Субъекты нотариального процесса.

Нотариальные правоотношения имеют свою структуру, которая состоит из субъектов и объектов. Субъект - это лицо, способное быть участником правоотношения и выступать в качестве носителя права и обязанности. Под субъектом понимается лицо (физическое или юридическое), обладающее по закону способностью иметь и осуществлять непосредственно или через представителя права и юридические обязанности. Ведущим субъектом нотариального правоотношения с одной стороны, выступает нотариус, а        с другой – физические, а также юридические лица.

  Нотариусы и должностные лица, уполномоченные совершать нотариальные действия являются центральными и обязательными субъектами нотариального процесса, они наделены правомочиями принимать обязательные для всех других субъектов нотариальные акты. Властный характер правомочий нотариальных органов обеспечивает возможность привлечения в процесс заинтересованных лиц и других субъектов, сбор, исследование и оценку доказательств, и такую организацию процесса, которая создает условия для получения заинтересованными лицами ожидаемого результата в соответствии с законом, т.е. для выполнения задач нотариата.

  Система субъектов нотариального процесса обусловлена структурой нотариально-процессуальных правоотношений. Обязательным субъектом нотариального процесса является нотариус или лицо, выполняющее нотариальные функции. Нотариально-процессуальные отношения складываются в процессе нотариальной деятельности между нотариусом, с одной стороны, и любым другим субъектом процесса - с другой. Иначе говоря, все субъекты нотариального процесса с момента возникновения процессуальных отношений находятся в правовой связи с нотариальным органом, имеют по отношению к нему права и обязанности.

   Все субъекты нотариальных процессуальных отношений в зависимости от функций, целей участия в процессе могут быть разделены на три группы. 

    Первую группу составляют нотариусы, работники Республиканского нотариального архива, должностные лица органов местного самоуправления, консульские учреждения ДНР. Нотариусы совершают нотариальные действия, утвержденные Законом «О нотариате».

Нотариусы, работающие в Республиканском нотариальном архиве, совершают следующие нотариальные действия:

1) выдают дубликаты документов, находящихся на хранении в Республиканском нотариальном архиве;

2) свидетельствуют верность копий и выписок из документов, хранящихся в Республиканском нотариальном архиве;

3) выдают свидетельства о праве на наследство по наследственным делам, находящимся на хранении в Республиканском нотариальном архиве;

4) снимают запрещение отчуждения недвижимого имущества (имущественных прав на недвижимое имущество), подлежащего государственной регистрации, которое было наложено по документам, поступившим на хранение в Республиканский нотариальный архив.

В населенных пунктах, где нет нотариусов, уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления совершают следующие нотариальные действия для лиц, зарегистрированных по месту жительства или месту пребывания в данных населенных пунктах:

1) принимают меры к охране наследственного имущества;

2) удостоверяют завещания (кроме секретных);

3) выдают дубликаты удостоверенных ими документов;

4) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;

5) свидетельствуют подлинность подписи на документах;

6) удостоверяют доверенности (кроме доверенностей на право распоряжения недвижимым имуществом, доверенностей на управление и распоряжение корпоративными правами и доверенностей на пользование и распоряжение транспортными средствами);

7) удостоверяют сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Донецкой Народной Республики;

8) удостоверяют факт нахождения физического лица в живых;

9) удостоверяют тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению, проживающего на территории соответствующего населенного пункта, с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;

10) удостоверяют факт нахождения физического лица в определенном месте;

11) удостоверяют тождественность физического лица с лицом, изображенным на фотографии;

12) удостоверяют время предъявления документов.

Уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления не имеют права на оформление документов, предназначенных для применения за пределами территории Донецкой Народной Республики.

Согласно ст. 45 Закона ДНР «О нотариате» должностные лица консульских учреждений совершают следующие нотариальные действия:

1) удостоверяют сделки, кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Донецкой Народной Республики;

2) принимают меры к охране наследственного имущества;

3) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;

4) свидетельствуют подлинность подписи на документах;

5) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;

6) удостоверяют факт нахождения физического лица в живых;

7) удостоверяют факт нахождения физического лица в определенном месте;

8) удостоверяют тождественность физического лица с лицом, изображенным на фотографии;

9) удостоверяют время предъявления документов;

10) совершают морские протесты;

11) удостоверяют сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Донецкой Народной Республики;

12) удостоверяют тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи.

         Вторую группу образуют юридически заинтересованные лица. Это физические и юридические лица, по поручению которых или в отношении которых совершались нотариальные действия, и их представители. К заинтересованным лицам следует также отнести законных и договорных представителей. Их интерес определяется непосредственно законом, договором (адвокаты) и является юридическим. Гражданская правоспособность и дееспособность юридического лица, от имени которого действует уполномоченный орган и/или должностное лицо, проверяется нотариусом на основании учредительных документов, что подтверждается информацией соответствующих государственных реестров и документами, подтверждающими полномочия органов и / или должностных лиц. Проверка полномочий представителя юридического лица и действительности его доверенности осуществляется в порядке, определенной Инструкцией о совершении нотариальных действий.

К третьей группе относятся лица, которые не заинтересованы в результате нотариального дела, но также принимают участие в нотариальном процессе. Цель их участия в процессе - оказывать содействие нотариальной деятельности и вынесению нотариусом законного и обоснованного правоприменительного акта. Незаинтересованными лицами в нотариальном процессе являются эксперты, переводчики, опекуны и прочие лица, которым передано на хранение наследственное имущество, свидетели и прочие лица. Субъекты этой группы не влияют на ход и развитие процесса, а только оказывают содействие деятельности других участников тем, что представляют необходимый фактический материал или выполняют вспомогательные действия, не добиваясь осуществления своего процессуального интереса.

Таким образом, формы вступления в процесс двух указанных категорий субъектов различны, но с момента, когда они занимают определенное процессуальное положение, их статус одинаков и определяется юридической заинтересованностью, которая состоит в подтверждении существования определенного юридического факта или придании юридической силы и достоверности совершаемым действиям, с тем, чтобы в дальнейшем иметь возможность надлежащим образом реализовать субъективные права.