Третья стадия нотариального процесса.

  Третьей стадией нотариального производства является совершение или отказ от совершения нотариального действия. После прохождения двух предыдущих стадий на основании проверки и оценки представленных документов нотариус приходит к выводу об обстоятельствах, которые позволяют или не позволяют ему совершать нотариальное действие.

  На данной стадии происходит практическое совершение нотариального действия по процедурам, установленным Законом «О нотариате».
   Важнейшие требования нотариального производства на этой стадии сводятся к следующему:  

1) разъяснение прав и обязанностей участников нотариального производства. В соответствии с нормами действующего законодательства, нотариус обязан оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред;

2) порядок подписи нотариально удостоверяемой сделки, заявления и иных документов. Содержание нотариально удостоверяемой сделки, а также заявления и иных документов должно быть зачитано вслух участникам. Документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются в присутствии нотариуса. Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может лично расписаться, по его поручению, в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия. Нотариус вправе составить проект сделки, заявления и других документов, изготовить копии документов и выписки из них, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий. Заявители могут представить нотариусу и проект соответствующего нотариального акта. Однако и в этом случае нотариус обязан проверить его содержание на предмет соответствия требованиям законодательства. На данной стадии нотариального производства при совершении нотариального действия нотариус обязан обеспечить соблюдение норм как материального, так и процедурного - нотариального права. Как уже отмечалось, соблюдение формы нотариального производства имеет обязательный характер, и ее игнорирование в каких-либо существенных составляющих может привести к признанию верного по существу нотариального акта недействительным.

 

 Отказ в совершении нотариального действия.

   Данное действие относится к завершающей стадии нотариального процесса. Основания к отказу в возбуждении нотариального дела исчерпывающе закреплены в законодательстве. Нотариус или другое должностное лицо, совершающее нотариальное действие, вправе отказать в совершении нотариального действия на основаниях, предусмотренных Законом «О нотариате».

Нотариус, уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления или должностное лицо консульского учреждения отказывает в совершении нотариального действия, если:

1) совершение такого действия противоречит закону;

2) действие подлежит совершению другим нотариусом или должностным лицом, осуществляющим нотариальные действия;

3) с просьбой о совершении нотариального действия обратилось недееспособное физическое лицо либо представитель, не имеющий необходимых полномочий;

4) сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении;

5) сделка не соответствует требованиям закона;

6) документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства;

7) факты, изложенные в документах, представленных для совершения нотариального действия, не подтверждены в установленном законодательством Донецкой Народной Республики порядке при условии, что подтверждение требуется в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики.

Нотариусом, уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления или должностным лицом консульского учреждения по просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, должны быть изложены причины отказа в письменной форме и разъяснен порядок его обжалования. В этих случаях нотариус, уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления или должностное лицо консульского учреждения не позднее чем в десятидневный срок со дня обращения за совершением нотариального действия выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия.

Фиксация нотариального производства.

По общему правилу все совершенные действия нотариуса и участников нотариального производства при совершении конкретного нотариального действия фиксируются: во-первых, в тексте самой сделки либо иного документа; во-вторых, в реестре нотариальных действий; в-третьих, в иных документах, остающихся в делах нотариуса (заявления участников нотариального производства и иных лиц, чьи права затрагивались совершением данного нотариального действия). Все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре.

   Совершение нотариального действия оформляется нотариальным актом (договором, свидетельством, другим нотариальным документом).

   Выданный нотариальный акт, оплата услуг нотариуса и запись в Реестр нотариальных действий - всё это является бесспорным доказательством совершенного нотариального действия.