Классификация производственных затрат.

 

Производственными называются затраты, связанные с производством, их принято подразделять на три вида:

прямые затраты на сырье, материалы, полуфабрикаты;

прямые затраты на оплату труда основных производственных рабочих с отчислениями на социальные нужды;

заводские накладные расходы – расходы производственного характера цеха, предприятия в целом за вычетом прямых производственных затрат.

 

1. По статьям калькуляции:

Типовая номенклатура статей калькуляции:

сырье и материалы;

возвратные отходы (вычитаются);

покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;

топливо и энергия на технологические цели;

основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих;

отчисления на социальные нужды от начисленной заработной платы производственных рабочих;

расходы на подготовку и освоение производства;

общепроизводственные расходы;

общехозяйственные расходы;

потери от брака;

прочие производственные расходы.

2. По способу включения в себестоимость продукции:

прямые (возможно сразу отнести эти затраты на себестоимость конкретного изделия в момент их осуществления);

косвенные (невозможно непосредственно отнести их на себестоимость изделия).

3. По экономической роли в процессе производства:

основные (затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства);

накладные (образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением).

Для классификации затрат с целью определения затрат в целом по организации используется группировка затрат по элементам. Экономическим элементом признается однородный вид затрат. В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» (утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н) бухгалтерский учет должен обеспечивать учет затрат в разрезе пяти элементов:

материальные затраты;

расходы на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

амортизация;

прочие расходы.

Затраты для планирования и контроля классифицируются следующим образом:

1. По отношению к объему производства:

переменные (изменяются в прямой пропорции по отношению к изменению объема производства (уровня деловой активности): затраты сырья и основных материалов, заработная плата основных производственных рабочих;

постоянные (в сумме не изменяются при изменении уровня деловой активности, относительно постоянны, но, рассчитанные на единицу продукции, уже зависят от изменения уровня производства).

2. Планируемые и нормируемые:

планируемые (устанавливаются исходя из плановых показателей);

нормируемые (устанавливаются исходя из действующих технологических норм затрат на определенную дату).

 

Расходы на производство продукции, выполнения работ, оказание услуг называются – издержками производства или затратами.

Затраты делятся:

1) 1. по элементам – в бухучете выделяются следующие элементы:

а) сырьё и материалы (без стоимости возвратных материалов)

б) зарплата;

в) отчисление на социальные нужды;

г) амортизация основных средств;

д) прочие затраты;

В налоговом учете выделяются следующие элементы затрат (показывают что именно расходовано в производстве):

а) сырьё и материалы; б) зарплата; в) амортизация основных средств; г) прочие затраты;

2. по статьям затрат – статьи затрат показывают не только, что израсходовано на производстве, но и на какие цели произведены расходы. Статьи затрат могут соответствовать элементам затрат, а могут включать в себя несколько элементов.

Классификация статей затрат:

1. сырье, материалы, полуфабрикаты; 2. зарплата с отчисление на социальные нужды;

3. работы и услуги; 4. содержание основных средств; 5. расходы по управлению и организации производства (25,26); 6. прочие затраты;

2) по способу включения в себестоимость:

1. прямые затраты – которые прямо относятся на производство продукции, выполнения работ, оказания услуг.

2. косвенные – это затраты, которые предварительно собираются на счете 23, 25, 26, а затем с кредита этих счетов распределяются на объекты основного производства.

3) в международной практике принято деление затрат на постоянные и переменные.

Постоянные – это затраты, не зависящие от объема производства (зарплату АУ, амортизация, электроснабжение и др.).

Переменные – это затраты, которые меняются с изменением объема производства (сырье, материалы, зарплата работникам основного производства и др.).

 

 

36. Состав затрат по управлению и обслуживанию производства, порядок их учёта и включения в себестоимость продукции (работ, услуг).

 

К расходам, включаемым в себестоимость продукции косвен­ным путем, относятся: общепроизводственные расходы, учиты­ваемые на счете 25, и общехозяйственные расходы, отражаемые на счете 26.

Счета 25 и 26 являются активными и собирательно-распреде­лительными счетами. На собирательно-распределительных сче­тах учитываются расходы, которые в момент их начисления не могут быть отнесены непосредственно на соответствующие объекты учета. Особенностью этих счетов является то, что они не имеют остатков и не отражаются в балансе. Все расходы, со­бранные в течение месяца на этих счетах, ежемесячно списыва­ются на соответствующие счета.

По дебету счетов 25 и 26 затраты собираются, а с кредита они списываются на себестоимость конкретных видов продук­ции, работ, услуг путем распределения. Кроме того, счета 25 и 26 предназначены для контроля за соблюдением смет данных расходов. В соответствующих ведомостях общепроизводствен­ных и общехозяйственных расходов за отчетный месяц, наряду с суммой фактических затрат по каждой статье расходов, пока­зываются плановая сумма этих затрат, а также фактическая и плановая суммы затрат этих расходов нарастающим итогом с начала года.

В состав общепроизводственных включаются следующие виды расходов:

• по содержанию и эксплуатации оборудования внутренних подразделений организации;

• по обслуживанию внутреннего подразделения и управле­нию им.

 

Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования фор­мируют большую комплексную статью основных (технологичес­ких) затрат. Они складываются из:

• амортизации производственного оборудования и транспор­тных средств;

• заработной платы рабочих, обслуживающих оборудование;

• отчислений на социальные нужды рабочих, обслуживаю­щих оборудование;

• расхода двигательной энергии, топлива, воды, пара, сжато­го воздуха, смазочных и обтирочных материалов и т.п.;

• расходов на внутризаводское перемещение сырья, вспомо­гательных материалов, инструментов, деталей, заготовок;

• амортизации МБП и приспособлений;

• затрат по текущему ремонту оборудования;

• прочих расходов.

Расходы по обслуживанию внутренних подразделений и уп­равлению ими связаны с затратами по содержанию управленчес­кого персонала основного и вспомогательного производств, а также зданий и сооружений цехового назначения. В организаци­ях применяется следующая типовая номенклатура статей расхо­дов по обслуживанию внутренних подразделений производства и управлению ими:

• содержание персонала подразделения;

• содержание зданий, сооружений и инвентаря;

• текущий ремонт зданий и сооружений;

• амортизация зданий, сооружений и инвентаря;

• расходы по испытаниям, опытам, рационализации и изоб­ретательству;

• расходы по охране труда;

• амортизация МБП;

• прочие расходы.

Кроме того, в состав расходов по обслуживанию и управле­нию включают затраты непроизводительного характера:

• потери от простоев по внутрипроизводственным причинам;

• прочие непроизводительные расходы (выплаты за произ­водственные травмы и т. п.).

 

Общехозяйственные расходы связаны с управлением и об­служиванием организации в целом. Они подразделяются на сле­дующие группы:

• административно-управленческие расходы;

• общехозяйственные расходы, связанные с содержанием общехозяйственных служб;

• налоги, сборы и отчисления;

• расходы непроизводительного характера.

В состав административно-управленческих расходов входят:

• заработная плата аппарата управления организации и от­числения на социальные нужды по данной заработной плате;

• расходы на служебные командировки и перемещение ад­министративно-управленческого аппарата;

• содержание зданий заводоуправления, легкового транспор­та;

• содержание сторожевой, пожарной и военизированной ох­раны;

• канцелярские и почтово-телеграфные расходы;

• другие расходы.

В состав общехозяйственных расходов по содержанию обще­хозяйственных служб включаются:

• содержание прочего общепроизводственного персонала;

• содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и ин­вентаря общепроизводственных служб, складов и лабораторий общепроизводственного назначения;

• амортизация основных средств общехозяйственного назна­чения;

• содержание общепроизводственных складов;

• расходы на испытания, опыты, исследования, содержание общепроизводственных лабораторий, расходы на изобретатель­ство и технические усовершенствования;

• расходы по охране труда;

• расходы по подготовке кадров;

• расходы по организованному набору рабочей силы;

• прочие расходы.

В состав налогов, сборов и отчислений включаются обязатель­ные сборы и отчисления, включаемые в соответствии с законода­тельством Российской Федерации в себестоимость продукции.

Расходы непроизводительного характера включают в себя:

• потери от простоев по внутрипроизводственным причинам;

• выплата работникам, высвобожденным в связи с реоргани­зацией, сокращением численности;

• другие расходы.

 

Списание общехозяйственных расходов может осуществляться двумя способами:

• включением в затраты на производство конкретных видов продукции путем распределения (дебет счета 20, кредит счета 26);

• списанием на счета реализации путем распределения меж­ду видами реализуемой продукции (дебет счета 46, кредит счета 26).

 

Выбор того или иного способа списания затрат должен быть осуществлен в учетной политике организации. Общехозяйствен­ные расходы между видами продукции, работ, услуг распределя­ются пропорционально выбранному показателю: основной зара­ботной плате производственных рабочих; прямым затратам; об­щепроизводственной себестоимости и др. Общехозяйственные расходы в этом случае распределяются так же, как и общепроиз­водственные расходы.

При списании общехозяйственных расходов непосредствен­но на счет 46 они распределяются между видами реализованной продукции, работ, услуг пропорционально выручке от реализа­ции или другого показателя.

 

 

По функциям деятельности предприятия в системе управления производством затраты подразделяются на:

o снабженческо-заготовительные;

o производственные;

o коммерческо-сбытовые;

o организационно-управленческие.

Деление затрат по функциям деятельности позволяет в планировании и учете определять величину затрат в разрезе подразделений каждой сферы, что является одним из важных условий организации внутрихозяйственного расчета. Непосредственное управление и контроль за хозрасчетной деятельностью этих подразделений осуществляется путем учета и обобщения затрат по местам их возникновения (центрам затрат) и центрам ответственности.

По экономической роли в процессе производства продукции затраты подразделяются на основные и накладные.

Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства: сырье и материалы, топливо и энергия на технологические цели, расходы на оплату труда производственных рабочих и др.

Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из комплексных общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Величина этих расходов зависит от структуры управления подразделениями, цехами и предприятиями.

По способу включения в себестоимость продукции затраты подразделяются на прямые и косвенные.

Прямые затраты связаны с производством определенного вида продукции и могут быть, на основании данных первичных документов, прямо и непосредственно отнесены на ее себестоимость. Это расходы сырья и основных материалов, заработная плата рабочих и др.

Косвенные затраты связаны с выпуском нескольких видов продукции, например, затраты по управлению и обслуживанию производства. Они включаются в себестоимость конкретных изделий с помощью специальных расчетов распределения. Выбор базы распределения обуславливается особенностями организации и технологии производства и устанавливается отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

Основные затраты чаще всего выступают в виде прямых, а накладные – косвенных, но они не являются тождественными. Группировка затрат на прямые и косвенные необходима при организации раздельных систем учета полных и частичных затрат на производство.

На практике затраты предприятия традиционно группируются и учитываются по составу и видам, местам возникновения и носителям.

По составу затраты подразделяются на одноэлементные и комплексные.

Одноэлементными называются затраты, состоящие из одного элемента,- материалы, заработная плата, амортизация и др. Эти затраты независимо от их места возникновения и целевого назначения не делятся на различные компоненты.

Комплексными называются затраты, состоящие из нескольких элементов, например, цеховые и общезаводские расходы, в состав которых входит заработная плата соответствующего персонала, амортизация зданий и другие одноэлементные затраты.

Учет по видам затрат классифицирует и оценивает ресурсы, использованные в процессе производства и реализации продукции. По данному признаку затраты классифицируют по статьям калькуляции и экономическим элементам.

Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, регламентируется соответствующими нормативными актами, прежде всего ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденным приказом Минфина России от 06.05.99 г. №33н (с изменениями и дополнениями).

Установлен единый для всех предприятий перечень экономически однородных элементов затрат:

материальные затраты;

затраты на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

амортизация основных фондов;

прочие затраты.

Под экономическим элементом затрат принято понимать экономически однородный вид затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг), который на уровне предприятия невозможно разложить на отдельные составляющие.

Группировка затрат по экономическим элементам является объектом финансового учета и показывает, что именно израсходовано на производство продукции, каково соотношение отдельных элементов в общей сумме затрат. Она позволяет определять и анализировать структуру текущих издержек производства и обращения. Для проведения такого рода анализа необходимо рассчитать удельный вес того или иного элемента в общей сумме затрат.

Группировка затрат по экономическим элементам представляет собой величину текущих издержек производства или обращения, произведенных организацией за данный отчетный период независимо от того, закончено ли изготовление продукта, выполнена ли работа. Значимость данной классификации возрастает по мере создания предпосылок для разделения учетной системы предприятий на финансовую (бухгалтерскую) и внутреннюю (производственную, управленческую) подсистемы.

Для исчисления себестоимости отдельных видов продукции производственные предприятия используют группировку затрат по статьям калькуляции.

Калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг)– это исчисление величины затрат, приходящихся на единицу (выпуск) продукции. Ведомость, в которой производится расчет на единицу продукции, называется калькуляцией.

Номенклатуру статей каждое предприятие может устанавливать для себя самостоятельно с учетом своих специфических потребностей. Их примерный перечень установлен отраслевыми инструкциями по учету и калькулированию себестоимости продукции.

В наиболее общем виде номенклатура статей калькуляции выглядит следующим образом:

1. «Сырье и основные материалы».

2. «Полуфабрикаты собственного производства».

3. «Возвратные отходы» (вычитаются).

4. «Вспомогательные материалы».

5. «Топливо и энергия на технологические цели».

6. «Расходы на оплату труда производственных рабочих».

7. «Отчисления на социальные нужды».

8. «Расходы на подготовку и освоение производства».

9. «Расходы по эксплуатации производственных машин и оборудования».

10. «Цеховые расходы».

11. «Общехозяйственные расходы».

12. «Потери от брака».

13. «Прочие производственные расходы».

14. «Коммерческие расходы».

Итог первых десяти статей позволяет получить цеховую себестоимость, итог первых тринадцати статей образует производственную себестоимость, а итог всех четырнадцати статей – полную себестоимость продукции.

Перечень статей затрат, их состав и методы распределения по видам продукции (работ, услуг), а также порядок оценки остатков незавершенного производства и готовой продукции определяются отраслевыми методическими рекомендациями. В принципе, статьи калькуляции в каждой отрасли свои. В некоторых отраслях выделяются, например, транспортно-заготовительные расходы (в силу большого удельного веса), амортизационные отчисления (в силу большой фондоёмкости производства) и т.д.

По месту возникновения затраты группируются и учитываются по производствам, цехам, участкам, отделам и другим структурным подразделениям предприятия, т.е. по центрам ответственности. Такая группировка затрат позволяет организовать внутренний хозрасчет и определить производственную себестоимость продукции. Учет по центрам ответственности «привязывает» учет затрат к организационной структуре предприятия или организации.

Завершающим этапом является группировка и учет по носителям затрат, т.е. продукции, работам, услугам с целью определения их себестоимости.

Для определения и оценки себестоимости продукции целесообразно увязать учет затрат по видам и местам возникновения с учетом затрат по их носителям: видам продукции, работ, услуг.

Наиболее простой способ расчета себестоимости продукции – деление суммарных затрат на объем выпуска. Однако применять этот способ можно только при условии, что предприятие производит один вид продукции, не образовывая при этом запасов полуфабрикатов или готовой продукции. Более сложный способ – калькуляция себестоимости по статьям затрат. Прямые затраты непосредственно включают в себестоимость продукции, а косвенные распределяют при помощи специальных баз и коэффициентов распределения.

 

 

37. Бухгалтерский учёт затрат на производство. Порядок определения фактической себестоимости продукции, выпущенной из производства.

 

Учет затрат на производство — одна из важнейших функций бухгалтерского учета.

Информация об издержках производства нужна, прежде всего, руководителю предприятия и его подразделений, а также его участникам (учредителям) для выработки политики управления предприятием с целью снижения издержек и увеличения прибыльности.

Информация о затратах на производство может быть использована в следующих направлениях:

· прогнозирование, т.е. выявление тенденций изменения затрат на производство в прошлом для того, чтобы оценить поведение затрат в будущем;

· планирование (принятие решений о прекращении выпуска определенных видов продукции и о внедрении в производство новых ее видов, расчет эффективности использования новых технологий и т.д.);

· определение себестоимости продукции;

· выявление расхождений между запланированными и фактическими издержками;

· анализ, т.е. исследование поведения затрат, определение факторов, повлиявших на величину себестоимости, выявление резервов снижения издержек;

· контроль и регулирование, т.е. оценка результатов деятельности с целью принятия решений по управлению производственным процессом.

 

Основная часть затрат включается в себестоимость продукции (работ, услуг) в размере фактически произведенных расходов (затраты на сырье, материалы и т.п.).

Затраты на производство продукции (работ, услуг) включаются в себестоимость продукции того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты — предварительной или последующей (арендная плата, плата за абонентское обслуживание, плата за подписку на периодические издания нормативно-технического характера и т.п.)

В себестоимость продукции относятся также компенсации, выплачиваемые матерям, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Затраты, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг) в зависимости от экономического содержания учитываются по элементам и статьям затрат.

Элемент — это простейший, однородный вид затрат, показывающий, что израсходовано предприятием. К элементам затрат на производство относятся:

· материальные расходы (за вычетом стоимости возвратных отходов). В составе материальных затрат отражается стоимость покупных сырья, материалов, комплектующих изделий, полуфабрикатов, топлива и энергии всех видов, запасных частей, работ и услуг производственного характера, выполненных сторонними организациями, затраты по использованию природного сырья (в том числе, плата за воду), потери от недостач материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли. Стоимость материальных затрат формируется по цене приобретения материальных ресурсов без налога на добавленную стоимость. Из нее исключается стоимость возвратных отходов, т.е. остатков сырья, материалов и других материальных ресурсов. Возвратные доходы могут оцениваться по цене возможного использования, по действующим рыночным ценам или по цене приобретения материального ресурса;

· расходы на оплату труда. В составе данного элемента отражаются основная и дополнительная заработная плата, оплата работ по трудовому договору и договорам подряда;

· отчисления на обязательное социальное страхование. В данном элементе учитываются отчисления от расходов на оплату труда в фонды социального страхования;

· амортизация основных фондов. Отражается как износ по собственным, так и по арендованным основным средствам по нормам амортизационных отчислений;

· прочие расходы. Здесь учитываются платежи по обязательному страхованию имущества предприятия, арендная плата, износ нематериальных активов и некоторые другие.

Статьи затрат показывают не только что израсходовано, но и на какие цели произведены затраты. Постатейный учет используется для определения себестоимости отдельных видов продукции. Каждая отрасль имеет свои типовые статьи расходов.

В зависимости от назначения производственных затрат их подразделяют на технологические (основные) и расходы по обслуживанию производства и управлению (накладные), а по способу включения в себестоимость — прямые и косвенные. Прямые затраты учитываются на основании первичных документов, а косвенные учитываются по местам их возникновения, а затем распределяются по видам продукции.