Формирование входной информации для М RР–системы

На практике MRP-система представляет собой компьютерную программу, которая логически может быть представлена при помощи следующей диаграммы (рис.2.1):

Рис. 2.1. Входные элементы и результаты работы М RР –системы.

 

Нарис. 2.1 отображены основные информационные элементы MRP– системы. Опишем основные входные элементы MRP– системы:

Описание состояния материалов (Inventory Status File) является основным входным элементом MRP– программы. В нем должна быть отражена максимально полная информация обо всех материалах и комплектующих, необходимых для производства конечного продукта. В этом элементе должен быть указан статус каждого материала, определяющий, имеется ли он на руках, на складе, в текущих заказах или его заказ только планируется, а также описания, его запасов, расположения, цены, возможных задержек поставок, реквизитов поставщиков.

Информация по всем вышеперечисленным позициям должна быть заложена отдельно по каждому материалу, участвующему в производственном процессе.

Объемно-Календарный план (Master Production Schedule) представляет собой оптимизированный график распределения времени для производства необходимой партии готовой продукции за планируемый период или диапазон периодов.

Сначала создается пробная программа производства, впоследствии тестируемая на выполнимость дополнительно прогоном через CRP– систему (Capacity Requirements Planning), которая определяет, достаточно ли производственных мощностей для ее осуществления. Если производственная программа признана выполнимой, то она автоматически формируется в основную и становится входным элементом MRP –системы. Это необходимо потому как рамки требований по производственным ресурсам являются прозрачными для MRP– системы, которая формирует на основе производственной программы график возникновения потребностей в материалах.

Однако, в случае недоступности ряда материалов, или невозможности выполнить план заказов, необходимый для поддержания реализуемой с точки зрения CPR производственной программы, MRP– система в свою очередь указывает о необходимости внести в нее корректировки.

Перечень составляющих конечного продукта (Bills of Material) – это список материалов и их количество, требуемое для производства конечного продукта. Таким образом, каждый конечный продукт имеет свой перечень составляющих. Кроме того, здесь содержится описание структуры конечного продукта, т.е. он содержит в себе полную информацию по технологии его сборки.

Чрезвычайно важно поддерживать точность всех записей в этом элементе и соответственно корректировать их всякий раз при внесении изменений в структуру и\или технологию производства конечного продукта. Напомним, что каждый из вышеуказанных входных элементов представляет собой компьютерный файл данных, использующийся MRP –программой.

В настоящий момент MRP– системы реализованы на самых разнообразных аппаратных платформах и включены в качестве модулей в большинство финансово–экономических систем. Мы не будем останавливаться на техническом аспекте вопроса и перейдем к описанию логических шагов работы MRP– программы. Цикл ее работы состоит из следующих основных этапов:

1. MRP –система, анализируя принятую программу производства, определяет оптимальный график производства на планируемый период.

2. Материалы, не включенные в производственную программу, но присутствующие в текущих заказах, включаются в планирование как отдельный пункт. На этом шаге, на основе утвержденной программы производства и заказов на комплектующие, не входящие в нее, для каждого отдельно взятого материала вычисляется полная потребность, в соответствии с перечнем составляющих конечного продукта:

 

 

3. На основе полной потребности, учитывая текущий статус материала, для каждого периода времени и для каждого материала вычисляется чистая потребность, по указанной формуле. Если чистая потребность в материале больше нуля, то системой автоматически создается заказ на материал.

4. Все заказы созданные ранее текущего периода планирования, рассматриваются, и в них, при необходимости, вносятся изменения, чтобы предотвратить преждевременные поставки и задержки поставок от поставщиков.

Таким образом, в результате работы MRP– программы производится ряд изменений в имеющихся заказах и, при необходимости, создаются новые, для обеспечения оптимальной динамики хода производственного процесса. Эти изменения автоматически модифицируют Описание Состояния Материалов, так как создание, отмена или модификация заказа, соответственно влияет на статус материала, к которому он относится.

2.2. Р езультаты работы М RР–системы

В результате работы MRP– программы создается план заказов на каждый отдельный материал на весь срок планирования, обеспечение выполнения которого необходимо для поддержки программы производства.

Основными результатами работы MRP– системы являются:

План Заказов (Planned Order Schedule) определяет, какое количество каждого материала должно быть заказано в каждый рассматриваемый период времени в течение срока планирования. План заказов является руководством для дальнейшей работы с поставщиками и, в частности, определяет производственную программу для внутреннего производства комплектующих, при наличии такового.

Изменения к плану заказов (Changes in planned orders) являются модификациями к ранее спланированным заказам. Ряд заказов могут быть отменены, изменены или задержаны, а также перенесены на другой период. Также, MRP– система формирует некоторые второстепенные результаты, в виде отчетов, целью которых является обратить внимание на "узкие места" в течение планируемого периода, то есть те промежутки времени, когда требуется дополнительный контроль за текущими заказами, а также, для того чтобы вовремя известить о возможных системных ошибках возникших при работе программы.

Итак, MRP– система формирует следующие дополнительные результаты–отчеты:

Отчет об "узких местах" планирования (Exception report) предназначен для того, чтобы заблаговременно проинформировать пользователя о промежутках времени в течение срока планирования, которые требуют особого внимания, и в которые может возникнуть необходимость внешнего управленческого вмешательства. Типичными примерами ситуаций, которые должны быть отражены в этом отчете, могут быть непредвиденно запоздавшие заказы на комплектующие, избытки комплектующих на складах и т.п.

Исполнительный отчет (Performance Report) является основным индикатором правильности работы MRP-системы и имеет целью оповещать пользователя о возникших критических ситуациях в процессе планирования, таких как, например, полное израсходование страховых запасов по отдельным комплектующим, а также обо всех возникающих системных ошибках в процессе работы MRP –программы.

Отчет о прогнозах (Planning Report) представляет собой информацию, используемую для составления прогнозов о возможном будущем изменении объемов и характеристик выпускаемой продукции, полученную в результате анализа текущего хода производственного процесса и отчетах о продажах. Также отчет о прогнозах может использоваться для долгосрочного планирования потребностей в материалах.

Таким образом, использование MRP– системы для планирования производственных потребностей позволяет оптимизировать время поступления каждого материала, тем самым значительно снижая складские издержки и облегчая ведения производственного учета.

Однако среди пользователей MRP– программ существует расхождение во мнениях относительно использования страхового запаса для каждого материала.

Сторонники использования страхового запаса утверждают, что он необходим в силу того, что зачастую механизм доставки грузов не является достаточно надежным, и возникшее, в силу различных факторов, полное израсходование запасов на какой–либо материал, автоматически приводящее к остановке производства, обходится гораздо дороже, чем постоянно поддерживаемый его страховой запас.

Противники использования страхового запаса утверждают, что его отсутствие является одной из центральных особенностей концепции MRP, поскольку MRP– система должна быть гибкой по отношению к внешним факторам, вовремя внося изменения к плану заказов, в случае непредвиденных и неустранимых задержек поставок.

Но в реальной ситуации, как правило, вторая точка зрения может быть реализована для планирования потребностей для производства изделий, спрос на которые относительно прогнозируем и контролируем и объем производства может быть установлен в производственной программе постоянным в течение некоторого, относительно длительного периода.

Следует заметить, что в российских условиях, когда задержки в процессах поставки являются скорее правилом, чем исключением, на практике целесообразно применять планирование с учетом страхового запаса, объемы которого устанавливаются в каждом отдельном случае.

Планирование производственных мощностей с помощью CRP-системы (Capacity Requirements Planning). Система планирования производственных мощностей по методологии CRP применяется для проверки пробной программы производства, созданной в соответствии с прогнозами спроса на продукцию, на возможность ее осуществления имеющимися в наличии производственными мощностями.

В процессе работы CRP– системы разрабатывается план распределения производственных мощностей для обработки каждого конкретного цикла производства в течение планируемого периода. Также устанавливается технологический план последовательности производственных процедур и, в соответствии с пробной программой производства, определяется степень загрузки каждой производственной единицы на срок планирования.

Если после цикла работы CRP– модуля программа производства признается реально осуществимой, то она автоматически подтверждается и становится основной для MRP– системы.

В противном случае в нее вносятся изменения, и она подвергается повторному тестированию с помощью CRP– модуля.

В дальнейшем эволюционном развитии систем планирования производства они стали представлять собой интеграцию многих отдельных модулей, которые, взаимодействуя, увеличивали гибкость системы в целом.

     Вопросы для самоконтроля:

     1. Как формируется входная информация для М RР– системы?

     2. Что представляет собой объемно–календарный план, и каким образом он создается?

     3. Перечислите основные этапы цикла работы М RР– системы.

 

     ТЕСТ 2.

     Из предложенных Вам ответов на данный вопрос выберите правильный.

     2.1. Какая информация используется в описании состояния материалов?

     а) Информация о временных затратах при производстве готовой продукции.

     б) Максимально полная информация о всех материалах и комплектующих, необходимых для производства конечного продукта.

     в) Информация о текущем статусе материала.

     г) Информация о потребности в материалах.

     2.2. Укажите назначение плана заказов.

     а) План заказов определяет, какое количество каждого материала должно быть заказано в каждый рассматриваемый период времени в течение срока планирования.

     б) План заказов позволяет установить очередность выполнения заказов.

     в) План заказов определяет потребность производства в необходимых материалах.

     г) План заказов необходим для поддержки программы производства.

     2.3. Для чего предназначен отчет об «узких местах» планирования?

     а) Он является основным индикатором правильности работы MRP-системы и имеет целью оповещать пользователя о возникших критических ситуациях в процессе планирования.

     б) Он представляет собой информацию, используемую для составления прогнозов о возможном будущем изменении объемов и характеристик выпускаемой продукции, полученную в результате анализа текущего хода производственного процесса и отчетах о продажах.

     в) Он предназначен для того, чтобы заблаговременно проинформировать пользователя о промежутках времени в течение срока планирования, которые требуют особого внимания, и в которые может возникнуть необходимость внешнего управленческого вмешательства.

     г) Он применяется для проверки пробной программы производства, созданной в соответствии с прогнозами спроса на продукцию, на возможность ее осуществления имеющимися в наличии производственными мощностями.

     2.4. Укажите назначение перечня составляющих конечного продукта.

     а) Он предназначен для планирования производственной деятельности.

     б) Он предназначен для определения потребности в материалах и комплектующих.

     в) Он предназначен для ускорения сроков поставки сырья.

     г) Он предназначен для сокращения складских запасов.

     2.5. Какая информация должна отражаться в описании состояния материалов?

     а) В нем должна быть отражена текущая информация обо всех материалах и комплектующих, необходимых для производства конечного продукта.

     б) В нем должна быть отражена информация о прогнозируемых поставках комплектующих.

     в) В нем должна быть отражена наиболее важная информация о материалах и комплектующих, необходимых для производства конечного продукта.

     г) В нем должна быть отражена максимально полная информация обо всех материалах и комплектующих, необходимых для производства конечного продукта.