Закон единства анализа и синтеза

Формулировка закона: Каждая система стремится к наиболее эффективной функциональной и организационной структуре за счет постоянного циклического процесса анализа — синтеза (дедукции — индукции).

Расшифровка закона: Каждая организация стремится настроиться на наиболее экономный режим функционирования в результате постоянного циклического изменения своей структуры или функций, проходящего этапы: разделение — преобразование — объединение — преобразование.

Отрицательное действие закона проявляется:

• в уравниловке при распределении ресурсов между подразделениями предприятия вне зависимости от их вклада в конечную цель;
• в постоянном разделении и слиянии отделов для ослабления позиций неугодных руководителей.

Положительное действие закона выражается:

• в реструктуризации предприятия или отдельных подразделений с учетом изменения факторов внешней и внутренней среды;
• в наличии системы прогнозирования и планирования в организации.

 

25. Понятие закона и закономерности. Основные законы организации и их взаимосвязь. См. 24 воп.

 

Закон организации представляет собой устойчивую связь явлений или событий, присущую организациям. Можно выделить объективные (формирующиеся независимо от воли и сознания людей) и субъективные законы (формируемые людьми для реализации целей организации). Таким образом, объективные законы носят название законов организации, а субъективные законы – законов для организации.

Закономерность в организации − вариант действия закона в конкретной, ограниченной области. Зависимости, законы и закономерности связаны между собой: зависимости являются основой для формулирования закона, на основании закона могут быть сформированы закономерности, в свою очередь, законы и закономерности могут способствовать формированию новых зависимостей.

 

26. Закон синергии в деятельности организации, положительные и отрицательные последствия его проявления. Сущность и природа синергетического эффекта.

 

Любая организация характеризуется следующими основными элементами:

• производительностью;
• социально-психологическим климатом в коллективе;
• заинтересованностью персонала;
• научным и техническим потенциалом;
• отношением к внешней среде;
• перспективами развития;
• имиджем.

Эти элементы определяют потенциал организации, ее способность к эффективной деятельности. Различные сочетания элементов организации могут создать широкий спектр возможных уровней суммарного потенциала организации: от очень низкого до - очень высокого.

Низкий потенциал возникает в случаях некомпетентного руководства, неквалифицированного и немотивированного персонала, морально и физически устаревшей материально-технической базы, частых межличностных конфликтов в коллективе.

Высокий потенциал может возникнуть при приеме на работу квалифицированных работников, при высоком техническом уровне предприятия, при совпадении целей организации с целями его работников.

При этом производственный потенциал организации, т.е. возможность повышения производительности труда, расширения объема услуг и т.п. может меняться двумя способами:

• пропорционально привлечению дополнительных ресурсов;
• скачкообразно.

Процесс существенного усиления или ослабления потенциала какой-то материальной системы аналогичен физическому явлению резонанса, т.е. резкого усиления динамических характеристик вследствие совпадения элементов и их определенного сочетания. Эффект может быть как положительным (рис.6.1), так и отрицательным (рис. 6.2).

Рис.6.1. Потенциал дополнительных ресурсов

Рис.6.2. Потенциал дополнительных ресурсов

Формулировка закона синергии: сумма свойств организованного целого может больше или же меньше “арифметической” суммы свойств каждого из его элементов.

Расшифровка закона: Для любой организации существует такой набор элементов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в нее элементов, либо существенно меньше.

Каждый ресурс компании (финансовые, технико-технологические, человеческие, сырье, материалы) имеет свои количественные и качественные характеристики: объем, цена, вес, производительность и т.д. Совокупность этих характеристик определяет потенциал ресурса. Возможны три варианта совместного использования ресурсов (рис. 6.3):

• Ресурсы в основном совместимы друг с другом, и их общий потенциал будет равен (немного больше или меньше) сумме потенциалов этих ресурсов (2+2=4);
• Ресурсы хорошо (плохо) подобраны, и их общий потенциал будет больше (меньше) на 50-60% суммы потенциалов этих ресурсов (2+2=5 – эффект эмерджентности);
• Ресурсы подобраны оптимально, и их общий потенциал будет больше (меньше) в два и более раз суммы потенциалов этих ресурсов (2+2=10 – эффект синергии).

Рис. 6.3. Варианты совместного использования ресурсов[60, с. 99-102]

Синергетический эффект – результат взаимодействия элементов системы, характеризуемый качественным изменением ее свойств и повышением (снижением) ее потенциала в два и более раз. Соответственно выделяют положительный и отрицательный синергетический эффект.

Различные науки по-разному объясняют появление этого эффекта. Теория управления считает, что он связан с разделением и кооперацией труда в организации. Психология считает его источником соревновательности, использования механизма самоутверждения – важных источников роста производительности труда в организации.Экономика считает,что он связан соснижением затрат, отсутствием дублирования работ, специализацией и концентрацией производства.

Отрицательное действие закона:

4. Бюрократизация процесса управления при использовании современных технологий;

5. Несоответствие подготовки персонала требованиям рабочего места;

6. Неблагоприятный социально-психологический климат при высокой квалификации персонала.

Положительное действие закона:

4. Рациональная расстановка оборудования и персонала;

5. Ритмичность поставок сырья от поставщиков и отгрузки готовой продукции потребителю;

6. Прогрессивная система стимулирования труда и непрерывное обучение сотрудников.

В качестве признаков достижения синергии в организации можно назвать:

- улучшение социально-психологического климата в коллективе;

- сокращение технологического цикла;

- рост числа рационализаторских предложений;

- усиление интереса сотрудников к повышению квалификации;

- выработка и поддержка традиций организации;

- усиление производственной дисциплины;

- усиление лояльности к своей организации и ее руководству;

- устойчивость организации к воздействиям внешней среды;

- постоянный рост качества продукции и спроса на нее;

- высокие темпы роста прибыли.

Для успешной реализации закона синергии применяется ряд методов: методы сценариев, Дельфи, экспертных оценок, мозгового штурма и др.

 

27. Содержание и особенности закона самосохранения. Уровни самосохранения организации. Положительное и отрицательное действие закона.

 

Формулировка закона: Любая система стремится сохранить себя как целостное образование.

Расшифровка закона: Каждая система стремится сохранить себя и использует для этого весь свой потенциал (ресурсы).

,

где - внутренний потенциал (ресурс) созидания; - внешний потенциал (ресурс) созидания; - внутренний потенциал (ресурс) разрушения; - внешний потенциал (ресурс) разрушения.

Таким образом, сумма созидательных ресурсов организации должна быть больше суммы внешних и внутренних разрушительных ресурсов. Левая часть неравенства называется “энергией удержания” (R), правая часть – “энергией ликвидации” (V).

Иными словами, для самосохранения организации R>V.

Для анализа положения организации очень важным показателем является уровень самосохранения S:

Выделяют семь уровней самосохранения (табл. 6.1).

Таблица 6.1