Тема: оценка результатов деятельности подразделений управления персоналом и организации в целом

Задание 1.

Ознакомившись с алгоритмами решения типовых задач, решите задачи «Оценка текучести кадров и абсентеизма»

Типовые задачи и их решение.

Задача

Исходные данные и постановка задачи

Определить коэффициент текучести кадров и степень удовлетворенности работников работой на предприятии по данным баланса численности работников (человек):

1. Списочный состав на начало отчетного периода........................6714

2. Принято в течение отчетного периода - всего.............................266

В том числе по источникам:

выпускники учебных заведений.........................................................84

перевод с других предприятий............................................................5

направлены органами трудоустройства.............................................12

приняты самим предприятием.............................................................165

3. Выбыло в течение отчетного периода - всего................................388

В том числе по причинам:

перевод на другие предприятия - окончание срока договора...........67

переход на учебу, призыв на военную службу, уход на пенсию и другие причины, предусмотренные законом...................................................................82

по собственному желанию...................................................................196

увольнение по сокращению штатов....................................................30

увольнение за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины 13

4. Состояло в списочном составе на конец отчетного периода (стр. 1 + стр. 2 - стр. 3) 6592

5. Число работников, состоявших в списках предприятия весь отчетный период.........6060

6. Среднесписочное число работников............................................6653

Решение

Коэффициент текучести кадров (К_т), %:

K_т = Р_в / Р_н * 100,

где Р_в - численность работников, уволенных по причинам текучести (по собственному желанию, за прогулы и нарушения трудовой дисциплины);

Р_н - списочное число работников на начало периода.

К_у = (196+ 13) / 6714 * 100 = 3,1.

Коэффициент удовлетворенности работников работой на предприятии (К_у):

K_у = 1 - Р_сж / Р_ср,

где Р_сж - число работников, выбывших с предприятия по собственному желанию;

Р_ср - среднесписочная численность работников на предприятии.

К_у = 1 - 196 / 6653 = 0,971.

Ответ. Коэффициент текучести кадров на предприятии - 3,1%; коэффициент удовлетворенности - 0,971.

Задача

Исходные данные и постановка задачи

В числе выбывших с предприятия по причинам текучести 25% составляют лица в возрасте до 20 лет. Доля же этой категории работников в структуре работающих на предприятии - 10%. Определить коэффициент интенсивности текучести молодежи, результат прокомментировать.

Задача

Исходные данные и постановка задачи

Рассчитать коэффициент абсентеизма на предприятии, если

известны следующие данные о календарном фонде времени

(чел./ч), результат прокомментировать:

Отработано всего..............................................................................894 240

Число чел./ч неявок на работу - всего.......................................... 141 152

В том числе:

очередные отпуска.......................................................................72 320

отпуска по учебе.............................................................................. 1768

отпуска в связи с родами...............................................................2832

болезни..........................................................................................46 112

прочие неявки, разрешенные законом.........................................8160

неявки за свой счет с разрешения администрации..................... 1056

прогулы............................................................................................1784

вынужденные отгулы по инициативе администрации................7120

Праздничные и выходные дни........................................................ 383 064

Задание 2.

Проанализировать уровень работы с персоналом в организации на основе расчетов совокупности показателей, пользуясь исходными данными и формулами для расчета показателей.

Методические указания

Задание выполняется в три этапа: первый этап - расчет показателей уровня работы с персоналом; второй этап - анализ значений показателей на определенный момент времени и в динамике, сравнение их с нормативными значениями; третий этап - формулирование выводов и рекомендаций для администрации организации.

Исходные данные для выполнения задания выдаются преподавателем.

При выполнении первого этапарассчитываются следующие группы показателей, отражающие:

1) структуру и состав персонала рабочих, специалистов и руководителей и их динамику;

2) стабильность трудового коллектива;

3) работу службы персонала по обеспечению перспектив профессионального и должностного роста (карьеры) персонала.

Показатели первой группы

1.1. Квалификационный уровень рабочих кадров в целом (К_ур):

 ,

где Д_рф - фактическое число рабочих должностей, замещенных рабочими необходимого разряда;

Д_ро - общее число рабочих.

1.2. Квалификационный уровень рабочих высших разрядов (К_вр) на должностях, требующих среднего специального образования:

где Р_ссо - фактическое число рабочих со средним специальным образованием;

НР_ссо - число должностей рабочих, требующих среднего специального образования.

1.3. Образовательный уровень рабочих кадров (К_ор) определяется как среднеарифметическая от числа лет, потраченных на обучение каждым рабочим:

,

где n - количество рабочих;

T_i - количество лет, потраченное на обучение i-м рабочим.

1.4. Квалификационный уровень специалистов (К,):

где Д_с - общее число должностей, требующих замещения специалистами;

Д_пф, - число должностей, замещенных специалистами требуемого профиля.

1.5. Квалификационный уровень руководителей (К_р):

где Д - число должностей руководителей, которые, по мнению высшего руководства, не справляются со своими обязанностями; Д - общее число должностей руководителей без руководителей высшего уровня.

Показатели второй группы

2.1. Состояние трудовой дисциплины (Д):

где П_тд - потери рабочего времени по причине нарушений трудовой дисциплины;

Ф_рв - общий фонд рабочего времени.

2.2. Текучесть персонала (Т_п):

где У_сж - число уволенных по собственному желанию;

У_иа - число уволенных по инициативе администрации;

Ч_р - общая численность работающих.

2.3. Удовлетворенность работой (У_р):

где Р_ж - число работников, обращавшихся с жалобами на плохие условия труда, недостаточную заработную плату, грубость непосредственных руководителей и т.п.;

Ч_р - общее число работников.

Показатели третьей группы

3.1. Изменение качественного состава персонала специалистов (И_кс) за отчетный период:

где К_с1 - квалификационный уровень специалистов в начале отчетного периода;

К_с2 - квалификационный уровень специалистов в конце отчетного периода.

3.2. Изменение качественного состава руководящего персонала (И_кр) за отчетный период:

где К_р1 - квалификационный уровень руководителей в начале отчетного периода;

К_р2 - квалификационный уровень руководителей в конце отчетного периода.

3.3. Укомплектованность резерва персонала для замещения вышестоящих должностей (У_кр):

где Р - фактическое число персонала, состоящего в резерве;

Р_д - число резервируемых должностей.

3.4. Действенность резерва персонала (Д) для замещения вышестоящих должностей:

где Р_р - численность персонала, назначенного на более высокие должности из состава резерва;

Р_н - общая численность персонала, назначенного и принятого на резервируемые должности.

Второй этап

На этом этапе составляется табл. 1, позволяющая сравнить фактические данные на конец прошлого и конец отчетного годов и нормативные значения показателей, и на основе этого сравнения сделать вывод о направлениях изменений.

Из табл. 1 видно, что показатели имеют следующие нормативные значения:

• первой группы:

К_ур =1; К_вр = 1;К_ор =10,5; К_с = 1; К_р =1;

• второй группы:

Д = 0,01; Т_п = 0,05; У_р = 0,03.

• третьей группы:

И_кс= 1,1; И_кр = 1,15; У_кр = 1,25; Д_р = 1.

Таблица 1

СРАВНЕНИЕ ФАКТИЧЕСКИХ И НОРМАТИВНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛОМ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

№ пользователя	Показатели первой группы			№ пользователя	Показатели второй группы			№ пользователя	Показатели третьей группы
	Норма	Факт			Норма	Факт			Норма	Факт
		2002	2003			2002	2003			2002	2003
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1,1	1	0,8	0,85	2,1	0,01	0,011	0,012	3,1	1,1	1,09	1,11
1,2	1	0,81	0,8	2,2	0,05	0,055	0,070	3,2	1,15	1,14	1,13
1,3	10,5	10,1	10,2	2,3	0,03	0,050	0,060	3,3	I.25	1,10	1,16
1,4	1	0,9	0,9					3,4	1	1,05	0,80
1,5	1	0,91	0,8

Примечание.Приведенные в таблице нормативные значения показателей имеют (кроме показателя текучести) условный характер.

Сравнивая данные, помешенные в графах 3, 4, 7, 8, 11 и 12, можно сделать вывод о том, в каком направлении изменяются показатели уровня работы с персоналом. Например, из граф 3 и 4 видно, что:

• квалификационный уровень всех рабочих кадров вырос на 0,05 пункта по сравнению с предыдущим годом, но остается ниже нормативного 0,15 пункта;

• квалификационный уровень рабочих высших разрядов, напротив, уменьшился на 0,01 пункта;

• образовательный уровень рабочих увеличился на 0,01 пункта, тем не менее он остался ниже нормативного значения на 0,3 пункта;

• квалификационный уровень специалистов не изменился;

• квалификационный уровень руководителей понизился на 0,11 пункта.

Таким образом, значения двух последних показателей также остались ниже нормативного.

Третий этап

На этом этапе формулируются результаты анализа конкретных данных табл. 1 и динамики показателей, которые могут варьироваться преподавателем согласно методическим указаниям. По результатам обобщения студенты должны сформулировать рекомендации руководству организации и службы управления персоналом.

Практическое занятие 13.