Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы:

Электронная почта (E-mail) – первый из сервисов Интернет, наиболее распространенный и эффективный из них, предназначенный для пересылки почтовых сообщений между пользователями посредством компьютерных сетей. Основная концепция, лежащая в основе электронной почты достаточно проста: вы входите в компьютерную систему, набираете и адресуете текстовое сообщение пользователю другой системы. Затем сообщение курсирует по лабиринту связанных друг с другом компьютерных систем, пока не будет доставлено адресату. К основным преимуществам электронной почты относится:

1. Высокая скорость доставки (как правило, от нескольких секунд до нескольких часов в любую точку земного шара);

2. Высокая, по сравнению с обычной почтой, надежность доставки;

3. Чрезвычайно низкая стоимость, которая зависит от объема письма либо от времени сеанса в Internet;

4. С электронным письмом можно посылать практически любые виды файлов: различные рисунки (в т.ч. фотографии), тестовые документы, архивные файлы и т.д. Ограничения существуют только на объем пересылаемых файлов, т.е. они не должны быть слишком большими.

Электронный адрес состоит:

[e-mail]

Слева от @ стоит имя адресата, точнее, имя почтового ящика на его машине, из

которого он забирает письма. Обычно пользователь называет свой почтовый ящик тем же

именем, под которым он зарегистрирован в системе. Часть справа от @ называется доменом и описывает местонахождение этого почтового ящика (организацию, провайдера).

Outlook Express - менеджер почты и новостей

Программа Outlook Express представляет собой эффективное средство управления сообщениями электронной почты и группами новостей. При помощи Outlook Express вы

можете создавать, отправлять, получать различные сообщения.

Запуск Outlook Express

Запустить Outlook Express вы можете четырьмя способами:

1) нажатием на панели быстрого доступа соответствующую иконку;

2) в программе Internet Explorer нажать на панели кнопку «Почта»;

3) на рабочем столе дважды щелкнуть по ярлыку Outlook Express;

4) командой меню [Пуск→Программы→ Internet Explorer→ Outlook Express].

Окно программы

В результате откроется окно программы Outlook Express, представленное на рис 1.

Рисунок 1

Программа имеет три рабочих окна:

- левое окно – так называемое окно папок: здесь помещаются папки входящей, исходящей почты, отправленных и удаленных сообщений;

- верхнее правое окно – окно заголовков, в котором отображается список пришедших на ваш адрес писем или статей из групп новостей;

- нижнее правое окно служит для отображения текста выделенного сообщения.

В Outlook Express сообщения электронной почты размещаются в различных папках, имена которых указаны в левом окне:

 

Задания для практического занятия:

Задание 1. Создание и отправка сообщений

Цель: научиться создавать и отправлять сообщения, форматировать текст сообщения.

Задание 1.1. Создание простого сообщения

1. На панели инструментов щелкните на кнопке Создать Сообщение. Откроется

диалоговое окно.

2. В поле Кому наберите адрес электронной почты получателя сообщения.

3. Щелкните в поле Тема и наберите Начало занятий.

4. В поле Сообщение наберите текст объявления: Обучение в региональном центре Интернет-образования начинается 1 августа 2001 г.

5. В поле Сообщение выделите только что набранный текст.

6. На панели инструментов Форматирование щелкните на стрелке поля Размер шрифта и выберите из списка значение 12. Размер шрифта увеличится.

7. На панели инструментов щелкните на кнопке Отправить.

8. Для того чтобы убедиться, что сообщение отправлено, в левом окне щелкните на значке папки Отправленные. Откроется окно, содержащее только что отправленное

сообщение.

Задание 1.2 Создание файла подписи сообщений

Можно создать стандартную подпись, которая автоматически будет добавляться к

вашим письмам.

1. В меню Сервис выберите команду Бланк сообщений.

2. Убедитесь, что выбрана вкладка Почта.

3. В группе Подпись сообщения щелкните на кнопке Подпись.

4. В диалоговом окне Подпись установите флажок в поле Добавлять подпись во все исходящие сообщения.

5. Убедитесь, что включена опция Текст.

6. В поле Текст наберите следующее: Бурятский Региональный

                                                            Центр Интернет-Образования

                                                            тел: [phone]

                                                            E-mail: fio @esstu.ru

                                                            ICQ UIN: 13479995

7. Щелкните на кнопке ОК.

Задание 1.3. Создание сообщения на бланке

Можно создавать письма на специальных бланках, для этого выполните следующие действия:

1.

2. На панели инструментов щелкните на стрелке кнопки Создать сообщение и в

открывшемся списке выберите нужный бланк, например: Плющ.

3. Разверните окно Создать сообщение, чтобы увидеть все элементы бланка.

4. В поле Кому наберите адрес электронной почты получателя сообщения. Чтобы

отправить копию сообщения другому получателю, укажите его адрес в поле Копия.

5. Щелкните в поле Тема и наберите текст: Поздравляем!

6. В поле Сообщение наберите:

Всех, всех, всех поздравляем с началом нового учебного года. Желаем всем

удачи и творческих успехов,!!!

7. Выделите только что набранный текст и отформатируйте его: размер шрифта - 14,

начертание - полужирный курсив, выравнивание по центру

8. На панели инструментов щелкните на кнопке Отправить. Сообщение отправлено,

в чем можно убедиться, просмотрев папку Отправленные.

Задание 2 Создание сообщений в автономном режиме

Если оплачиваете каждую минуту связи с Интернет, то полезным окажется создавать сообщения в автономном режиме и затем, когда будет подготовлены все сообщения, можно подключиться к Интернет и отослать все сообщения из папки Исходящие одновременно. В этом режиме законченные сообщения сохраняются в папке Исходящие, а незаконченные – в папке Черновики. Для того чтобы создать сообщение в автономном режиме, выполните следующие действия.

1. В меню Файл активизируйте команду Автономная работа.

2. На панели инструментов щелкните на кнопке Создать сообщение.

3. В появившемся окне Создать сообщение в поле Кому укажите адрес электронной почты получателя сообщения. Можно послать сообщение сразу нескольким адресатам, перечислив их адреса в поле Кому через двоеточие или запятую.

4. В поле Тема наберите Новый курс.

5. В поле Сообщение наберите текст: С 1 октября региональный Центр Федерации Интернет-образования начинает новый курс «Образовательные услуги в Интернете». Всем желающим необходимо послать заявку до 15 сентября..

6. На панели инструментов щелкните на кнопке Отправить.

7. Появится уведомление о том, что сообщение будет отправлено позднее, когда вы нажмете на кнопку Доставить почту на панели инструментов Outlook.

8. Щелкните на кнопке ОК. Окно Новый курс закроется.

Задание 3 Вставка в сообщение файла

Цель: научиться создавать сообщение, содержащее вложенный файл.

Пересылка файлов по электронной почте представляет собой удобный способ обмена информацией. Для того чтобы вставить файл в своё сообщение, необходимо:

1. На панели инструментов щелкните на кнопке Создать сообщение.

2. В поле Кому наберите адрес электронной почты получателя сообщения.

3. В поле Тема наберите: Учебный план.

4. В поле Сообщение наберите: Отправляю проект учебного плана занятий.

Жду ваших замечаний.

5. На панели инструментов щелкните на кнопке Вставить файл.

6. Откроется диалоговое окно Вставка вложений, в котором найдите нужный файл, например, в папке Мои документы файл, содержащий учебный тематический план, выделите курсором.

7. Щелкните на кнопке Вложить. Файл будет отображен в виде значка вложения.

8. На панели инструментов щелкните на кнопке Отправить. Сообщение с вставленным файлом отправлено.

Задание 4 Получение и просмотр почты

Цель: научиться работать с полученными сообщениями

После запуска Outlook Express процесс получения и отправки почты запускается автоматически. Команду проверки почтового ящика и, в случае надобности, загрузки

пришедших писем, может отдать и сам пользователь, нажав на панели инструментов кнопку Доставить почту.

Полученные сообщения сохраняются в папке Входящие.

В окне папок (левое верхнее окно) рядом с названием этой папки будет показано

число новых, еще не прочитанных сообщений. В правом верхнем окне находятся заголовки сообщений, состоящие из имени автора сообщения и темы сообщения.

Щелкните мышкой на любом заголовке или перейдите на него с помощью клавиш управления курсором на клавиатуре, и в нижнем правом окне можно прочесть текст сообщения.

Непрочитанные сообщения отличаются от прочитанных сообщений более темным,

полужирным шрифтом заголовка.