Отчет «Информация о дополнительных занятиях»

Отчет формирует данные о внеурочной деятельности организации.

Открыть отчет можно через пункт меню «Пуск/ Отчеты/ Административные отчеты/ Информация о дополнительных занятиях».

При запуске отчета в запросе заполните следующие поля (Рисунок 521):

-  «Организация» – укажите наименование организации, для которой нужно собрать данные. Значение выбирается из справочника «Организации»;

- «Учебный год» – введите дату учебного года, для которого нужно сформировать данные.

Нажмите кнопку «ОК» для запуска формирования отчета, затем откройте отчет в программе MS Office Excel.

Рисунок 521 – Параметры отчета «Информация о дополнительных занятиях»

Образец сформированного отчета.

Отчет содержит следующие графы:

- «№ п/ п» – номер записи в отчете;

- «Наименование объединения дополнительных занятий» – показывает название дополнительного занятия (значение формируется из реестра «Дополнительные занятия»);

- «Учебный год»– показывает дату учебного года;

- «Преподаватель»– фамилия, имя, отчество преподавателя, который проводит дополнительные занятия;

- «Охват (%)»– указывается в процентах соотношение количества студентов в группе к общему количеству студентов в ОО. Значение округляется с точностью до двух знаков после запятой;

- «Оплата» – показывает вид оплаты дополнительного занятия (значение формируется из реестра «Дополнительные занятия»).

Отчет «Контингент обучающихся»

Открыть отчет «Контингент обучающихся» можно через пункт меню «Пуск/ Отчеты/ Административные отчеты/ Контингент обучающихся».

Отчет формирует данные по контингенту обучающихся по следующим параметрам (графы отчета):

- срок обучения;

- численность обучающихся для каждого курса обучения (I, II, III, IV, V, VI) и всего по специальности;

- численность обучающихся за счет субсидий, выделенных на финансовое обеспечение выполнения государственного задания;

- численность обучающихся, которые находятся в академическом отпуске;

- численность обучающихся по договорам об образовании за счет средств физических и (или) юридических лиц.

При запуске отчета введите следующие параметры (Рисунок 522):

- «Организация» – укажите наименование организации, для которой нужно собрать данные. Значение выбирается из справочника «Организация»;

- «Специальность» – укажите специальность, для которой нужно сформировать отчет;

- «Дата» – укажите дату, на которую нужно сформировать отчет.

Нажмите кнопку «ОК» для запуска формирования отчета, затем откройте отчет в программе MS Office Excel.

Рисунок 522 – Параметры отчета «Контингент обучающихся»

Отчет СПО-1 (15.08.2017)

Отчет содержит сведения о государственной ОО, реализующей программы среднего профессионального образования.

Чтобы открыть отчет СПО-1, перейдите в пункт меню «Пуск/ Отчеты/ Административные отчеты/ Отчет СПО-1 (15.08.2017)». Откроется окно (Рисунок 523).

Заполните следующие поля

- «Организация» – автоматически указывается организация, выбранная в виджете «Организация» на рабочем столе Системы;

- «Учебный год» – укажите учебный год из выпадающего списка;

- «Форма обучения» – разверните выпадающий список и отметьте «флажками» формы обучения, по которым необходимо сформировать отчет;

- «Вывести печатную форму отчета с нулевыми значениями по остальным формам обучения» – установите «флажок», чтобы в отчете по невыбранным в предыдущем поле формам обучения отображались нулевые значения. Параметр неактивен, если в поле «Форма обучения» выбраны все формы обучения;

- «Раздел» – разверните выпадающий список и отметьте «флажками» разделы и подразделы, по которым необходимо сформировать отчет. Чтобы сформировать отчет по всем разделам, отметьте значение «Все».

Рисунок 523 – Параметры отчета СПО-1

Нажмите кнопку «Сформировать» для запуска формирования отчета. Отчет будет доступен в реестре «Пуск/ Фоновые задачи».

Чтобы закрыть окно параметров отчета без сохранения введенных данных, нажмите кнопку «Отмена».

Отчет «Показатели»

Открыть отчет «Показатели» можно через пункт меню «Пуск/ Отчеты/ Административные отчеты/ Показатели».

Отчет формирует данные по следующим показателям:

- количество пользователей;

- количество студентов в ОО на период;

- количество проведенных занятий;

- количество оценок за период;

- количество ДЗ за период;

- количество созданных групп;

- количество КТП;

- количество КТП по практике;

- количество групп, для которых создано расписание занятий;

- количество входов пользователей: сотрудников, студентов, родителей.

Для выгрузки отчета нажмите кнопку «Сохранить», затем откройте отчет в программе MS Office Excel.