Правила разработки содержания презентации

Правило 1. Содержание должно быть структурировано.

Содержание презентации должно быть четко структурировано: каждый новый слайд должен логически вытекать из предыдущего и одновременно подготавливать появление следующего. Лучший способ проверить, правильно ли построена презентация, – быстро прочитать только заголовки. Если после этого станет ясно, о чем презентация – значит, структура построена, верно.

Правило 2. Краткость изложения основных положений.

После того как содержание презентации собрано, с ним следует аккуратно поработать, сократив его насколько возможно. Оптимальным объемом презентации считается 24 традиционных слайда, если презентация умещается в 16 слайдов – еще лучше, ну а 12 и менее слайдов – это то, что редко встречается и крепко запоминается. В среднем, один слайд – это 0,5 минуты выступления.

 

2.6.2. Правила подготовки слайдов

Правило 1. Думать о членах комиссии.

При разработке формы презентации всегда следует думать о том, как она будет восприниматься со стороны, с учетом того что воспроводиться она на большом экране с помощью проектора или телевизора. А также учесть, что возможно, вашу презентацию захотят распечатать. Это следует учитывать при выборе размера и цвета шрифтов.

Правило 2. Последовательность и единство оформления.

Все однотипные элементы должны всегда быть в одном месте: если зритель знает, где ждать заголовок, а где график, он лучше схватывает суть дела. Заголовок – всегда в одном месте экрана. График – всегда в одном месте экрана и т.д. Однотипные подписи – одинакового цвета и размера и т.д.

Правило 3. Минимум текста.

«Нет» лишнему тексту, кроме абсолютно необходимого. Читать страницу за страницей и вдумываться в текст совсем непросто. Количество текста на слайдах должно составить не более 35% от всего содержимого слайдов. Весь ненужный текст следует оставить либо для устного выступления (для текста доклада), либо заменить его графиками, картинками и т.д.

Правило 4. Регламент выступления.

Не пытайтесь рассказать всё, что Вы можете и знаете по данной работе. Помните, что лучше «недокормить» слушателей, чем «перекормить». Регламент защиты жесткий (не более 10 минут), и не надо злоупотреблять терпением комиссии. Злоупотреблять временем комиссии крайне нехорошо и некультурно. Не забывайте, что кроме Вас, есть и другие выпускники. Используйте диаграммы, картинки, чтобы визуально иллюстрировать свою мысль. С помощью рисунка иногда можно мгновенно выразить то, что словами придется описывать минут 5.

Правило 5. Помните о главном.

Не «застревайте» на второстепенных деталях. Бывает так, что, зависнув на первых, неглавных пунктах, выступающий вводит слушателей в замешательство – как то, что они не могут понять значимости работы. Тема не раскрыта, и виноват в этом сам выступающий.

Правило 6. Не забывайте о комиссии.

Не пытайтесь говорить слишком быстро! Лучше сократить текст в 2-3 раза (желательно еще до выступления), чем тараторить, чтобы успеть уложиться в отведенное время. Скорость мышления у всех разная. Дикция тоже может быть разной. В восприятие информации на слух свой отрицательный вклад вносят звуковые помехи. Поэтому, если Вы говорите на скорости, некомфортной для слушателя, ему приходится сильно напрягаться. Через некоторое время люди устают. У них портится самочувствие и настроение.

Время от времени делайте паузы. Это дает возможность хоть чуть-чуть подумать о том, что Вы сказали.

Не пытайтесь несколько раз объяснять одну и ту же мысль разными словами с помощью метафор или сравнений. Если Вас не поняли, лучше перейти к следующему слайду. Пока Вы будете объяснять одному члену комиссии простую мысль, вся остальные, которая уже давно ее поняла, начнет скучать, и отвлекутся от темы.

Правило 7 Акцентировать внимание.

Рекомендуется цветом или жирным шрифтом выделять те их ключевые фрагменты, на которых Вы останавливаетесь при обсуждении. Главное можно выделить цветом; но объяснять саму формулу – излишняя детализация и пустая трата драгоценного времени. Если она кого-то заинтересует, то он задаст вопрос или обратится за деталями к основному тексту работы.

Правило 8. Ответственность за свою работу.

Как следует, отрепетируйте и отхронометрируйте выступление. Желательно попросить кого-то послушать Ваше выступление и дать обратную связь – все ли было понятно, какие моменты доклада вызывают интерес, а какие представляют собой повтор материала.

ВАЖНЫЕ ЗАПРЕТЫ.

1. Изображения и текст на слайдах не должны быть мелкими (даже если презентация готовится для экрана).

2. Если презентация будет цветной, то следует избегать ярких, так называемых чистых тонов – алого, ярко–синего, зеленого, фиолетового (они режут глаз). Такие краски следует зарезервировать для выделения действительно ключевых моментов, а для рядовых изображений использовать пастельные тона и контрастные сочетания цветов шрифта и фона.

3. Пестрота на экране недопустима (не рекомендуется использовать одновременно больше четырех цветов).

4. Самый главный запрет – спецэффекты. Анимации наподобие вращающихся заголовков, переворачивающихся слайдов, любые звуки – все это лишь отвлекает комиссию, необоснованно растягивает время презентации и вызывает негати.