Направление на доп. Испытания

Чтобы направить студента на дополнительные испытания, нажмите кнопку «Назначить доп. испытания». Откроется окно (Рисунок 414), которое состоит из двух блоков: «Испытания» и «Абитуриенты».

В блоке «Испытания» назначаются экзамены.

Чтобы добавить экзамен, нажмите кнопку «Добавить» на панели инструментов, откроется реестр экзаменов. Выберите запись с экзаменом, нажмите кнопку «Выбрать».

Чтобы назначить студентов на выбранный экзамен, нажмите кнопку «Добавить», откроется окно со список абитуриентов, которые подали заявления на специальности, у которых в настройках указано, что проводятся доп. испытания. Выберите запись с фамилиями абитуриентов, нажмите кнопку «Выбрать».

Нажмите кнопку «Отправить». Для указанных абитуриентов назначаются вступительные испытания. При этом статус заявления меняется на «Направлен на экзамен». В ведомости вступительных испытаний появятся записи указанных абитуриентов.

Рисунок 414 – Окно «Направление на доп. испытания»

Зачисление абитуриента

Зачисление абитуриента осуществляется при выполнении следующих условий:

- количество зачисляемых абитуриентов по специальности, форме обучения и бюджетной основе обучения не превышает количества мест, указанных в настройках приемной комиссии в поле «Количество бюджетных мест»;

- количество зачисляемых абитуриентов по специальности, форме обучения и коммерческой основе обучения не превышает количества мест, указанных в настройках приемной комиссии в поле «Количество коммерческих мест».

Чтобы зачислить абитуриента:

- нажмите кнопку «Зачислить» на панели инструментов таблицы;

- откроется окно «Зачисление» (Рисунок 415):

Рисунок 415 – Окно «Зачисление»

- в верхней части окна формируется список специальностей, на которые абитуриент желает зачислиться. Выберите запись (выделите левой кнопкой мыши) с наименованием специальности, на которую зачисляется абитуриент;

- в средней части расположены параметры зачисления абитуриента;

- в поле «Направить в группу» выберите группу, в которую будет зачислен абитуриент. Значение выбирается из реестра «Группы»;

- в полях «Дата зачисления» и «Номер приказа» введите соответствующие значения;

- в поле «Основа обучения» выберите параметр из выпадающего списка;

- в нижней части формируется список абитуриентов, зачисляемых на указанную специальность.

Примечание – Если вы решили изменить специальность после ввода всех данных, Система выдаст сообщение (Рисунок 416):

Рисунок 416 – Системное сообщение

При нажатии на кнопку «Да» все заполненные параметры будут сброшены. При нажатии на кнопку «Нет» параметры будут сохранены.

Чтобы добавить абитуриента на зачисление:

- нажмите кнопку «Добавить» на панели инструментов;

- откроется окно «Рейтинг абитуриентов»;

- выберите запись с фамилией абитуриента (установите «флажок»);

- нажмите кнопку «Выбрать».

В разделе «Зачисляемые абитуриенты» появится запись с выбранным студентом.

Рисунок 417 – Добавление студентов на зачисление

Нажмите кнопку «Проверить информацию в КО» (Рисунок 415).

Примечания

1 Если в поле «Зачисляемые абитуриенты» указано более одного студента, то Система выведет сообщение: «Необходимо выбрать одного студента».

2 Если в заявлении на зачисление не указаны СНИЛС, данные документа, удостоверяющего личность, то Система не осуществляет поиск детей в ИС «Контингент» и выводит предупреждающее окно (Рисунок 418).

Рисунок 418 – Предупреждающее сообщение

Окно комбинировано кнопками:

- «Да» – откроется окно «Результат проверки данных в ИС Контингент». Для таких заявлений доступно только создание портфолио, которое не основывается на данных ИС Контингент».

- «Нет» – возврат к окну «Зачислить детей».

Если в Системе есть данные студента, то Система выведет сообщение: «Данные по ФИО найдены. Вложить их в портфолио студента?». Сообщение комбинировано кнопками:

- «Да» – Система выкладывает данные, пришедшие из КО;

- «Нет» – Система создает портфолио без данных, как это реализовано сейчас.

Примечания

1 Для возможности зачисления студента в группу, в группе должен быть добавлен хотя бы один курс обучения

2 В случае если количество зачисляемых абитуриентов превышает количество мест по плану приема, Система выведет сообщение: «Внимание! Количество абитуриентов, зачисляемых на специальность <наименование специальности>, <основа обучения> с уровнем начального образования <значение в поле «Уровень начального образования» из настройки приемной комиссии> превышает количество мест, указанных в настройке приемной комиссии. Для зачисления абитуриента необходимо выбрать другую специальность или форму обучения, на которую будет зачислен абитуриент, либо изменить количество мест в настройке приемной комиссии».

3 При зачислении студента автоматически создается его портфолио в реестре «Студенты» (см. п. 4.23), в котором содержатся данные, введенные при заполнении заявления (см. п. 9.2), следующих полей:

- блок «Персональные данные абитуриента»:

- «Фамилия»;

- «Имя»;

- «Отчество»;

- «Дата рождения»;

- «Место рождения»;

- «Пол»;

- «Гражданство»;

- «СНИЛС»;

- «Тип документа»;

- «Серия»;

- «Номер»;

- «Кем выдан»;

- «Дата выдачи»;

- «Номер актовой записи (только для документа с типом «Свидетельство о рождении»);

- «Дата создания актовой записи» (заполняется только для документа с типом «Свидетельство о рождении»);

- «Место государственной регистрации (отдел ЗАГС)» (заполняется только для документа с типом «Свидетельство о рождении»);

- «Код ОКТМО»;

- «Код ОКСМ»;

- «Телефон»;

- «Эл. Почта»;

- «Трудная жизненная ситуация».

- блок «Информация о здоровье»:

- «Группа состояния здоровья» – переносится значение в поле «Группа здоровья» раздела «Информация о здоровье» в портфолио;

- «Медицинская группа для занятия физической культурой»;

- «Группа инвалидности»;

- «Срок действия инвалидности»;

- «Причины инвалидности»;

- «Вид обучения при длительном лечении»;

- «Потребность в адаптированной программе обучения».

- блок «Адрес абитуриента».

4 При зачислении абитуриента в случае, если в заявлении абитуриента указаны данные законного представителя – в реестре «Родители» автоматически создается законный представитель. Созданный законный представитель будет связан с зачисленным студентом. Также остается возможность добавить законного представителя в реестре «Родители» вручную и возможность импорта данных по родителям в Систему.

5 При зачислении студента в группу, в которой он ранее обучался, выводится сообщение с текстом: «Студент <ФИО студента>, <дата рождения> уже обучался (выводится «обучается», если отсутствует дата окончания обучения студента в группе) в группе <Наименование группы> в период с <дата начала обучения> по <дата окончания обучения>. На текущий момент студент числится в реестре <Наименование реестра> в периоде обучения <наименование периода обучения>. Продолжить зачисление студента?»

При нажатии кнопки «Да» информационное сообщение закрывается, студент зачисляется в группу. Создается новый студент с новым логином.

При нажатии кнопки «Нет» информационное сообщение закрывается, студент в группу не зачисляется. Часть сообщения «На текущий момент студент числится в реестре <Наименование реестра> в периоде обучения <наименование периода обучения>» выводится только в случае, если студент закончил обучение в группе.

Если студент числится в реестре «Студенты», то в сообщение перед текстом «Продолжить зачисление студента?» добавляется текст «Информацию об обучении студента можно посмотреть в портфолио студента на вкладке «История обучения».