Отчет по практической работе 4

«Виды и назначение бланков. Оформление на ПК бланка ТМТ.»

1 Цель работы: научиться оформлять на ПК бланки организации.

  2 Ход работы:

Задание 2.1

Вопросы	Ответы
Виды бланков.
Определение бланков документов по ГОСТ
Какая информация является постоянной
Какая информация является переменной
На каких документах указывается наименование структурного подразделения?
В каких случаях на документе пишется сокращенное наиме­нование предприятия?
На каких документах проставляется название вида документа?
Определение формуляра образца по ГОСТ.

 

Задание2.2

2.2.1 Составить и оформить на ПК 3 бланка ТМТ с продольным и угловым
вариантом расположения реквизитов (флаговым и центрированным).

2.2.2 Определить все реквизиты составленных бланков. Указать, какие реквизиты являются обязательными.

2.2.3 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленных бланков в текстовом редакторе WORD.

 

Задание 2.3 Проанализируйте созданные документы.

С точки зрения содержания:

· автор документа,

· вид документа,

· датирование и время действия документа,

· система документации, к которой относится документ,

С точки зрения изготовления и оформления:

· способ изготовления документа,

· стадия изготовления (подлинник, копия, дубликат),

· наличие реквизитов, придающих документу юридическую силу.

Отчет по практической работе 5

«Составление бланков служебных писем. Правила оформления
реквизитов писем.»

1 Цель работы: научиться оформлять на ПК бланки служебных писем.

  2 Ход работы:

Задание 2.1

Вопросы	Ответы
Служебное письмо – определение
2 вида бланков организации
На каких документах не проставляется название вида документа?
Указание о содержании письма
На документах какого фор­мата не указывается заголовок к тексту?
Письма – это документы внутре­нние или внешние, почему?
Вид регистрационных номеров писем
Адресат - это
Адресант - это
Способ написания даты.

Задание 2.2

2.2.1 Составить бланк ТМТ с продольным вариантом расположения реквизитов.

2.2.2 Описать все реквизиты, входящие в этот бланк.

Указать, какие реквизиты являются обязательными.

2.2.3 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленного бланка в текстовом редакторе WORD.

Задание 2.3 Изучив тему, ответьте на вопрос:

Какое утверждение является правильным?

a) Все организационно-распорядительные документы оформляются на официальных бланках.

b) Все организационно-распорядительные документы можно оформлять не на бланках кроме приказов и писем.

c) Отдельные виды ОРД допускается оформлять не на бланках.

d) ОРД оформляется на бланках или без них по усмотрению организации.

Отчет по практической работе 6

«Служебное письмо его разновидности.»

1 Цель работы: научиться оформлять на ПК служебные письма.

  2 Ход работы:

Задание 2.1

Вопросы	Ответы
Письмо состоит из следующих основных частей:
Что может включать наименование организации?
В каких случаях на докуме­нте пишется сокращенное наименование предприятия?
Что включают справочные данные об организации?
Что включает ссылка на регистрационный номер и дату

Задание 2.2

 

Классификация писем

 

	Информация, содержащаяся в письме	часто используемые слова
Сопроводительное
Приглашение
Рекламное
Информационное
Извещение
Подтверждение
Напоминание
Гарантийное
Претензия
Циркулярное
Коммерческое
Просьба

Отчет по практической работе 7

«Составление инициативного и ответного писем. Оформление входящих
 и исходящих писем.»

1 Цель работы: научиться оформлять инициативные и ответные письма, входящие
 и исходящие письма.

  2 Ход работы:

Задание 2.1

Вопросы	Ответы
Что такое инициативное письмо
Что такое ответное письмо
Что такое входящее письмо
Что такое исходящее письмо
Какие реквизиты проставля­ются на ответных письмах (в отличие от инициативных)
Какие формы изложения используют в письмах?
Реквизит Резолюция
Реквизит Отметка о поступлении
На каких документах простав­ляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату»

 

Задание 2.2