Контур административного управления

Управление документооборотом. Данный модуль не является настоящей почтовой системой. Это модуль, который позволяет пересылать сообщения от одного пользователя ГАЛАКТИКИ другому. Естественно в рамках одной инсталляции (сервера). Дополнительно, если данный модуль используется, то возможно присоединить текстовый документ (из этой почты) к документам, вводимым в систему.

Управление персоналом. Обычный кадровый учет. Ведется карточка. Печатаются стандартные документы типа приема на работу, увольнения и т.д. Рассчитываются стажи, правда, только конкретные (общий, непрерывный, в данной отрасли). Этих данных хватает, чтобы сформировать пакет документов для пенсии.

Карточка работника расширяемая (как любая другая форма системы - функциональность похожая на DESCRIPTIVE FLEXFIELD). Однако поиска по этим полям я не видел. Нет и фотографии работника.

Табельный учет (и больничные) ведется и печатается! Модулем зарплата не используется. Яркий пример песенки о наборе системы из кубиков. Естественно, что кубики легко собираются, если они никак не связаны между собой.

Определения структуры корпорации, распределения функций между организациями корпорации (например, определение организации осуществляющей централизованное снабжение запасными частями) естественно нет, так как система не поддерживает таких функций.

Очевидно, что Управления карьерой и Управления обучением не существует.

Управление маркетингом. Ведется база данных клиентов и определяются их весовые коэффициенты. Зачем это делается непонятно. К клиентам не привязываются материальные ценности, которые они покупают или поставляют. Нельзя в соответствии с коэффициентами автоматически выбрать поставщика (данная база вообще не связана со Сбытом и Снабжением).

Модуль позволяет вести историю изменения цен на рынке, а также спроса и предложения на товары и услуги (все эти данные вводятся естественно руками). Естественно (в стиле всей системы) история изменения собственных цен на продаваемые товары и услуги из модуля Сбыт не подгружается.

Ведется ручной учет спроса-предложения на товары и услуги на рынке. Что такое этот спрос реально, какими документами и функциями в системе этот спрос формируется и как используется для управления, разработчики ГАЛАКТИКИ по-видимому не знают.

Финансовое планирование. Имеет громко названные функции инвестиционной и финансовой стратегии предприятия. Этот же модуль соответствует квадратику "Стратегическое планирование" в рекламных материалах. Реально это просто таблица с наименованиями статей затрат, направлений деятельности и т.д. Фактически бизнес-план, причем я не видел можно ли задавать формулы. А потом можно ввести факт и получить отчет. EXCEL, безусловно, имеет функциональность на несколько порядков больше. Естественно, данный план не преобразуется в бюджет (план по счетам).

Управление проектами, календарно-сетевое планирование Модуль позволяет составлять планы работ (задачи и сроки выполнения) на уровне предприятия, подразделений, сотрудников. Далее с этим планом не делается ничего, кроме печати. Непонятно название: календарно-сетевое планирование? По-видимому, разработчики забыли, что Основная задача календарно-сетевого планирования (метод планирования ГАНГА) заключается в вычислении критического пути на основании выделенных ресурсов, а также моделировании ситуации, как он изменится при выделении дополнительных ресурсов.

Необходимо отметить, что учет (денежный) - сквозной, не зависящий от закрытия бухгалтерских периодов.

Выводы по "контуру"

Просмотрев данную подсистему, остается открытым вопрос: "При чем тут управление?". Данные модули ни с чем (в системе) не связаны и ничем не управляют.

По-видимому, ставилась цель закрыть функции печати табличек в соответствующих отделах (маркетинга и т.д.), а главное маркетинговая цель наличия такой подсистемы. Я бы сказал, что EXCEL с этим справляется лучше.

 

Контур бухгалтерского учета

В состав этой подсистемы входят стандартные Российские бухгалтерские модули: Главная книга, Дебиторы-Кредиторы (на самом деле это Банк), Касса, Бухгалтерский учет материальных ценностей (учет МБП, учет ТМЦ), Валютные операции и мультивалютная отчетность. Заработная плата. Бухгалтерская отчетность. Система проектировалась в Советские времена и тупо реализует журнально-ордерную систему бухгалтерского учета. При этом за основу брались не задачи автоматизации, а так называемые требования пользователей. Т.е. система построена так, чтобы ни в коем случае не был сокращен ни один человек из бухгалтерии. Поясняю. Журнально-ордерная система учета была разработана для РУЧНОГО учета первичных документов. При этом каждый документ обрабатывался как минимум двумя разными бухгалтерами (например, один вел журнал-ордер по дебету 10-го счета, другой ведомость по кредиту 60-го счета для одних и тех же документов - приход на склад). Затем заместитель главного бухгалтера заполнял главную книгу (ШАХМАТКУ). Верхнюю половину на основании журналов-ордеров, а нижнюю -на основании ведомостей. При этом тут же выявлялись ошибки, так как эта матрица должна была быть симметрична. Это и было основной целью журнально-ордерной системы учета. Безусловно, ГАЛАКТИКА не формирует двойных проводок, однако структура системы осталась. Но даже в Советские времена в учебниках говорилось, что существует журнально-ордерная система и автоматизированная система, на которую стандартные правила не распространяются (лишь бы получалась отчетность). Главным недостатком системы, на мой взгляд, является то, что она фактически не интегрирована, т.е. бухгалтерский учет сам по себе, оперативный учет сам по себе. Однако структура и метод работы в системе ОЧЕНЬ нравится бухгалтерии и некоторым руководителям (так похоже, никого не сократят и ОЧЕНЬ "гибко").

В целом система ГАЛАКТИКА очень примитивна и не реализует никаких функций Финансового управления (т.е. планирования и контроля операций). Среди Российских систем есть системы на порядок лучше (ОМЕГА, БОСС, даже до определенной степени 1С).