Оценка «4» ставится при выполнении 4-х заданий.

Оценка «3» ставится при выполнении 3-х заданий.

 

Практическая работа «Составление сметы стоимости заказов»

Время выполнения – 4 часа

Цель занятия: Изучение возможностей программы для разработки сметы расчета цены на сборку компьютера заданной конфигурации.

Вопросы для подготовки к работе:

1. Команды вкладки Разработчик, элементы управления

2. Алгоритм работы с мастером функций.

3. Определение типа данных в ячейках.

Литература: Теоретическая часть методических указаний,   [1.стр. с.262-271]

Порядок работы:

Часто возникает необходимость быстро подсчитать стоимость какого- либо заказа. Это может быть, например, сборка компьютера заданной конфигурации, печать издания в типографии, смета на ремонт квартиры и т.п. Используя возможности ЕХСЕL можно создать документы, отвечающие на вопрос «Сколько это стоит?» почти мгновенно.

В качестве изменяемых параметров заказа будем рассматривать: тип процессора; объем оперативной памяти; размер винчестера; марку монитора; стоимость гарантии и доставки. Расчет производится  в несколько заданий.

Задание 1. Подготовка основного текста сметы

Оформить лист Смета в соответствии с рис. 20, а именно:

1. Вводим текст заголовка, курс доллара (ячейка СЗ), значение курса доллара (D3).

2. Заполняем столбец А.

3. Проставляем текущую дату, используя функцию Тдата (команда меню Формулы, Дата и Время). Приведем в нужный порядок внешний вид основного рабочего листа Смета: установим размеры, шрифты и выравнивание ячеек.

Рисунок 20

Задание 2. Выбор процессора

Подготовка прайс-листа

Рисунок 21

Подготовим прайс-лист на имеющиеся в наличии типы процессоров. Прайс-лист оформляем в виде отдельного рабочего листа с именем Процессоры (рис.21). При всех изменениях типов процессоров или цен будет удобно откорректировать только этот рабочий лист.

2.2. Установка элемента управления Поле со списком

Установим на листе Смета элемент управления Поле со списком. Используя этот элемент, мы сможем просматривать список процессоров и выбирать нужный.

Рисунок 22

Порядок установки элемента управления

1. Перейдите в команду меню Разработчик, найдите пиктограмму Вставить (рис.22).

2. Нажмите кнопку Поле со списком, указатель превращается в крестик прицела. Совместите крестик с левым верхним углом ячейки С5 и с нажатой левой кнопкой мыши «натяните» прямоугольник, как показано на рис.22 на ячейку С5

3. Отпустите кнопку. Элемент управления Поле со списком установится на листе смета

Но пока это только рамка. Для того, чтобы в эту рамку вставить список типов процессоров надо связать лист Смета с листом Процессоры. Для этого выполним следующую последовательность действий.

1.

Рисунок 23

Щелкните правой кнопкой мыши на созданном элементе управления.

2. В контекстном меню выберите команду Формат объекта (рис.23).

3. В появившемся диалоговом окне Формат элемента управления выберите вкладку Элемент управления (рис.24).

 

 

Рисунок 24

В поле Форматировать список по диапазону нажмите кнопку окно свернется.

Откройте лист Процессоры и выделите ячейки столбца А, где расположены наименования типов процессоров.

4. Нажав кнопку окно диалога Формат элемента управления снова развернется до первоначального размера. При этом оно изменит свое название на Форматирование объекта.

5. В поле Связь с ячейкой нажмите кнопку Диалоговое окно опять свернется в однострочное поле ввода. При этом откроется лист Смета. Щелкните мышью на ячейке Е5.

Примечание: Для чего же нужна эта ячейка Е5? Через элемент управления Поле со списком мы не только будем просматривать список, но и выбирать нужный элемент этого списка. При этом номер выбранного элемента будет помещен в ячейку Е5 листа Смета. Разверните опять окно Форматирование объекта. Значение поля Количество строк списка определяет количество строк списка, открывающегося из Поля списка. Этот размер не может быть меньше размера списка-источника (лист Процессоры). Если вы планируете в дальнейшем увеличить этот список, то введите здесь число «с запасом».

6. После установки всех параметров в окне Форматирование объекта, нажмите кнопку ОК. Таким образом, мы уже можем выбрать нужный процессор (рис.25).

Рисунок 25