Аналогичные правила применяются, если работодателем выступает физическое лицо, зарегистрированное в качестве Индивидуального предпринимателя.

    Утверждение ПВТР.

Рассмотрим утверждение ПВТР, если работодателем выступает юридическое лицо.

    Например, Вы трудитесь в Обществе с ограниченной ответственностью.

Для решения вопроса кто должен утверждать ЛНА Общества с ограниченной ответственностью необходимо обратиться к следующим документам:

- подпункт 8 части первой ст. 33 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998, цитируем закон: «Компетенция общего собрания участников общества определяется уставом общества в соответствии с настоящим Федеральным законом... 8) утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества)…».

Например, Вы трудитесь в Акционерном обществе, тогда Вам необходимо обратиться к ФЗ от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 31.07.2020) "Об акционерных обществах" – подпункт 19 часть первая статьи 48 «Компетенция общего собрания акционеров» - цитируем закон: «К компетенции общего собрания акционеров относятся…. утверждение внутренних документов, регулирующих деятельность органов общества….».

Другими словами, Вы сначала открываете нормативно-правовой акт, регулирующий деятельность юридического лица и смотрите: кто имеет право утверждать внутренние документы.

Далее Вы обращаетесь уже к Уставу/Положению.

Обратите внимание, что в указанных федеральных законах под внутренними документами будет пониматься и локальные нормативные акты, действующие у юридического лица.

На практике, достаточно часто встречаются ситуации, когда локальные нормативные акты, в том числе, ПВТР утверждаются генеральным директором/директором/президентом банка и т.п., но в Уставе эта функция передана общему собранию участников или иному органу.

Итог, документ не имеет юридической силы, а значит, у юридического лица нет ЛНА, например, правил внутреннего трудового распорядка, что может стать причиной штрафа до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Обратите внимание, Если юридическое лицо утверждено несколькими физическими или юридическими лицами, то локальные нормативные акты, в том числе, ПВТР, утверждаются протоколом общего собрания участников или протоколом иного органа, которому дано право утверждать. Если юридическое лицо утверждено одним участником, то локальные нормативные акты утверждается решением Единственного участника.

Следовательно, если компетенция по Уставу или Положению отнесена к компетенции общего собрания участников или иного органа, то при утверждении используется гриф «УТВЕРЖДЕНО» со ссылкой на протокол. Если юридическое лицо утверждено одним физическим лицом, право утверждать принадлежит общему собранию участников, ПВТР утверждается Решением единственного участника.

Если по Уставу компетенция отнесена к исполнительному единоличному органу – Руководителю организации, то локальные нормативные акты, в том числе, ПВТР, утверждает руководитель организации. Он может утверждать ПВТР приказом по основной деятельности, в этом случае, будет использоваться гриф «УТВЕРЖДЕНО» со ссылкой на приказ номер и дату или утверждает ПВТР, используя гриф «УТВЕРЖДАЮ».

Если работодателем выступает физическое лицо, зарегистрированное в качестве Индивидуального предпринимателя, то ПВТР утверждает Индивидуальный предприниматель, соответственно он вправе утверждать ПВТР либо приказом (в этом случае, используется гриф «УТВЕРЖДЕНО» со ссылкой на приказ), либо  использует гриф « УТВЕРЖДАЮ ).

Порядок расположения и содержания грифов «УТВЕРЖДЕНО»/ «УТВЕРЖДАЮ» смотрите в "ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018).

Ознакомление с ПВТР.

Работодатель обязан ознакомить работников со всеми принимаемыми локальными нормативными актами, к ним также относится ПВТР – ч.2 ст.22 ТК РФ – то есть все действующие работники, за исключением тех, за которыми сохраняется место работы (должность) по причине их отсутствия на работе (отпуск по уходу за ребенком и т.п.) должны быть ознакомлены под роспись с ПВТР.