Отчет «Результаты вступительных испытаний»

Открыть отчет «Результаты вступительных испытаний» можно через пункт меню «Пуск/ Отчеты/ Административные отчеты/ Результаты вступительных испытаний».

Отчет формирует сведения о результатах вступительных испытаний. При запуске отчета откроется окно (Рисунок 524), в котором заполните поле «Специальность», выбрав значение из справочника «Специальности организации».

Рисунок 524 – Окно формирования отчета «Результаты вступительных испытаний»

Для выгрузки отчета нажмите кнопку «ОК», затем откройте отчет в программе MS Office Excel.

Примечание – При наличии в Системе ведомостей вступительных экзаменов, предметы которых удалены из настроек приемной комиссии, студенты в отчет не включаются. В печатной форме отчета добавляется список абитуриентов, которые не учтены в отчете. Строка «В отчет не включены абитуриенты, у которых некорректно проставлены значения оценок за вступительные испытания» отображается в отчете только в случае, если в Системе найдена ведомость вступительных испытаний, для которых удалено вступительное испытание из настроек приемной комиссии, в которой добавлены абитуриенты и выставлены оценки за вступительное испытание.

Отчет «Сведения о лицензиях ОО»

Открыть отчет «Сведения о лицензиях ОО» можно через пункт меню «Пуск/ Отчеты/ Административные отчеты/ Сведения о лицензиях ОО».

Отчет формирует сведения о наличии лицензий на право ведения образовательной деятельности:

- наименование лицензии;

- серия, номер лицензии;

- дата выдачи лицензии;

- дата окончания лицензии.

При запуске отчета укажите организацию, для которой нужно сформировать отчет (Рисунок 525).

Рисунок 525 – Параметры отчета «Сведения о лицензиях ОО»

Для выгрузки отчета нажмите кнопку «ОК», затем откройте отчет в программе MS Office Excel.

Отчет «Список абитуриентов»

Открыть отчет «Список абитуриентов» можно через пункт меню «Пуск/ Отчеты/ Административные отчеты/ Список абитуриентов».

Отчет предназначен для отображения следующих значений:

- ФИО абитуриентов;

- форма обучения;

- финансирование обучения;

- целевое направление;

- дата и место рождения по каждому абитуриенту;

- пол;

- количество необходимых и сданных экзаменов;

- даты формирования анкет абитуриентов.

В результате запуска отчета отобразится окно параметров, в котором значения заданы:

- «Организация» – по умолчанию отображается организация, которая выбрана в виджете рабочего стола Системы. При необходимости значение можно изменить, выбрав во встроенном справочнике поля. В сформированном отчете данные будут представлены по указанной в поле организации, ее филиалам и дочерним организациям;

- «Период обучения» – по умолчанию отображается период, который был выбран в виджете рабочего стола Системы. При необходимости значение можно изменить, выбрав во встроенном справочнике поля. В сформированном отчете данные будут представлены по указанному в поле периоду (Рисунок 526).

Рисунок 526 – Параметры отчета «Список абитуриентов»

Для выгрузки отчета нажмите кнопку «Сформировать», затем откройте отчет в программе MS Office Excel.

Функция формирования отчета также доступна в реестре заявлений («Пуск/ Приемная комиссия/ Заявления»). Для формирования отчета нажмите на панели инструментов реестра кнопку «Отчет абитуриентов» (Рисунок 527), выполните действия по формированию отчета, аналогичные описанным выше.

Рисунок 527 – Кнопка «Отчет «Список абитуриентов»» в реестре заявлений

Отчеты по сотрудникам

15.2.1 Отчет преподавателя по анализу успеваемости и работе с неуспевающими студентами

Открыть отчет «Отчет преподавателя по анализу успеваемости и работе с неуспевающими студентами» можно через пункт меню «Пуск/ Отчеты/ Отчеты по сотрудникам/ Отчет преподавателя по анализу успеваемости и работе с неуспевающими студентами».

Отчет формирует сведения преподавателя по анализу успеваемости и работе с неуспевающими студентами.

При запуске отчета откроется окно (Рисунок 528), в котором заполните следующие поля:

- «Организация» – из выпадающего списка укажите организацию;

- «Преподаватель» – из выпадающего списка укажите преподавателя;

- «Месяц» – из выпадающего списка укажите месяц.

Рисунок 528 – Окно формирования отчета преподавателя по анализу успеваемости и работе с неуспевающими студентами

Для выгрузки отчета нажмите кнопку «ОК», затем откройте отчет в программе MS Office Excel.