Расположение частей заявления

1. КОМУ? В правом верхнем углу заявления указывается адресат (должность, звание, фамилия и инициалы в Дательном падеже без предлогов ), например:

Декану международного факультета

Медицинской академии

имени С. И. Георгиевского

доц. Григорьянцу А. В.

2. КОГО? Должность (статус), фамилия, имя, отчество (полностью) заявителя, должность пишутся ниже в Родительном падеже без предлога, например:

студента второго курса

международного факультета,

группы ЛР-204 А

Розыкулыева Улугбека

3. ЧТО? Слово «заявление» пишется после пробела посередине листа с маленькой (строчной) буквы без точки:

заявление

4. ЧТО НУЖНО? Текст заявления пишется с красной строки. В начале заявления излагаются просьба и причины, по которым просьба должна быть удовлетворена.

 

Прошу разрешить мне досрочно сдать экзамен по русскому языку в связи с необходимостью отъезда в Узбекистан, вызванной личными обстоятельствами.

 

5. Приложения (указание на них), если таковые имеются. Подписи согласования.

 

К заявлению прилагаю письмо/справку/документ/билет/вызов.

 

6. Дата ставится слева, подпись – справа.

01.04.2018                                                                     Розыкулыев

Модели и конструкции:

Прошу Вас + инфинитив (разрешить, допустить, зачислить, принять и т. п.)

Прошу Вашего разрешения (согласия) + на что? (на зачисление, на заселение и т. п.).

 

Конструкции для ввода аргументации: ввиду того что…, в связи с тем, что…, по причине того, что…., на основании того, что …, так как…, учитывая ….

 

В названиях научных, учебных заведений; учреждений культуры, здравоохранения; торговых и промышленных предприятий первое слово пишется с большой буквы:

Московский государственный университет.

Дом культуры.

 

ТРЕНИРОВОЧНЫЕ УПРАЖНЕНИЯ

Задание 1. Напишите следующие фамилии и имена в Дательном падеже:

Анастасия Роговцева, Мария Мицкевич, Николай Дубяго, Иван Рекемчук, Лидия Флавская

Задание 2. Прочитайте текст заявления. Обратите внимание на оформление документа и стиль изложения просьбы.

Декану международного факультета

доц. Григорьянцу А. В.

студентки третьего курса,

группы ЛР-304

Алиевой Азизы Тимур кизи

заявление

Прошу Вас разрешить мне досрочно сдать экзамен по русскому языку, назначенный на 21 июня, в связи с семейными обстоятельствами. К заявлению прилагаю письмо-вызов.

11.09.2018                                                             Докучаева

Задание 3. Проанализируйте заявление. Найдите ошибки и недочёты в оформлении документа. Предложите свой вариант.

Декану международного факультета

Григорьянцу А. В.

От студентки 3 курса,

Солиевой З.У.

Заявление

      Прошу разрешить мне сдать экзамен по русскому языку 18 июня, потому что 21 июня я не могу. У моей сестры свадьба. Она первый раз выходит замуж. Родители прислали письмо и попросили, чтобы я приехала и помогла. Я уже купила билет в Ташкент. Очень надеюсь на Ваше понимание.

С уважением, Зарема Солиева.

Задание 4. Составьте заявление с просьбой:

а) о заселении в общежитие;

б) о переселении в другое общежитие;

в) об изменении в расписании;

г) о разрешении на выезд;

д) о досрочной сдаче сессии;

е) о приёме на практику.

Задание 5. Напишите заявление на имя декана своего факультета о продлении сессии.

Задание 6. Раскройте скобки, выбрав правильную форму.

· согласно чему? (протокол);

· в связи с чем? (решение);

· мероприятия в целях чего? (ознакомление);

· в соответствии с чем? (изменение цен);

· на основании чего? (договор);

· решать по мере чего? (необходимость);

· во избежание чего? (ошибка); 

· в целях чего? (усовершенствование);

· в силу чего? (обстоятельства);

· в течение чего? (транспортные поставки);

· в продолжение чего? (телефонный разговор).

Задание 7. Выберите правильный вариант:

·  обосновать о необходимости – подчеркнуть необходимость;

·  по окончании семестра – по окончанию семестра;

·  характерен иностранцу – характерен для иностранца;

·  преимущество над другими – преимущество перед другими.

Задание 8. Прочитайте текст. Вместо троеточий вставьте пропущенные окончания существительных и прилагательных.

Заявление на академическ... отпуск – это документ, который содержит просьбу студент... о предоставлен... отпуска по состоянию здоровь..., по семейн... обстоятельств.... или по другим причинам. К заявлени... могут прикрепляться необходим... документы (например, медицинск... справка).

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

 

Объяснительная записка – это документ, который объясняет причину нарушения дисциплины, правил, инструкций.

Как и в любом документе, в объяснительной записке обязательно указываются имя, фамилия, отчество, должность лица, которому адресуется данная записка, и лица, которое составляет этот документ.

Объяснительная записка составляется в произвольной форме. Обычно объяснительные записки строятся следующим образом:

а) сначала описывается ситуация, поступок;

б) затем объясняются причины случившегося.

В этом документе используются предлоги с причинным значением: вследствие…, по причине того, что…, в связи с ….

Предлоги и обороты, используемые при составлении объяснительных записок:

В силу (чего) В силу отсутствия средств

Вследствие (чего) Вследствие изменения расписания

За неимением (чего) За неимением средств на покупку авиабилета

По причине (чего) По причине участия в волонтёрской акции

Объяснительная записка – это документ, дающий возможность объяснить причину нарушения, оправдаться и избежать дисциплинарной ответственности в случае, если причина является уважительной и документально подтверждённой.

Образец.

Декану международного факультета

Медицинской академии

имени С.И. Георгиевского

доц. Григорьянцу А.В.

студента второго курса,

группы ЛР-181б

Эльфеки Мохамеда Махмуда

 

Объяснительная записка

 

Причиной моего отсутствия на занятиях с 12.09.18 по 15.09.18 является участие в Международной олимпиаде по анатомии, которая проходила в указанный период в городе Москве на базе Российского университета дружбы народов.

Приглашение от Оргкомитета Олимпиады, приказ КФУ им. В. И. Вернадского о командировке и диплом за первое призовое место прилагаются.

10.02.20                                                          Эльфеки Мохамед

ТРЕНИРОВОЧНЫЕ УПРАЖНЕНИЯ

Задание 1. Составьте пары слов с противоположным значением.

Оправдать
Подтвердить	Обвинить
	Опровергнуть

Задание 2. Подберите соответствующее значение к каждому слову.

объяснить	разъяснить	пояснить

а) Раскрыть содержание, причину, сказать то же самое другими словами.

б) Раскрыть в деталях, подробно объяснить то, что неизвестно или непонятно.

в) Объяснить некоторые отдельные моменты, то, что не вполне ясно.

Задание 3. Запишите в одну колонку все уважительные причины, в другую – все неуважительные.

Уважительные причины	Неуважительные причины

Слова для справок: «потому что проспал», «в связи с необходимостью отъезда на родину», «по семейным обстоятельствам», «забыл ключ», «в связи с участием в конференции», «по причине участия в олимпиаде», «потому что в общежитии не было воды», «потому что меня не предупредили», «потому что меня не было в городе».

Задание 4. Напишите объяснительную записку по одному из перечисленных поводов:

1) о причинах отсутствия на занятии по русскому языку на имя преподавателя;

2) о причинах опоздания на занятие по русскому языку на имя преподавателя;

3) о причинах нарушения регламента проживания в общежитии (присутствие в комнате животных) на имя коменданта общежития;

4) о причинах нарушения регламента проживания в общежитии (присутствие посторонних лиц) на имя коменданта общежития;

5) о причинах неявки на экзамен на имя декана.

Задание 5. Найдите и исправьте ошибки, допущенные в объяснительной записке:

Завкафедрой родного языка

Университета добрых дел

от студентки первого курса

хорошего факультета

М.А. Махмудов

 

Объяснительная записка.

Уважаемая Нина Петровна! Я не пришёл на экзамен по русскому языку, потому что плохо себя чувствовал. Был грипп и высокая температура. Надеюсь, что вы мне разрешите пересдать экзамен в другой день, какой хотите.

С уважением   05.12.18 года

                 М.Махмудов

 

Задание 6. Вставьте вместо троеточий подходящие предлоги или союзы.

1. Я отсутствовал на занятиях 14 декабря 2019 г. … участием в студенческой конференции. 2. Я явился на занятие без тетради … её утраты. 3. Я не присутствовал на собрании … участия в соревнованиях по баскетболу. 4. Я не смог присутствовать на семинарском занятии 13.09.2019, … по пути в университет попал в транспортную пробку. 5. Я не предоставил документы в срок…….задержки почтового отправления

Слова для справок: вследствие, по причине того, что, в связи с, ввиду, так как.

 

РАСПИСКА

Расписка – это односторонний документ, который подтверждает получение каких-либо материальных ценностей или совершение какого-либо действия – передачи, получения документа, материалов. Составляется, как правило, в свободной форме.

Расписка должна содержать следующие реквизиты:

1. название вида документа;

2. анкетные данные сторон;

3. сумму передаваемых денежных средств и иные обязательства;

4. дату;

5. текст;

6. подпись лица, давшего расписку.

Текст расписки включает:

1) наименование документа;

2) должность, фамилию, инициалы получателя в Творительном падеже;

3) должность, фамилию, имя и отчество лица, сдавшего деньги или документы (в Родительном падеже с предлогом «от»);

4) сумму денег / наименование передаваемого документа / чёткое перечисление передаваемых материальных ценностей (количество указывается и цифрами, и прописью);

5) подпись лица, получившего документ или ценности, и дату составления расписки;

6) дату документа, которая располагается внизу слева, и подпись получателя внизу справа.

Если расписка имеет особо важное значение, подпись лица, давшего расписку, заверяется в учреждении или в нотариальной конторе.

Модель 1.

Я, ……, получил …

Модель 2.

Мною,…….., получено что? от кого?

Расположение частей расписки:

1. Наименование документа пишется в центре страницы, с большой буквы, точка не ставится.

2. Текст начинается с красной строки.

3. Дата на документе после текста ставится слева, подпись справа.

4. Местоимение «я» в документе ставится в Творительном падеже – «мною».

5. Обязательно указание паспортных данных.

6. Денежная сумма в расписке проставляется цифрами и прописывается в скобках словами.

 

Образец 1.

Расписка

 

Мною, Мирзаевым Абдурашидом Азизовичем, проживающим по адресу: г. Симферополь, ул. Киевская, д. 12, кв. 8., паспорт АС 4444444, выданный 25 января 2014 г. Мирабадским РОВД, получено от Кулешова Антона Павловича, проживающего по адресу: г. Симферополь, ул. Кубанская, д. 12, паспорт 44 14 165543, выданный 17 апреля 2015 г. ФМС РФ, 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей на погашение задолженности по оплате обучения.

20.09.2019                            подпись А. А. Мирзаев

 

Образец 2.

Расписка

Мною, Зариповой Динарой Ахтемовной, получено от инспектора Савельевой A. M. 20 000 (двадцать тысяч) рублей на приобретение авиабилетов в г. Москву для участия в Олимпиаде.

2.11.2019                          подпись Д. А. Зарипова

Образец 3.

Расписка

Я, Умеров Умид Абитуллаевич, студент 1 курса Медицинской академии имени С.И. Георгиевского ФГАОУ ВО «Крымский федеральный университет», получил от инспектора международного факультета Шестопаловой Инги Владимировны студенческий билет на имя Олимова Хожиакбара Ахмед угли

02.09.2019                 подпись У. А. Умеров

ТРЕНИРОВОЧНЫЕ УПРАЖНЕНИЯ

Задание 1. Напишите следующие фамилии и имена в Родительном падеже:

Вахидов Сардор, Арилова Саодат, Гущин Антон, Коваленко Ирина Владимировна, Маркарьянц Багдасар, Орипов Санжархужа, Мельников Михаил Михайлович, Галиулина Гузальхон, Ковалева Валентина Николаевна, Черных Виталий Витальевич, Бубашко Галина Петровна, Первых Анна Сергеевна, Махкамов Хушроз Абдураимович, Александрович Олег Павлович, Владимир Герман, Диана Мартиросян.

Задание 2. Ознакомьтесь с образцами расписок и составьте расписку на получение денежной суммы от физического лица.

Задание 3. Составьте расписку от лица студента, получившего студенческий билет для заболевшего товарища (укажите, кто получил, для кого, поставьте свою подпись).

ДОВЕРЕННОСТЬ

Доверенность – это документ, который предоставляет право одному лицу выполнять действия в интересах другого лица. Доверенность может быть составлена от руки или оформлена в виде бланка.

В доверенности должны быть указаны фамилия, имя, отчество, паспортные данные, должность или адрес лица, которое доверяет, и лица, которому доверяется действовать. В доверенности нужно указать, какое действие доверяется выполнить, зафиксировать это датой выдачи доверенности. Подпись лица-доверителя обязательно должна быть заверена должностным лицом и печатью. Особо важные документы заверяются нотариусом.

Личная доверенность имеет следующие реквизиты:

1) наименование документа;

2) должность, фамилию, имя и отчество лица, доверяющего совершить определённые действия, – в Именительном падеже (Я, Иванов Н. А.,...);

3) должность, фамилию, имя и отчество лица, которому доверяют совершить определённые действия, – в Дательном падеже;

4) подпись доверяющего лица и дату составления доверенности;

5) подпись должностного лица, заверившего доверенность;

6) печать.