных актов в управленческой деятельности.

В результате выполнения практической работы обучающийся должен уметь:

У.1. Работать в системах электронного документооборота

У.2. Использовать в деятельности архива современные компьютерные технологии

 должен знать:

З.2.Систему хранения и обработки документов.

Требования к теоретической готовности обучающегося к выполнению практической работы:

Для выполнения практической работы обучающийся должен знать: нормативно-методическую базу архивоведения

Задание 1 практической работы: Напишите о   создании электронной  копии и консервации документаили алгоритм составления электронной копии и консервации документов.

Задание 2 практической работы: Предложенные документы преподавателем, отсканируйте, сохраните  в папке «Сканируемые материалы Фамилии». Отредактируйте их и сохраните в формате текстового документа. Сделайте скриншот сканированных материалов. Направьте на электронный адрес преподавателя.

Критерии оценки

Работа не оценивается, если не подшита  в соответствующее дело.

Инструменты оценки (ключ, критерии, модельные ответы)	Баллы
Эталон задания 1 1.Изготовление копий документов осуществляют методами фото-; микро-ксерокопия и использованием электронных технологий; 2.Изготовление копий документов методами: фотокопирования, ксерокопирования, микрокопирования, электронных копий, возможно не более одного раза; 3.Последующие копирования выполняют с копии; 4.При копировании недопустимо механическое повреждение документов; 5. Ксерокопирование быстро и просто изготовляется; 6.Ксерокопирование - сохраняется носитель и формат оригинала, формат копии легко изменить; 7.Микрофильмирование - стабильность во времени; 8.Микрофильмирование - юридическая правомочность; 9.Электронная копия – удобство и быстрота копирования документа или его части; 10.Электронная копия - простота организации ограничений доступа пользователей и информация и создание периодических структур; 11.Основные методы копирования - ксерокопирование и сканирование; 12.Цифровые копии создают архивные коллекции; 13.Архивные коллекции требуют постоянную поддержку; 14.В помещении, где находятся архивные коллекции необходимо избегать попадания прямых солнечных лучей; 15.Электронная копия - копия изготовленная в цифровой форме. За каждое несоответствие снимается 1 балл Критерии оценки задания 2. 1. Самостоятельное сканирование документов. Сканируемые материалы отредактированы и вставлены в текстовой документ. Документы сохранены в соответствующей заданию папке. Скриншот   сканированных документов и сами документы направлены на электронную почту преподавателю	10     15     5
ИТОГО	20
«отлично» - 18—20 б. «хорошо» - 14—17 б. «удовлетворительно» - 13—10 б.

 

 

                            

РАЗДЕЛ 4. РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ В АРХИВЕ

МДК.02.03. МЕТОДИКА И ПРАКТИКА АРХИВОВЕДЕНИЯ

Тема 4.1 Комплектование Архивного фонда РФ и

Экспертиза ценности документов

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 11

Время выполнения работы - 26 часов

Цель работы: Формирование умений применения нормативных актов в управленческой деятельности.

В результате выполнения практической работы обучающийся должен уметь:

У.1. Работать в системах электронного документооборота

У.2. Использовать в деятельности архива современные компьютерные технологии

 должен знать:

З.2.Систему хранения и обработки документов.

Требования к теоретической готовности обучающегося к выполнению практической работы:

Для выполнения практической работы обучающийся должен знать: нормативно-методическую базу архивоведения