Раздел 2. Организация работы современной пресс - службы

Задача А. Информирование населения

Для успешного выполнения этой задачи необходимо в максимальной мере задействовать все имеющиеся коммуникационные каналы (табл. 7).

Таблица 7

 

Форма решения задачи	Суть выполнения задачи	Специфика выполнения задачи	Комментарии
1 Постоянное и своевре менное получение ин - 1 формации о деятель ности своей органи зации	Постоянный сбор информации во всех подразделени ях организации	Для пресс - служб орга нов госуправления сбор информации ведется в комитетах, отделах ад министрации (планы, мероприятия, итоги ра боты), для пресс - служб коммерческих органи заций — во всех под разделениях компании	Для осуществления данной задачи необхо дим прямой доступ к «первым лицам» организации, к деятельно сти всех важных под разделений.
Организация эффек тивной публикации официальных доку ментов организации	Публикация органами госуправле ния официальной хроники, распоря жений, законов и пр., коммерчески ми организация ми —годовых от четов, отчетов о собраниях акцио неров и пр.	Хотя, как правило, такие публикации являются чисто формальными (выполняется требова ние закона), можно по пытаться и их сделать коммуникационным ин струментом. Для этого необходимо организо вать их публикацию в таких СМИ, где они бу дут прочитаны интере сующей организацию аудиторией	Необходимо давать интересные и взвешен ные комментарии к официальным доку - ментам организации, понимая их как повод лишний раз результативно напомнить о себе
Привлечение внимания СМИ к различным актуальным для орга низации темам	Прежде всего — подготовка и распространение ин формационных пресс - релизов для СМИ, а также вы сказывание по раз ному поводу точки зрения организа ции. Подготовка мероприятий для СМИ — пресс - кон ференций, брифингов, «круглых	Создание информаци онных поводов. Органи зация и подготовка вы ступлений руководите лей коммерческой организации или долж ностных лиц системы госуправления в СМИ (в том числе в качестве экспертов - комментато ров по различным поводам). Организация «прямых линий» (теле фонных или интернет -	Многие чиновники бо ятся СМИ как огня — особенно в провинции. Поэтому убедить их давать комментарии, вообще становиться медиаперсоной мо жет быть непростой задачей. Перед пресс - службой корпо ративной здесь возникают сложности друго го рода — многие СМИ рассматривают

Место пресс - службы в организации                                            71

Окончание табл. 7