Производственные запасы, их нормирование.

Производственными запасами называются находящиеся на предприятии запасы средств производства, предназначенные для потребления и еще не вступившие в производственный процесс. Их образование связано с несовпадением сроков поступления и потребления материалов и необходимостью бесперебойного обеспечения производства материальными ресурсами.

Принято различать абсолютные и относительные производственные запасы.

Абсолютные запасы показывают какое количество того или иного материала имеется на предприятии выражаются в натуральных или денежных единицах.

Относительныезапасы выражаются в днях и показывают, на сколько дней предприятие обеспечено данными материалами.

Производственные запасы включают такие составные части:

1. Текущий запас – это та часть производственного запаса, которая создается на время между двумя очередными поставками материалов поставщиками. Величина текущего запаса изменяется от своего максимального значения (в момент поступления материалов) до минимального значения (к моменту следующей поставки).

2. Подготовительный запас создается на время, необходимое для подготовки материалов к производственному потреблению (приемка, размещение на места хранения и т.д.

3.Страховой запас создается на случай полного израсходования текущего запаса или вследствие срыва поставки поставщиком или в случае незапланированного увеличения потребностей производства.

4. Транспортный запасв днях может быть установлен как разность между временем нахождения сырья, материалов в пути и временем документооборота или путем деления средней величины материальных ценностей в пути на их однодневный расход.

5.Технологический запассоздается в период подготовки материалов к производству, включая анализ и лабораторные испытания. Он учитывается в том случае, если не является частью процесса производства. Обычно норма этого запаса составляет 1 день.

 

Нормирование производственных запасов.

Одно из условий рационального использования материальных ресурсов - нормирование производственных запасов. Рациональное нормирование запасов позволяет обеспечить бесперебойность производственного процесса при минимальных расходах на содержание запасов.

Нормирование производственных запасов необходимо для установления их минимального уровня, достаточного для обеспечения ритмичной и бесперебойной работы предприятия при наименьших затратах.

Нормирование производственных запасов представляет собой частную задачу управления запасами.

Норма запаса – это минимальное количество материалов, необходимое для нормальной работы предприятия.

Нз(мат.) = Нз.тек + Нз.подг. + Нз.тран. + Нз.техн. + Нз.страх.

Норма текущей части запаса определяется как половина интервала поставки.(Нз.тек.)

Нз.тек. = ½ И

Интервал поставки – это время между двумя очередными поставками материала на предприятие. (И) Он определяется по формулам:

И = В / Р ср.сут; В – транзитная норма отгрузки;

И = Г / Рср.сут.; Г –грузоподъемность транспортных средств;

И = 360 / n; Рср.сут – среднесуточный расход материала;

И = Пср. / Рср.сут; n - количество поставок;

где: Пср. = ∑П / n; Пср. – средняя партия поставки

Норма обычного подготовительного запаса устанавливается в пределах 1 – 3 дней, а специального – в зависимости от времени на осуществление специальных подготовительных операций. (Нз.подг.) 1 – 3 дня

Норма страхового запаса определяется несколькими способами. (Нз.страх.)

Нз.страх = t1 + t2 + t3

где:

t1 – время, необходимое для отгрузки материала поставщиком;

t2 - время, необходимое для нахождения материала в пути;

t3 - время, необходимое для количественной и качественной приемки.

Норма запаса по номенклатурной группе в целом определяется в натуральных и относительных единицах

Нз.нат. ном. гр. = Нз1 + Нз2 + Нз3

Нз.отн.ном.гр. = Нз.нат. ном. гр. / ∑ Рср.сут

Виды поставок.

Поставка товара - это заключительный этап выполнения договора купли-продажи, на котором происходит возмездная передача товара продавцом покупателю. Поставка может иметь форму непосредственной передачи товара в руки покупателя или доставки транспортом в место, указанное покупателем.

Поставки различают по следующим видам:

· в зависимости от предмета поставки

· в зависимости от способа поставки

· в зависимости от сроков

· виды поставок по очередности

· в зависимости от результата

Рассмотрим данные виды подробнее.

В зависимости от предмета поставки существует комплектная поставка. Это поставка промышленного оборудования, объединенного в единый технологический комплекс, предназначенного для эмиссии ценных бумаг определенной продукции, готовой к потреблению или дальнейшей переработке. Контракт на экспорт комплектного оборудования содержит комплекс обязательств по поставке в соответствии с согласованным графиком, предоставлению заказчику дополнительных услуг по проектированию, монтажу и пуску оборудования в эксплуатацию.

Так же, существует консигнационная поставка товаров - это поставка, при которой товары, поступившие на склад компании-грузополучателя, не включаются в состав его запасов, т.к. право собственности на товары остается за поставщиком до момента фактической продажи; подобная операция защищает от риска, связанного с возможной неплатежеспособностью заказчика; такие товары рассматриваются как активы поставщика.

Неотфактурованными поставками считаются материальные запасы, поступившие в организацию, на которые отсутствуют расчетные документы (счет, платежное требование, платежное требование-поручение или другие документы, принятые для расчетов с поставщиком). Неотфактурованные поставки принимаются на склад с составлением акта о приемке материалов. Акт о приемке материалов составляется не менее чем в двух экземплярах. Оприходование неотфактурованных поставок производится на основании первого экземпляра указанного акта. Второй экземпляр акта направляется поставщику.

Поставка ценных бумаг - завершающий этап сделки, подразумевающий передачу сертификатов биржевых инструментов одним из двух способов (предоставлением ценных бумаг новому владельцу из рук в руки или путем перевода активов со счета депо прежнего хозяина на счет депо нового держателя).

Виды поставок в зависимости от способа поставки - различаются по способам.Они бывают прямые и своповые.

Прямая поставка - это вид предпринимательской деятельности (чаще всего в сети Интернет), который заключается в реализации товаров производителя посредником. При этом посредник покупает товар у производителя только после того, как сам получил от клиента оплату данного товара.

Своповые поставки это поставки по схеме замещения. Своповые поставки используются в случае невозможности прямых поставок.

Существуют разные варианты своповых поставок:

- страна А хочет поставить газ стране Б, но путь транспортировки лежит через страну В. Страна В отказывается открыть прямой путь транспортировки по своей территории, но соглашается на определенные условия замещения. Страна А поставляет газ стране В, а страна В поставляет газ стране Б по отдельному контракту, где могут быть другие цены и источники. При этом объемы поставок должны быть выполнены;

- страна А хочет поставить газ стране Б, но прямого пути транспортировки нет. Страна А имеет контракт на поставку газа в страну Б. Страна В имеет контракт на поставку газа в страну Г. Страна А поставляет газ в страну Г, а страна В поставляет это же количество газа в страну Б. Условия поставок предварительно согласовываются.

При складской форме поставок материальные ресурсы завозятся на склады и базы посреднических организаций, а затем с них отгружаются непосредственно потребителям.

При транзитной форме снабжения материальные ресурсы перемещаются от поставщика к потребителю прямо, минуя промежуточные базы и склады посреднических организаций. Кроме того, предприятие, получая материал непосредственно от поставщика, ускоряет доставку и сокращает транспортно-заготовительные расходы.

В зависимости от сроков различают следующие виды поставки.

· Досрочная поставка

По общему правилу досрочная поставка товаров может производиться с согласия покупателя. В условиях соглашения могут быть оговорены право продавца на досрочную поставку, порядок получения продавцом разрешения покупателя на досрочную поставку ему товара. Товары, поставленные досрочно и принятые покупателем, засчитываются в счет количества товаров, подлежащих поставке в следующем периоде.

· Отсроченная поставка - это происходящий по взаимному соглашению перенос срока поставки на более поздний период.

· Немедленная поставка - поставка, которая должна быть осуществлена в течение относительно короткого периода после заключения договора. Считается, что в этом случае продавец либо располагает наличным товаром, находящимся на складе, либо может обеспечить срочное его изготовление.

К видам поставок по очередности относятся:

· Первичная поставка

Если после поставки товар хранится на складе и вновь поставляется против контрактов следующей позиции, то такая поставка считается первичной.

· Вторичная поставка - это вторичная или очередная поставка по биржевому контракту одной и той же партии товара в течение одного месяца поставки. Доля таких поставок на бирже составляет 20-40 %.

В зависимости от результата поставки бывают удовлетворительными и неудовлетворительными.

Удовлетворительная поставка - это выражение, обозначающее, что данные акции, золото, товар отвечают требованиям биржи либо условиям контракта.

Неудовлетворительная поставка обозначает, что акции, вообще товар - предмет сделки не отвечает биржевым требованиям либо условиям контракта.

Итак, поставка - это передача товара, ценных бумаг или валюты от продавца к покупателю на возмездной основе и согласно заранее оговоренных в договоре поставки условий. Поставка производится путем передачи предмета договоренности лично в руки получателю или путем транспортировки в указанный в договоре пункт доставки. Поставка товара производится в указанные в договоре сроки, за несоблюдение сроков поставки обычно предусмотрены финансовые санкции.