Выполнение файловых операций

Для сохранения нового документа существует несколько путей:

Выбрать команду меню ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ.

Нажать комбинацию клавиш CTRL-S.

Нажать кнопку с изображением дискеты на панели инструментов.

После этого на экране появится диалоговое окно в поле ФАЙЛ которого Вы должны ввести имя файла для документа, причем WORD автоматически присваивает ему расширение.DOC, если Вы не указали другого. Кроме этого, Вы можете указать другой диск и другой каталог вместо предложенных текущих. После ввода имени файла можно закрыть диалоговое окно, нажав кнопку ОК, после чего на экране появится другое диалоговое окно СВОДКА, в которое Вы можете ввести дополнительную информацию о документе, которая будет хранится в том же файле, что и документ и использоваться, например, для поиска документа.

С помощью поля ТИП в нижней части диалогового окна СОХРАНИТЬ Вы можете задать формат файла, в котором Вы хотите сохранить документ:

Документ WORD - стандартный формат для WORD 6.0.

Шаблон документа - это специальный документ.

Только текст - сохраняется только текст, вся информация о форматировании будет потеряна.

Только текст с концами строк - сохраняется только текст, большая часть информации о форматировании будет потеряна. Однако WORD добавит символы конца строк в текст, это бывает удобно для последующего использования текста в простых текстовых редакторах.

Форматы других программ обработки текстов - для последующей обработки в других программах.

С помощью команды ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ ВСЕ можно сохранить все документы во всех окнах. При этом WORD проверяет, отличается ли предыдущая версия документа, сохраненная в виде файла на диске, от версии, которая находится в окне документа. Если отличия есть, WORD выполняет новый документ. Таким образом, сохраняются только измененные документы или те, которые еще ни разу не сохранялись, причем для каждого такого документа на экране появляется диалог СОХРАНИТЬ КАК, чтобы Вы могли задать нужное имя файла.

Любой текст следует записывать на диск через определенные промежутки времени, чтобы сохранить все выполненные изменения на случай сбоя в системе. Вы можете задать различные режимы сохранения документов, это делается с помощью вкладки СОХРАНЕНИЕ в диалоговом окне ОПЦИИ из команды СЕРВИС/ОПЦИИ. В этом диалоге основной интерес представляют три опции:

Создавать резервную копию. При этом всегда будет сохраняться последняя версия документа (имя.DOC) и резервная копия (имя.BAK). Если текст по ошибке был испорчен, его можно восстановить из резервной копии.

Разрешить быстрое сохранение. Сохраняются только изменения документа.

Автосохранение обеспечивает сохранение документа через регулярные интервалы времени без дополнительных команд.

Для сохранения файла в виде копии под другим именем, на другом дисководе, в другом каталоге или с другим форматом нужно выполнить команду ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ КАК. При этом оригинал документа остается под первоначальным именем в исходном каталоге и создается копия того же документа под другим именем, в другом каталоге или на другом диске.

Для загрузки документа в окно WORD можно использовать команду ФАЙЛ - ОТКРЫТЬ, или нажать комбинацию клавиш CTRL-O, или выбрать кнопку с изображением папки на панели инструментов. При этом на экране появится окно диалога, в котором нужно указать данные о документе:

имя файла, выбранного в данный момент выводится в поле наверху этой области. Имена дополнительных файлов, которые можно выбрать, показаны в окне списка;

открытый каталог помечается слева от своего имени значком, изображающим открытую папку с бумагами. Чтобы открыть другой каталог, нужно дважды щелкнуть по его имени;

список файлов определенного типа определяет, какие имена файлов выводятся в области “Имя файла”;

устройства - эта область показывает текущее устройство системы. Чтобы выбрать другое устройство, нужно раскрыть список устройств и щелкнуть по строке с нужным устройством.

Если Вы уже отредактировали несколько документов, в списке команд меню ФАЙЛ перед командой ВЫХОД Вы можете видеть список имен файлов, с которыми Вы недавно работали, причем первым в этом списке стоит имя файла, с которым Вы работали позже всех. Вы можете выбрать одно из этих имен, чтобы быстро открыть нужный файл.

Печать документов

Напечатать текст несложно, если все указания для печати сделаны правильно. Достаточно выполнить команду ФАЙЛ/ПЕЧАТЬ и нажать кнопку “ОК” в окне диалога, которое появляется после этого, другой способ печати документа - нажать кнопку печати панели инструментов “Стандартная” или клавиши CTRL+P. WORD автоматически устанавливает наиболее употребимые параметры печати, к которым относятся:

печать всего документа или отдельных его страниц;

печать одного экземпляра документа или нескольких копий;

печать только текста или рисунков и других элементов.

После того как нужные параметры установлены и нажата кнопка “ОК”, вызывается “Диспетчер печати”. Если при печати возникают какие-то проблемы, то можно переключиться в “Диспетчер печати” (<CTRL><ESC>), выделить нужный документ в списке всех документов, и задержать, продолжить печать или удалить документ из очереди.

Перед тем, как Вы начнете печатать документ, советуем еще раз просмотреть документ, чтобы убедится все ли правильно расположено на странице: рисунки, абзацы и т.д. Для этого можно воспользоваться режимом предварительного просмотра (команда ФАЙЛ/ПРОСМОТР).

В верхней части окна Вы можете видеть панель инструментов.

Первая кнопка предназначена для печати одного экземпляра текущего документа. При этом WORD будет принимать во внимание все опции печати, установленные во вкладке ПЕЧАТЬ диалогового окна ОПЦИИ из команды меню СЕРВИС/ОПЦИИ. Если Вы хотите напечатать только часть текста или отдельную страницу, то лучше воспользоваться командой меню ФАЙЛ/ПЕЧАТЬ.

Вторая кнопка позволяет изменить масштаб изображения любой части документа. При нажатии на эту кнопку изменится форма указателя мыши: он принимает форму увеличительного стекла со знаком плюс или минус. Установите этот указатель в любое место документа и щелкните мышью.

Третья и четвертая кнопки позволяют переключаться из режима просмотра одной страницы в режим одновременного просмотра нескольких страниц.

Пятая кнопка позволяет изменить масштаб изображения страницы на экране.

Шестая кнопка позволяет включить или выключить изображение вертикальной и горизонтальной линеек, предназначенных для изменения отступов от краев листа бумаги.

Седьмая кнопка возможно поможет поместить не поместившиеся несколько строк на последней странице на предпоследнюю.

Восьмая кнопка позволит Вам увеличить площадь окна, используемую для просмотра.

Кнопка “закрыть” служит для выхода из этого режима.