Таганрогский металлургический техникум

ТАГАНРОГСКИЙ МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ

                                                                           Лаборатория (кабинет)

                                                                           Ауд. 231_________

                                                                           Преподаватель

                                                                           _Киричек Т.А._________

ЖУРНАЛ

отчетов по практическим работам по предмету

МДК 01.01 Документационное обеспечение управления

Студента группы_______

________________________

                                                                      _Ф.И.О

20 - 20

Содержание

 

Отчет по практической работе 1                                                      .

Оформление реквизитов документов – наименования,
 справочных данных организации, даты, регистрационного номера, и др.

Отчет по практической работе 2                                                      .

Оформление реквизитов документов – места составления,
грифа утверждения, адресата, резолюции, заголовка к тексту, текста, и др.

Отчет по практической работе 3                                                      .

Оформление реквизитов документов - грифа и виз согласования,
отметки о заверении копии, об исполнителе, о поступлении и др.

Отчет по практической работе 4                                                      .

Виды и назначение бланков. Оформление на ПК бланков ТМТ
– продольного, углового и флагового.

Отчет по практической работе 5                                                      .

Составление бланков служебных писем.
Правила оформления реквизитов писем.

Отчет по практической работе 6                                                      .

Служебное письмо его разновидности.
Составление инициативного и ответного писем.

Отчет по практической работе 7                                                      .

Оформление входящих и исходящих писем.

Отчет по практическим работам 8, 9                                               .

Язык и стиль документов. Правила составления документов
в соответствии с деловой лексикой.

Отчет по практической работе 10                                                    .

Правила составления акта. Составление акта на общем бланке.

Отчет по практической работе 11                                                    .

Составление внутренней и внешней докладной записки.

Отчет по практической работе 12                                                    .

Составление внутренней и внешней объяснительной записки.

Отчет по практическим работам 13, 14                                           .

Составление справок на общем бланке.

Составление доверенностей – официальной и личной.

Отчет по практической работе 15                                                    .

Составление на ПК протокола, выписки из протокола.

Отчет по практической работе 16                                                    .

Оформление на ПК протоколов - краткого и сокращенного.

Отчет по практической работе 17                                                    .

Составление распорядительной документации. Приказ
 по основным вопросам. Выписка из приказа. Распоряжения. Указания.

Отчет по практической работе 18                                                    .

Составление организационной документация.
Штатное расписание. Положение о персонале и подразделении.

Отчет по практической работе 19                                                    .

Составление должностной инструкции.

Отчет по практической работе 1

«Оформление реквизитов документов – наименования, справочных данных
 организации, даты, регистрационного номера и др»

1 Цель работы: научиться правильно оформлять реквизиты документов.

  2 Ход работы:

Задание 2.1

 

Вопросы	Ответы
Определение реквизита по ГОСТ.
Форматы бумаги.
Определение формуляра образца по ГОСТ Р7.0.97-2016.
	Позиция строки, состав, вид, обязательный?
Способы оформления реквизита - государственный герб,
Способы оформления реквизита - эмблема организации
Способы оформления реквизита - наименование организации
Способы оформления реквизита – справочные данные об организации
Способы оформления реквизита - наименование вида документа.
Способы оформления реквизита - дата
Способы оформления реквизита – регистрационного номера (описать на обр. стор. листа)
Способы оформления реквизита – ссылка на регистрационный номер и дату

 

Задание2.2

Определить все реквизиты предложенного документа. Указать, какие реквизиты являются обязательными.

 

Министерство общего
и профессионального образования
Ростовской области

ГБПОУ РО «ТМТ»

Петровская ул., д.44

г.Таганрог, Ростовской области, 347922

Телефон 36-49-29

25 сентября  2020г. № 39

_______________________________

 

 

Министерство общего
и профессионального образования
Ростовской области

ГБПОУ РО «ТМТ»

Петровская ул., д.44

г.Таганрог, Ростовской области, 347922

Телефон 36-49-29

25 сентября  2020г. № 39

__________________________________________________________________________

 

Министерство общего и профессионального образования Ростовской области

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Ростовской области "Таганрогский металлургический техникум"

347922, Россия, Ростовская область, г. Таганрог, Петровская ул., 40,

Телефон: 360-292. Факс: 312-659

E-mail: [e-mail]         Сайт: www.tmk.3dn.ru

25 сентября 2020г.                 № 39

Задание 2.1

 

Вопросы	Ответы
Определение - система документации
Определение - документирование.
Определение – ЕГСД
Номер ГОСТ по оформлению документов
	Позиция строки, состав, вид, обязательный?
Способы оформления реквизита - подпись
Способы оформления реквизита – Адресат
Способы оформления реквизита – Гриф утверждения
Способы оформления реквизита – Резолюция
Способы оформления реквизита – место составления
Гриф ограничения доступа к документу
Способы оформления реквизита – заголовок к тексту.
Способы оформления реквизита – текст .
Способы оформления реквизита – отметка о приложении
Способы оформления реквизита – отметка о контроле
Способы оформления реквизита – отметка об исполнителе

 

Задание2.2 Изучив тему, ответьте на вопрос:

Задание 2.3 Определить все реквизиты предложенного документа. Указать, какие реквизиты являются обязательными.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

09.04.2020        № 17

г.Таганрог

 

О пропуске занятий

                                          В.Б.Макаренко
                                                      Подготовить приказ
                                                      о продлении сессии
                                                      для студентки гр.538-ДА В.Г.Решетняк
                                                      Прорерва   10.04.2020

    Мною были пропущены занятия с 10.03.2020 по 25.03.2020 в связи с выездом в г.Ростов для лечения в Областной больнице. Справки предоставлены классному руководителю.

 

Студентка гр.538-ДА                        подпись                 В.Г.Решетняк

 

Издан приказ №45 от 11.04.2020

В дело 08-15 за 2020 г.

Секретарь Лебедева 25.04.2020

Задание 2.1

Вопросы	Ответы
Определение – документа по ГОСТ Р 7.0.97-2916
Чем может быть представ­лена содержательная часть документа?
В какой форме фиксируют­ся указания по исполнению полученного документа?
	Позиция строки, состав, вид, обязательный?
Способы оформления реквизита – гриф согласования (описать на обр. стор. листа)
Способы оформления реквизита – Визы согласования
Способы оформления реквизита – отметка о заверении копии
Способы оформления реквизита – отметка о поступлении
Способы оформления реквизита – печать
Способы оформления реквизита – отметка об исполнении и направлении в дело.
Способы оформления реквизита – отметка для автоматиче­ского поиска и контроля информации.
Перечислить обязательные реквизиты

 

Задание 2.2

Определить все реквизиты предложенного документа. Указать, какие реквизиты являются обязательными.

 

Задание 2.3 Проанализируйте документы, предложенные преподавателем.

С точки зрения содержания:

· автор документа,

· адресат,

· вид документа,

· необходимость и наличие заголовка к тексту,

· способы удостоверения документа,

· датирование и время действия документа,

· система документации, к которой относится документ,

· функции, которые выполняет данный документ.

С точки зрения изготовления и оформления:

· способ изготовления документа,

· стадия изготовления (подлинник, копия, дубликат),

· наличие реквизитов, придающих документу юридическую силу,

 

О персонале

 

СТРУКТУРА ТЕКСТА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2. ПРИЕМ НА РАБОТУ

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ И АДМИНИСТРАЦИИ

4. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

5. ОТПУСКА

6. КОМАНДИРОВАНИЕ, ВРЕМЕННОЕ ОТКОМАНДИРОВАНИЕ
 И ПЕРЕВОД НА НОВОЕ МЕСТО РАБОТЫ

7. ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА, СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ И КОМПЕНСАЦИИ

8. МЕРЫ ПООЩРЕНИЯ

И ДИСЦИПЛИНАРНЫЕ МЕРЫ

9. ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ

10. РАССМОТРЕНИЕ ТРУДОВЫХ СПОРОВ

 

Визы

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол собрания

трудового коллектива

19.10. 2020 № 11

Задание 2.1

Вопросы	Ответы
Виды бланков.
Определение бланков документов по ГОСТ
Какая информация является постоянной
Какая информация является переменной
На каких документах указывается наименование структурного подразделения?
В каких случаях на документе пишется сокращенное наиме­нование предприятия?
На каких документах проставляется название вида документа?
Определение формуляра образца по ГОСТ.

 

Задание2.2

2.2.1 Составить и оформить на ПК 3 бланка ТМТ с продольным и угловым
вариантом расположения реквизитов (флаговым и центрированным).

2.2.2 Определить все реквизиты составленных бланков. Указать, какие реквизиты являются обязательными.

2.2.3 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленных бланков в текстовом редакторе WORD.

 

Задание 2.3 Проанализируйте созданные документы.

С точки зрения содержания:

· автор документа,

· вид документа,

· датирование и время действия документа,

· система документации, к которой относится документ,

С точки зрения изготовления и оформления:

· способ изготовления документа,

· стадия изготовления (подлинник, копия, дубликат),

· наличие реквизитов, придающих документу юридическую силу.

Задание 2.1

Вопросы	Ответы
Служебное письмо – определение
2 вида бланков организации
На каких документах не проставляется название вида документа?
Указание о содержании письма
На документах какого фор­мата не указывается заголовок к тексту?
Письма – это документы внутре­нние или внешние, почему?
Вид регистрационных номеров писем
Адресат - это
Адресант - это
Способ написания даты.

Задание 2.2

2.2.1 Составить бланк ТМТ с продольным вариантом расположения реквизитов.

2.2.2 Описать все реквизиты, входящие в этот бланк.

Указать, какие реквизиты являются обязательными.

2.2.3 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленного бланка в текстовом редакторе WORD.

Задание 2.3 Изучив тему, ответьте на вопрос:

Задание 2.1

Вопросы	Ответы
Письмо состоит из следующих основных частей:
Что может включать наименование организации?
В каких случаях на докуме­нте пишется сокращенное наименование предприятия?
Что включают справочные данные об организации?
Что включает ссылка на регистрационный номер и дату

Задание 2.2

 

Классификация писем

 

	Информация, содержащаяся в письме	часто используемые слова
Сопроводительное
Приглашение
Рекламное
Информационное
Извещение
Подтверждение
Напоминание
Гарантийное
Претензия
Циркулярное
Коммерческое
Просьба

Задание 2.1

Вопросы	Ответы
Что такое инициативное письмо
Что такое ответное письмо
Что такое входящее письмо
Что такое исходящее письмо
Какие реквизиты проставля­ются на ответных письмах (в отличие от инициативных)
Какие формы изложения используют в письмах?
Реквизит Резолюция
Реквизит Отметка о поступлении
На каких документах простав­ляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату»

 

Задание 2.2

Задание 2.3

 

2.3.1 Составить инициативное служебное письмо с угловым флаговым вариантом расположения реквизитов.

2.3.2 Составить ответное служебное письмо с продольным вариантом расположения реквизитов.

2.3.3 Определить все реквизиты составленных документов. Указать, какие реквизиты являются обязательными.

2.3.4 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленных служебных писем в текстовом редакторе WORD.

Задание 2.4 Проанализируйте составленные документы

С точки зрения содержания:

· автор документа,

· адресат,

· вид документа,

· необходимость и наличие заголовка к тексту,

· способы удостоверения документа,

· датирование и время действия документа,

· система документации, к которой относится документ,

· функции, которые выполняет данный документ.

С точки зрения изготовления и оформления:

· способ изготовления документа,

· стадия изготовления (подлинник, копия, дубликат),

· наличие реквизитов, придающих документу юридическую силу.

Задание 2.1

Вопросы	Ответы
Что такое стиль?
Что такое официально-деловой стиль?
Особенности официально-делового стиля?
От какого лица составляются большинство служебных документов?
Как выделяют каждую законченную мысль?
Как оформляются поля при наборе текстов на ПК?
Через сколько интервалов печатают текст, реквизиты (многострочные)?
Как нумеруют страницы?
Как оформляют заголовки и подзаголовки?
Как оформляют главы, пункты, подпункты?
Что такое тавтология?
Что такое архаизмы

 

Задание 2.2

 

2.2.1 Нарисовать макет Таблицы, описать, из каких основных частей состоит Таблица?

2.2.2 Самостоятельное составление 2-х документов в соответствии с деловой лексикой - писем о высылке и о получении Государственных Стандартов ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» от имени нашего предприятия - ТМТ.

2.2.3 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленных служебных писем в текстовом редакторе WORD.

Задание 2.3 Проанализируйте документы, выданные преподавателем.

С точки зрения содержания:

- автор документа,

- адресат,

- вид документа и его обозначение,

- необходимость и наличие заголовка к тексту, приложений,

- способы удостоверения документа,

- датирование и время действия документа,

- система документации, к которой относится документ,

- функции, которые выполняет данный документ.

С точки зрения изготовления и оформления:

- способ изготовления документа,

- стадия изготовления (подлинник, копия, дубликат),

- наличие реквизитов, придающих документу юридическую силу,

- общее оформление документа (расположение реквизитов на рабочем поле документа),

- соответствие оформления документа действующим государственным стандартам.

С точки зрения языкового оформления:

- стиль языка,

- композиционные особенности текста документа (одно-, двух-, трехчастная структура текста; последовательность расположения частей),

- языковые особенности документа (нейтральность тона изложения, точность, ясность, краткость, лаконичность изложения, особенности построения словосочетаний и предложений, наличие терминов, устойчивых оборотов, особенности употребления лексики, сокращенных слов, заимствованных слов, неологизмов и т.д.).

Задание 2.1

Вопросы	Ответы
Что такое акт – определение
Что такое заголовок акта?
Части акта
Охарактеризовать 1 часть
Охарактеризовать 2 часть
Какой документ указывается в 1 части акта? Его данные?
Переменная и постоянная составляющие 1 части текста акта.
Если акт составлен комиссией, кто указывается первым?
В каком порядке располагаются фамилии членов комиссии?
Чем заканчивается текст акта?
Количество экземпляров?
Реквизиты акта:

 

Задание2.2

 

2.2.1 Самостоятельное составление акта.

2.2.2 Определить все реквизиты составленных документов. Указать, какие реквизиты являются обязательными.

2.2.3 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленного акта в текстовом редакторе WORD.

Задание 2.1

Вопросы	Ответы
Что такое докладная записка – определение
Виды докладных записок?
Характеристика вида 1
Характеристика вида 2
Части докладной записки?
Реквизиты докладной записки?

 

Задание 2.2

 

2.2.1 Самостоятельное составление внутренней и внешней докладных записок.

2.2.2 Определить все реквизиты составленных документов. Указать, какие реквизиты являются обязательными.

2.2.3 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленных внутренней и внешней докладных записок в текстовом редакторе WORD.

Задание 2.3 Проанализируйте составленные документы

С точки зрения содержания:

· автор документа, адресат,

· вид документа, датирование и время действия документа,

· необходимость и наличие заголовка к тексту,

· способы удостоверения документа,

· функции, которые выполняет данный документ.

С точки зрения изготовления и оформления:

· способ изготовления документа,

· стадия изготовления (подлинник, копия, дубликат),

· наличие реквизитов, придающих документу юридическую силу.

Задание 2.1

Вопросы	Ответы
Что такое объяснительная записка – определение
Виды объяснительных записок?
Характеристика вида 1
Характеристика вида 2
Примерный состав информации:
Части объяснительной записки?
Реквизиты объяснительной записки?

 

Задание 2.2

 

2.2.1 Составить объяснительную записку о причинах пропуска занятий на имя зав. отделением Кузьменко Т.Ф. Это внутренняя или внешняя? Обосновать.

2.2.2 Определить все реквизиты составленных документов. Указать, какие реквизиты являются обязательными.

2.2.3 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленных внутренней и внешней объяснительных записок в текстовом редакторе WORD.

Задание 2.1

Вопросы	Ответы
Что такое справка– определение
2 группы справок?
Реквизиты справ ки?
Что такое доверенность– определение
Виды доверенностей?
Кому выдаются официаль­ные доверенности?
Сведения, кот. указываются в тексте официальной доверен­ности?
Состав официальной доверенности?
Количество экземпляров официальной доверенности?
Характеристика личной доверенности
Реквизиты личной доверенности:

 

Задание 2.2

 

2.2.1 Оформить справку в виде таблицы на общем бланке.

2.2.2 Самостоятельно составить справку о том, что вы обучаетесь в ТМТ на общем бланке ТМТ.

2.2.3 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленной справки в текстовом редакторе WORD.

2.2.4 Самостоятельно составить доверенность матери на получение стипендии в ТМТ. Это официальная или личная? Обосновать.

2.2.5 Определить все реквизиты составленных документов. Указать, какие реквизиты являются обязательными.

2.2.6 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленной доверенности в текстовом редакторе WORD.

Задание 2.3 Проанализируйте составленный документ.

С точки зрения содержания:

· автор документа, адресат,

· вид документа, датирование и время действия документа,

· необходимость и наличие заголовка к тексту,

· способы удостоверения документа,

· функции, которые выполняет данный документ.

С точки зрения изготовления и оформления:

· способ изготовления документа,

· стадия изготовления (подлинник, копия, дубликат),

· наличие реквизитов, придающих документу юридическую силу.

Задание 2.1

Вопросы	Ответы
Что такое протокол– определение
Кто ведет протокол?
Заголовок протокола? Что входит?
Части текста?
Дата протокола?
Нумерация протокола?
Переменная и постоянная составляющие текста?
Форма изложения текста в протоколах (от какого лица)?
Как располагаются вопросы в повестке дня?
По какой схеме строится текст?
Выписки из протоколов – определение?
Реквизит заверения копии состоит из?
Реквизиты протокола и выписки из протокола

 

Задание 2.2

 

2.2.1 Самостоятельно составить полный протокол и выписку из протокола заседания учебно - методической комиссии ТМТ (1. О Государственном Стандарте «Оформление документов». Доклад преподавателя Т.А.Киричек

2. О проекте государственного стандарта по архивоведению. Доклад преподавателя Е.В.Сидоренко) по образцам из раздаточного материала.

2.2.2 Определить все реквизиты составленных документов. Указать, какие реквизиты являются обязательными.

2.2.3 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленных документов в текстовом редакторе WORD.

 

Задание 2.3 Изучив тему, выберите правильное утверждение:

 

По форме протоколы бывают:

· Полные и краткие.

· Открытые и закрытые,

· Внешние и внутренние,

· Оригиналы и копии,

· В зависимости от названия коллегиального органа.

Задание 2.1

Вопросы	Ответы
Что такое сокращенный протокол– определение
Что такое краткий протокол– определение
Что является датой протокола?
Переменная и постоянная составляющие текста.
На каких листах оформляются протоколы?
Слова “председатель”, “секретарь” (позиция строки?)
Инициалы, фамилии (позиция строки, падеж?)
При перечислении вопросов (падеж?) Должность, Ф.И.О. (падеж?)
СЛУШАЛИ - Ф.И.О. докладчика (падеж?)
ВЫСТУПИЛИ - Ф.И.О. выступающего (падеж?)
Реквизиты сокращенного протокола и краткого пр отокола

 

Задание 2.2

 

2.2.1 Самостоятельно составить сокращенный и краткий протоколы по полному протоколу, составленному на предыдущем занятии.

2.2.2 Определить все реквизиты составленных документов. Указать, какие реквизиты являются обязательными.

2.2.3 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленных документов в текстовом редакторе WORD

Задание 2.1

Вопросы	Ответы
Определение приказа по вопросам общей деятельнос­ти предприятия
Два вида приказов:
Части текста.
Характеристика части 1
Характеристика части 2
Форма изложения текста 2 части от какого лица (числа)?
С чего начинается каждый пункт приказа?
Кто может быть указан в качестве исполнителей?
В каком падеже пишут исполнителя?
С чего начинаются пункты, которые включают управленческие действия?
Что указывают в последнем пункте распорядительной части?
Определение выписки из приказа.
Определение распоряжения Части?
Определение указания Части?
Чем отличается распоряже­ние от указания?

 

Задание 2.2

 

2.2.1 Самостоятельно составить приказ о введении Инструкции по делопроизводству и выписку из приказа по образцам из раздаточного материала.

2.2.2 Определить все реквизиты составленных документов. Указать, какие реквизиты являются обязательными.

2.2.3 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленных документов в текстовом редакторе WORD

Задание 2.3 Изучив тему, проанализируйте приведенные примеры формулировок распорядительной части текста приказа и отметьте вариант, являющийся правильным, т.е. содержащий всю необходимую информацию и не имеющий лишней информации.

 

a) М.П.Никифорову подготовить проект плана выпуска продукции в IV квартале  2020 г. к 01.09. 2019.

b) Начальнику отдела кадров А.Е.Ефимовой составить график отпусков сотрудников организации на  2020 г. до 17.12.2019.

c) Начальнику отдела продаж представить отчет о реализации продукции за первое полугодие  2020 г. в срок до 10.07. 2019.

d) Начальнику канцелярии ГБПОУ РО ТМТ разработать проект новой инструкции по делопроизводству к 12.10. 2019.

e) Заведующему складом № 5 И.Б.Осипову подготовить помещение склада для приема готовой продукции.

Задание 2.1

Вопросы	Ответы
Что такое унификация документов?
Что такое унифицирован­ные формы документов?
Определение – организационная документация?
Какие данные содержит. штатное расписание?
Кем подписывается, с кем согласовывается, кем утверждается?
Определение положение о структурном подразделении?
Кем разрабатывается, с кем согласовывается, кем утверждается?
Отличия - положение о структурном подразделе­нии и о персонале?

 

Задание 2. 2

 

2.2.1 Самостоятельно составить штатное расписание ТМТ на основе унифицированной формы №Т-3.

2.2.2 Самостоятельно составить положение о персонале и положение о структурном подразделении по образцам из раздаточного материала.

2.2.3 Определить все реквизиты составленных документов. Указать, какие реквизиты являются обязательными.

2.2.4 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленных документов в текстовом редакторе WORD.

Задание 2.1

Вопросы	Ответы
К какой группе документов относится должностная инструкция?
Какие еще документы входят в эту группу?
Определение – инструкция
Что регламентирует должностная инструкция?
Кем подписывается, с кем согласовывается, кем утверждается?

 

Задание 2.2

 

2.2.1 Самостоятельно составить должностную инструкцию по образцам из раздаточного материала.

2.2.2 Определить все реквизиты составленного документа. Указать, какие реквизиты являются обязательными.

2.2.3 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленного документа в текстовом редакторе WORD.

Задание 2.3 Изучив тему, ответьте на вопросы:

 

Задание 2.4 Проанализируйте составленные документы

С точки зрения содержания:

· автор документа, адресат,

· вид документа, датирование и время действия документа,

· необходимость и наличие заголовка к тексту,

· способы удостоверения документа,

· функции, которые выполняет данный документ.

 

С точки зрения изготовления и оформления:

· способ изготовления документа,

· стадия изготовления (подлинник, копия, дубликат),

· наличие реквизитов, придающих документу юридическую силу.

ТАГАНРОГСКИЙ МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ

                                                                           Лаборатория (кабинет)

                                                                           Ауд. 231_________

                                                                           Преподаватель

                                                                           _Киричек Т.А._________

ЖУРНАЛ

отчетов по практическим работам по предмету