Формирование информации в регистрах бухгалтерского учета, упрощенные способы бухгалтерского учета и отчетности

Факты хозяйственной жизни, зарегистрированные в бухгалтерском учете, обобщаются в специальных таблицах в установленной последовательности. Таблицы определенной формы, выбранные организацией самостоятельно или исходя из учетной практики, и приспособленные для регистрации бухгалтерских записей и разноски по счетам, называются учетными регистрами.

Учетные регистры служат важным средством систематизации и накапливания информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, и отражения на счетах синтетического и аналитического учета.

Обязательными реквизитами регистров бухгалтерского учета являются: наименование регистра; наименование экономического субъекта, составившего регистр; дата начала и окончания ведения регистра или период, за который составлен регистр; хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета; величина денежного измерения с указанием единицы измерения; наименования должностных лиц, ответственных за ведение регистра; подписи лиц, ответственных за ведением регистра, с указанием фамилий, инициалов, иных реквизитов для идентификации этих лиц.

Данные регистров бухгалтерского учета позволяют получить необходимые учетные показатели, сведения для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. Запись фактов хозяйственной жизни в учетных регистрах называется учетной регистрацией.

В зависимости от внешнего вида различают регистры в виде книг, карточек и ведомостей (свободных листов).

По степени детализации учитываемых объектов различают регистры синтетического и аналитического учёта. В качестве регистра синтетического учёта выступает Главная книга (Книга главных счетов), в которой ведут синтетические счета. Регистры аналитического учёта многообразны, они различаются в зависимости от характера учитываемых объектов (лицевые счета работников, карточки учёта материалов и др.).

В зависимости от характера учётных записей выделяют хронологические и систематические регистры.

Хронологические регистры предназначены для регистрации учётных документов по мере их оформления

Систематические регистры используют для представления данных бухгалтерских документов на счетах синтетического и аналитического учёта – в Главной книге, лицевых счетах работников, карточках учёта материалов и др.

По способу записей в учётные регистры выделяют регистры, использующие линейный (позиционный) и шахматный способы записей.

При линейном способе записей сумму по кредиту счёта записывают по той же строке, что и соответствующую ей сумму по дебету счёта, что удобно в учёте расчётных операций

Шахматный способ записи заключается в том, что сумма хозяйственной операции отражается одновременно по дебету и кредиту корреспондирующих счетов.

В зависимости от характера используемых учётных регистров, их строения, взаимосвязи между собой, последовательности записей в учётные регистры различают формы бухгалтерского учёта. Среди них наиболее типичными являются автоматизированная форма, используемая в современных программных бухгалтерских продуктах и упрощенная форма, свойственная предприятиям малого бизнеса и некоторым другим.

Отдельные организации в соответствии с п. 4 ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» (2011 г.) могут применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Ими являются:

* 1) субъекты малого предпринимательства;

* 2) некоммерческие организации;

* 3) организации, получившие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов