Отчет по практической работе 2

«Оформление реквизитов документов - места составления, грифа утверждения, адресата, резолюции, заголовка к тексту, текста и др.»

1 Цель работы: научиться правильно оформлять реквизиты документов.

  2 Ход работы:

Задание 2.1

 

Вопросы	Ответы
Определение - система документации
Определение - документирование.
Определение – ЕГСД
Номер ГОСТ по оформлению документов
	Позиция строки, состав, вид, обязательный?
Способы оформления реквизита - подпись
Способы оформления реквизита – Адресат
Способы оформления реквизита – Гриф утверждения
Способы оформления реквизита – Резолюция
Способы оформления реквизита – место составления
Гриф ограничения доступа к документу
Способы оформления реквизита – заголовок к тексту.
Способы оформления реквизита – текст .
Способы оформления реквизита – отметка о приложении
Способы оформления реквизита – отметка о контроле
Способы оформления реквизита – отметка об исполнителе

 

Задание2.2 Изучив тему, ответьте на вопрос:

Какая резолюция руководителя составлена правильно:

1. Бухгалтерии срочно сделать перерасчет по претензии;

2. Главному бухгалтеру к 23.11. 2020 сделать перерасчет по претензии;

3. Главному бухгалтеру Ивановой Г.Н. к 23.11. 2020 произвести перерасчет по претензии. Директор А.М.Гуров.

В отметку о контроле входит:

1. Индекс документа;

2. ФИО исполнителя;

3. Штамп «Контроль»

Задание 2.3 Определить все реквизиты предложенного документа. Указать, какие реквизиты являются обязательными.

Образец объяснительной записки

 

ГБПОУ РО ТМТ                              Директору

                                                         Прорерве Л.И.

 

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

09.04.2020        № 17

г.Таганрог

 

О пропуске занятий

                                          В.Б.Макаренко
                                                      Подготовить приказ
                                                      о продлении сессии
                                                      для студентки гр.538-ДА В.Г.Решетняк
                                                      Прорерва   10.04.2020

    Мною были пропущены занятия с 10.03.2020 по 25.03.2020 в связи с выездом в г.Ростов для лечения в Областной больнице. Справки предоставлены классному руководителю.

 

Студентка гр.538-ДА                        подпись                 В.Г.Решетняк

 

Издан приказ №45 от 11.04.2020

В дело 08-15 за 2020 г.

Секретарь Лебедева 25.04.2020

Отчет по практической работе 3

«Оформление реквизитов документов - грифа и виз согласования, документа, отметки о заверении копии, об исполнителе, о поступлении и др.»

1 Цель работы: научиться правильно оформлять реквизиты документов.

  2 Ход работы:

Задание 2.1

Вопросы	Ответы
Определение – документа по ГОСТ Р 7.0.97-2916
Чем может быть представ­лена содержательная часть документа?
В какой форме фиксируют­ся указания по исполнению полученного документа?
	Позиция строки, состав, вид, обязательный?
Способы оформления реквизита – гриф согласования (описать на обр. стор. листа)
Способы оформления реквизита – Визы согласования
Способы оформления реквизита – отметка о заверении копии
Способы оформления реквизита – отметка о поступлении
Способы оформления реквизита – печать
Способы оформления реквизита – отметка об исполнении и направлении в дело.
Способы оформления реквизита – отметка для автоматиче­ского поиска и контроля информации.
Перечислить обязательные реквизиты

 

Задание 2.2

Определить все реквизиты предложенного документа. Указать, какие реквизиты являются обязательными.

 

Задание 2.3 Проанализируйте документы, предложенные преподавателем.

С точки зрения содержания:

· автор документа,

· адресат,

· вид документа,

· необходимость и наличие заголовка к тексту,

· способы удостоверения документа,

· датирование и время действия документа,

· система документации, к которой относится документ,

· функции, которые выполняет данный документ.

С точки зрения изготовления и оформления:

· способ изготовления документа,

· стадия изготовления (подлинник, копия, дубликат),

· наличие реквизитов, придающих документу юридическую силу,

 

Образец положения о персонале

 

Наименование                                                                   УТВЕРЖДАЮ

предприятия                                                                       Руководитель предприятия

                                                                                             Подпись расшифровка

ПОЛОЖЕНИЕ                                                                 Дата             подписи

 

09.10. 2020               № 7

г. Таганрог

 

О персонале

 

СТРУКТУРА ТЕКСТА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2. ПРИЕМ НА РАБОТУ

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ И АДМИНИСТРАЦИИ

4. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

5. ОТПУСКА

6. КОМАНДИРОВАНИЕ, ВРЕМЕННОЕ ОТКОМАНДИРОВАНИЕ
 И ПЕРЕВОД НА НОВОЕ МЕСТО РАБОТЫ

7. ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА, СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ И КОМПЕНСАЦИИ

8. МЕРЫ ПООЩРЕНИЯ

И ДИСЦИПЛИНАРНЫЕ МЕРЫ

9. ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ

10. РАССМОТРЕНИЕ ТРУДОВЫХ СПОРОВ

 

Визы

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол собрания

трудового коллектива

19.10. 2020 № 11