Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: Археология Биология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Техника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ? Влияние общества на человека Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления	Главная Избранные Случайная статья Познавательные Новые добавления Обратная связь FAQ VI. Взаимоотношения (служебные связи) ⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 8Следующая ⇒   Для выполнения функций и реализации прав отдел кадров взаимодействует с подразделениями организации по следующей схеме:     Наименование подразделения Документы и информация
	Получает	Предоставляет (направляет)
Все структурные подразделения	Заявки на рабочих и служащих	Решения о поощрении работников
	Представления на поощрения	Выписки из приказов (копии приказов) по личному составу (по запросам руководителей подразделений)
	Характеристики на работников	Утвержденный график отпусков
	Материалы для привлечения работников к дисциплинарной и материальной ответственности	Копии приказов о поощрении работников, о наложении дисциплинарных взысканий
	Объяснительные записки от нарушителей трудовой и производственной дисциплины	Предписания об устранении нарушений трудового законодательства
	Проекты графиков отпусков по подразделениям	Решения аттестационной комиссии
	Материалы на командируемых	Копии приказов о командировании
Главная бухгалтерия	Справки о заработной плате для оформления пенсий	Сведения о приеме, перемещении и увольнении работников
	Материалы для выдачи справок работникам о работе в организации, занимаемой должности и размере заработной платы	Проекты приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц
	Сведения о материально ответственных лицах	Проекты договоров о материальной ответственности
		Табели учета рабочего времени
		График отпусков
		Листки временной нетрудоспособности к оплате
		Справки об изменении фамилии работника
		Приказы о командировании, иные документы для выплаты командировочных
		Исполнительные листы из судов для удержания из заработной платы работников
Отдел организации и оплаты труда	Штатное расписание	Сведения о приеме, перемещении и увольнении работников
	Схемы должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате	Сведения о списочной численности работников
	Нормативы по труду	Справки о текучести кадров
	Положение о персонале	Отчеты, ведомости о состоянии трудовой дисциплины
	Положение о материальном и моральном поощрении работников
	Положение о дисциплинарной ответственности
	Положения о структурных подразделениях организации
	Расчеты фондов заработной платы и численности персонала
	Расчеты потребности в рабочих и служащих
Отдел подготовки кадров	Графики направления руководящих работников и служащих в учебные заведения для повышения квалификации	Расчеты потребности в квалифицированных кадрах
	Планы подготовки, переподготовки кадров, повышения квалификации	Сведения о качественном составе рабочих и служащих
	Сведения об успеваемости учащихся и сроках обучения	Списки работников
	Результаты итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства	Проекты трудовых договоров с преподавателями и инструкторами
	Предложения по составу аттестационных комиссий
	Информацию о кандидатурах на должности преподавателей и инструкторов
Юридический отдел	Сведения об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении	Проекты трудовых договоров с руководящими работниками организации
	Нормативные правовые акты по труду	Заявки на поиск необходимых нормативных правовых актов разъяснения действующего законодательства
	Разъяснения действующего трудового законодательства и порядка его применения	Приказы для визирования

 

 

VII. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела кадров.

2. Начальник отдела кадров привлекается к ответственности за:

2.1. Ненадлежащую организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

2.2. Несвоевременную и некачественную подготовку документов.

2.3. Ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

2.4. Предоставление недостоверных сведений по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.5. Несоблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины.

2.6. Непринятие мер по устранению масштабных нарушений трудовой дисциплины в организации.

2.7. Не обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе и несоблюдение правил пожарной безопасности.

2.8. Несоответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.

2.9. Нерациональное использование трудовых и материальных ресурсов.

3. Начальник отдела кадров за совершение правонарушений в процессе своей деятельности привлекается к ответственности в порядке, установленном трудовым, административным, уголовным законодательством.

4. Работники отдела кадров при оценке деловых качеств работников организации обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников.

5. Ответственность работников отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями.

 

 

Начальник отдела организации и оплаты труда			И. М. Свердлов
	(подпись)		(расшифровка подписи)
	17.06.2007

 

* Визы руководителей структурных подразделений, с которыми взаимодействует отдел, иных должностных лиц.

 

Начальник юридического отдела
		К. В. Алмазов
(подпись)		(расшифровка подписи)
17.06.2007

 

С положением ознакомлены	Начальник отдела кадров				В.К. Смирнова
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
	18.06.2007
	(должность*)		(подпись)		(расшифровка подписи)

* Должности, подписи остальных работников отдела кадров, даты ознакомления.

 

 

Распорядительные документы.

К наиболее распространенным видам распорядительных документов, издаваемых в организациях различных форм собственности, относятся постановления, решения, приказы, распоряжения, указания.

Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать положений, противоречащих законодательно-нормативным актам.

Можно выделить следующие стадии подготовки распорядительного документа: изучение существа вопроса, подготовка проекта документа, согласование документа, подписание. Для постановлений и решений добавляется стадия обсуждения и принятия этих документов на заседании коллегиального органа.

Текст приказа состоит из двух взаимозависимых частей – констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса. Она призвана объяснить, чем вызвана необходимость распоряжения. В ней могут быть перечислены факты, события, дана оценка. Нередко в констатирующей части дается пересказ акта вышестоящего органа; во исполнение которого издается данный распорядительный документ (чаще всего приказ). В этом случае указывается вид акта, его автор, дата, номер, полное название (заголовок), т.е. приводятся все поисковые (ссылочные) данные.

Основную нагрузку в распорядительных документах несет распорядительная часть, которая излагается в повелительной форме. В зависимости от вида документа она начинается словами: «постановляет» («постановил») – в постановлении; «решает» («решил») – в решении; «предлагаю» - в распоряжении; «приказываю» - в приказе. Вид распорядительного документа предполагает и характер изложения его текста.

Страницы приказа и приложения нумеруются как единый документ.

В практике нередко возникает потребность подготовить выписку из приказа по основной деятельности. Выписка – это копия определенной части подлинного документа. В выписке из приказа содержаться все реквизиты приказа до распорядительной части. Из распорядительной части берется только та информация, которая необходима в каждом конкретном случае.

 

 

Приказы.

Приказ – это важнейший правовой распорядительный документ, издаваемый руководителем организации в целях решения возникающих в процессе деятельности стратегических и тактических задач. Приказы по организации работы трудового коллектива, финансированию, отчетности, снабжению и другим производственным вопросам относятся к приказам по основной деятельности.

Кроме приказов по основной деятельности существуют приказы по личному составу. Они регулируют прием, увольнение работников, продвижение по службе, присвоение разрядов и т.п.

Текст приказа должен иметь заголовок и состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной.

Заголовок приказа начинается с предлога «О», например: «Об утверждении…», «О создании…», «Об объявлении…», «Об итогах…» и т.д.

В констатирующей части излагаются основания, причины, побудившие руководителя организации издать данный приказ, указываются цели и задачи приказа.

Распорядительная часть начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ (без кавычек), печатаемого с новой строки от левого поля бланка прописными буквами. После слова ПРИКАЗЫВАЮ ставится двоеточие.

Если приказ издается на основании и в развитие документов вышестоящих органов, в констатирующей части указывают: наименование документа, автора, дату, номер, заголовок к тексту и, при необходимости, краткое изложение содержания документа в целом или его раздела.

 

Общество с Ограниченной Ответственностью
ЭНГЕЛЬССКАЯ АУДИТОРСКАЯ КОМПАНИЯ
«ГЕЛИОС»
ПРИКАЗ
27.10.2007 №69
г. Энгельс
О документационном обеспечении

 

 

В целях совершенствования документационного обеспечения в ООО «ГЕЛИОС», упорядочения работы с документами

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по документационному обеспечению ООО «ГЕЛИОС».

2. Возложить на заместителей Генерального директора, руководителей структурных подразделений Общества с Ограниченной Ответственностью персональную ответственность за соблюдение требований Инструкции по документационному обеспечению Общества с Ограниченной Ответственностью.

3. Управлению документационного обеспечения ООО «ГЕЛИОС» (Харламов М.С.):

3.1. Организовать изучение Инструкции по документационному обеспечению ООО «ГЕЛИОС» руководителями структурных подразделений.

3.2. Провести проверки структурных подразделений ООО «ГЕЛИОС» по внедрению номенклатуры дел и организации делопроизводства.

4. Заместителям Генерального директора, руководителям структурных подразделений ООО «ГЕЛИОС»:

4.1. Обеспечить изучение Инструкции по документационному обеспечению специалистами структурных подразделений.

4.2. Назначить работников, ответственных за документационное обеспечение, и представить информацию о них в Управление документационного обеспечения до 01.03.2008.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на руководителя Управления документационного обеспечения Харламова М.С.

 

 

Генеральный директор

О.В. Трусова

 

 

С приказом ознакомлены
Зам. Генерального директора		О.В. Панова
Руководитель Управления документационного обеспечения		М.С. Харламов

 

В дело 02-06

 

 

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

			Код
ООО «ГЕЛИОС»	Форма по ОКУД		0301001
		по ОКПО
наименование организации

 

 

		Номер документа	Дата составления
	ПРИКАЗ

(распоряжение)
о приеме работника на работу

 

 

Принять на работу

  Дата   с       по  

 

 

		Табельный номер
фамилия, имя, отчество
в
	структурное подразделение
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
условия приема на работу, характер работы

 

 

с тарифной ставкой (окладом)		руб.		коп.
	цифрами
надбавкой		руб.		коп.
	цифрами

 

с испытанием на срок

месяца (ев)

 

 

Основание:

Трудовой договор от «

»

20

г. №

 

Руководитель организации
	должность		личная подпись		расшифровка подписи

 

 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

«

»

20

г.

Распоряжения.

Распоряжение – один из видов распорядительных документов, носящих характер обязательного поручения руководителя структурного формирования любого уровня, действующего в соответствии с принципом единоначалия, о необходимости проведения подчиненными организациями, подразделениями и рядовыми работниками определенных действий в оговоренный срок.

Данный вид документа используют руководители всех государственных органов власти, руководители администраций на местах, а также организаций, учреждений, предприятий и фирм.

Как правило, распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается круга должностных лиц.

Распоряжения оформляются по тем же правилам, что и приказы. Состав реквизитов аналогичен составу таковых в приказе, однако текст документа зачастую не содержит констатирующей части. В таких случаях текст распоряжения начинается непосредственно с пунктов, излагающих распорядительные действия с указанием исполнителей и сроком их исполнения.

В тех случаях, когда распоряжение имеет констатирующую часть с объяснением причин издания документа, текст распорядительной части начинаются с ключевого слова «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ».

 

Общество с Ограниченной Ответственностью

ЭНГЕЛЬССКАЯ АУДИТОРСКАЯ КОМПАНИЯ

«ГЕЛИОС»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

27.08.2007 №86-р

г. Энгельс

О проведении массового соревнования по футболу

 

 

В целях популяризации здорового образа жизни и привлечения работников ООО «ГЕЛИОС» к массовым занятиям физической культурой и спортом:

1. Принять участие в массовом соревновании по футболу 18 сентября 2007г.

2. Руководителям структурных подразделений провести разъяснительную работу и обеспечить массовое участие в соревновании работников ООО «Гелиос».

3. Утвердить план мероприятий по подготовке и проведению соревнование (приложение).

 

Генеральный директор

О.В. Трусова

 

Гриф согласования или визы:	Подпись	И.О. Фамилия
Исполнитель		М.В. Хирная
В дело 02-27		28.08.2007

 

Постановления.

Постановление является правовым актом, принимаемым высшими федеральными органами государственной власти, некоторыми органами государственной власти, некоторыми органами коллегиального управления (комитетами, комиссиями, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов Российской Федерации) и властными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными руководящими структурами. Постановления также принимаются руководителями коллегиальных органов общественных организаций по важнейшим вопросам их деятельности.

 

Протокол.

Протокол – документ фиксирующий ход коллегиального обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях.

Многие протоколы основаны на нормах административного права и поэтому обязательны для исполнения. Значение протокола заключается в том, что в нем отражаются не только принятые решения, но и исполнители, а также сроки исполнения полученных заданий.

Протоколы по своей сути – распорядительные документы, поскольку в ходе обсуждения отражают принятые решения или поручения, требующие исполнения.

Значительная часть протоколов – документы постоянного или долговременного хранения.

По способам и полноте заполнения протоколы могут быть полными и краткими:

Краткий – содержит обсуждаемые вопросы, фамилии докладчиков, выступающих, принятые решения.

Полный – содержит запись всех выступлений докладчиков и участников.

 

Общество с Ограниченной Ответственностью

ЭНГЕЛЬССКАЯ АУДИТОРСКАЯ КОМПАНИЯ

«ГЕЛИОС»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Совет директоров

27.08.2007 №86-п

г. Энгельс Об утверждении инструкции по ведению делопроизводства

 

 

В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности Совет директоров

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в ООО «ГЕЛИОС»

2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.09.07.

3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ООО «ГЕЛИОС» с 01.09.07 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

4. Секретарю-референту Видешевой М.С. обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и её передачу в структурные подразделения до 01.09.07.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на руководителя управления документационного обеспечения Харламова М.С.

 

Совет директоров:		О.В. Трусова
		О.В. Панова
С постановлением ознакомлены:
Секретарь-референт		М.С. Видишева
Руководитель управления документационного обеспечения		М.С. Харламов
Нач. юридического отдела		В.П. Алмазов

 

 

                                              

             В дело 01-08

             Подпись 28.08.07.

 

Общество с Ограниченной Ответственностью

ЭНГЕЛЬССКАЯ АУДИТОРСКАЯ КОМПАНИЯ

«ГЕЛИОС»

ПРОТОКОЛ

27.08.2007 №8

г. Энгельс Заседания коллегии   Председательствующий – Панова О.В. Присутствовали: 30 человек (список прилагается) О бизнес-плане Общества с Ограниченной Ответственностью на 2008г.

 

 

СЛУШАЛИ:

Савельев А.В. – первого заместителя Генерального директора.

ВЫСТУПИЛИ:

 Коуров В.С., Носков В.П., Михайлов В.В., Козлов А.А., Федоров В.Л., Карасев А.А., Кретов Н.Н., Леонов В.В.

РЕШИЛИ:

1. Одобрить бизнес-план Общества с Ограниченной Ответственностью на 2008г.

2. Доработать бизнес-план с учетом высказанных замечаний и представить на утверждение Генеральному директору к 30.08.2007.

 

 

Председатель

О.В. Панова