Що таке службовий лист? Н азвітьвидилистів та іхреквізити. Укластислужбовий лист.

Службові листи – узагальнена назва різноманітних за змістом інформаційних документів, які виступають основним засобом спілкування й оперативного управління діяльністю установ, організацій, підприємств.

АТВТ „Фастівський деревообробний комбінат"                      Директорові ЗАТ "Столярні                                08500, Київська обл.,                                                            вироби"                                                         м. Фастів, вул. Курчатова, 8.,                                             Максимову С. Т                                                     тел.: [phone]

07.04.2012 №47

Надсилаємо Вам для погодження договір про оренду Вами складських приміщень на території нашого підприємства. Просимо Вас розглянути договір протягом місяця. З усіх спірних питань Ви можете звертатись до начальника відділу комерційних послуг РуденкаС. Ю. (тел. [phone])                                                                           З повагою                                                                                                                                          Заступник директора                                                                                В.М.Погапенок

8. З'ясуватипоняття "мовний стиль". Назватистилісучасноїукраїнськоїлітературноїмови. Дати характеристику розмовного стилю: сфера використання; основнепризначення; форма реалізації; види і жанриреалізації; основніознаки стилю; основнімовнізасоби стилю.

Мовний стиль–це сукупність мовних засобів, вибір яких зумовлюють зміст, мета і ситуація мовлення.

Стилі: науковий, публіцистичний, офіційно-діловий, художній, розмовно-побутовий.

сфера використання: Побут, сім'я, виробництво основне призначення: Засіб впливу, невимушеного спілкування, обмін думками, судженнями, почуттями; з'ясування виробничих і побутових стосунків форма реалізації: Діалог види і жанри реалізації: Усна форма спілкування; неофіційність; невимушеність; спонтанність; безпосередня участь; несловесні засоби (паузи, інтонація, логічний наголос, тембр, сила голосу); позамовні чинники (рухи, поза, жести, міміка); емоційні реакції; можливість уточнити незрозуміле. основні ознаки стилю: Вживання емоційно- експресивної та зменшено- пестливої лексики; речення прості 1 переважно короткі; використання дієслів із двома префіксами (гіопо-, нона-, поза-); фразеологізми, фольклоризми, діалектизми, просторічна лексика, скорочені слова, вигуки, заміна термінів розмовними словами. основні мовні засоби стилю: Вживання емоційно- експресивної та зменшено- пестливої лексики; речення прості 1 переважно короткі; використання дієслів із двома префіксами (гіопо-, нона-, поза-); фразеологізми, фольклоризми, діалектизми, просторічна лексика, скорочені слова, вигуки, заміна термінів розмовними словами.

9. Дативизначення таких понять: "реквізит", "бланк". Назватиосновніреквізитидокументівта правила їхоформлення. Навести приклади.

Бланк - це аркуш паперу з відтвореним на ньому реквізитами, що містять постійну інформацію.

Реквізит - це елементи з яких складається документ (адресат, адресант, назва виду документа, дата, підпис, відбиток печатки, гриф погодження, гриф затвердження).

Формуляр-зразок встановлює такий склад реквізитів:

1. Державний герб України. 2. Емблема організації чи підприємства. 3. Зображення державних нагород. 4. Код установи, організації чи підприємства за Українським класифікатором підприємств і організацій (УКПО).5. Код форми документа за Українським класифікатором управлінської документації (УКУД). 6. Назва міністерства або відомства.7. Повна назва організації, установи чи підприємства. 8. Назва структурного підрозділу. 9. Індекс підприємства зв'язку, поштова й телеграфна адреса, номер телетайпа (абонентського телеграфу), номер телефону, факсу, номер рахунка в банку, електронна адреса.10. Назва виду документа.11. Дата.12. Індекс (вихідний номер документа), 13. Посилання на індекс і дату вхідного документа. 14. Місце укладання або видання. 15. Гриф обмеження доступу до документа. 16. Адресат. 17. Гриф затвердження. 18. Резолюція. 19. Заголовок до тексту. 20. Відмітка про контроль. 21. Текст. 22. Відмітка про наявність додатка. 23. Підпис. 24. Гриф погодження. 25. Віза. 26. Печатка. 27. Відмітка про засвідчення копії. 28. Прізвище виконавця та номер його телефону. 29. Відмітка про виконання документа й скерування його до справи. 30. Відмітка про перенесення відомостей на машинний носій. 31. Відмітка про надходження документа. 32. Запис про державну реєстрацію.