Структура, зміст і обсяг курсової роботи

Курсова робота є теоретично-прикладною розробкою і повинна мати форму проекту.

Значну увагу слід приділити підбору і вивченню нормативно-правових актів, які публікуються в таких офіційних виданнях, як: «Офіційний вісник України», «Відомості Верховної Ради України», «Урядовий кур’єр», Закони України; Укази Президента України та інші нормативні акти.

Загальний обсягроботи має бути в межах 50 сторінок машинописного тексту формату А4 без урахування переліку використаних інформаційних джерел і додатків.

План роботи має бути складним, тобто рекомендується така структура курсової роботи: титульна сторінка, зміст, вступ, три розділи (кожний з яких містить не менше двох параграфів), висновки (заключна частина), додатки, перелік використаних джерел (список літератури). Кожний структурний елемент починається з нового аркуша.

Титульна сторінка курсової роботи оформлюється згідно з формою, наведеною у додатку А.

Зміст  курсової роботи відображає назви всіх розділів і підрозділів (параграфів) із зазначенням початкових сторінок.

У вступі (2-5 стор.) дається обґрунтування актуальності і практичного значення обраної теми.

У вступі (в наступній послідовності) розкривають:

- актуальність теми (подається коротка характеристика стану проблеми, що досліджується, обґрунтовується доцільність розробки даної теми). Наводиться перелік провідних вітчизняних і зарубіжних вчених, що працюють над проблемою, та зазначаються недосліджені аспекти;

- мета і завдання роботи (мета роботи переплітається з темою роботи);

- задачі роботи повинні точно відповідати меті і розкривати її. Робота передбачає зосередження на трьох задачах;

- об’єкт дослідження (зазначають об’єкт, вибраний для дослідження);

- предмет дослідження (визначають той аспект, який підлягає дослідженню в межах зазначеного об’єкту);

- практичне значення отриманих результатів (зазначають, де і яким чином можуть бути використані результати дослідження, здійснення апробації роботи - публікація результатів дослідження, участь у конференціях тощо, чи впроваджені результати у замовника або в іншій організації;

- структура роботи (наводять загальний обсяг роботи (в тому числі кількість сторінок на яких містяться додатки, а також структуру роботи, кількість рисунків, таблиць та додатків).

Перший розділ (20-25 стор., структурно складається з 2 параграфів) має теоретично-методичний характер, містить літературний огляд теорії проблеми. В ньому вивчається вітчизняний та зарубіжний науковий матеріал з поняття та сутність управління документно-інформаційними системами; загальні принципи управління документацією; політика та відповідальність у сфері управління документацією; умови організації у сфері управління документацією; проектування та реалізація документальних систем; проектування та впровадження документальних систем; доступ до документів та користування ними; процеси та контроль (регулювання) управління документами; класифікація документів; обіг документів, їх моніторинг і трасування; навчання у сфері управління документацією; стратегія проектування та реалізації проектів управління документацією (УД); засоби (реалізації процесів) та контроль (регулювання УД); процеси управління документацією; моніторинг та контроль процесів управління документацією; навчання у сфері управління документацією. Розділ обов’язково повинен бути насичений оглядом літературних джерел, публікацій, наукових робіт, звітів при цьому слід обов’язково посилатися на літературні джерела, публікації, наукові роботи, звіти,що відображає відповідні результати досліджень, а також нормативними документами та стандартами у даній сфері за останні 3-5 років.

Другий розділ (10-15 стор., в якому виділяються 2 параграфи)

В розділі необхідно дати характеристику інформаційного продукту та/або інформаційної послуги як об’єктів управління якістю. Також потрібно провести аналіз їх особливостей з точки зору нормативно-документного забезпечення; наявності проблем забезпечення якості цих об’єктів. Вивчити технологію створення даного інформаційного продукту та/або інформаційної послуги та вимоги й особливості їх функціонування і просування на ринок, забезпечення факторів їх конкурентоспроможності порівняно з іншими аналогічними продуктами та послугами.

У третьому розділі (15-20 стор., виділяється 2 параграфи). Рекомендаційна частина третього розділу має бути присвячена питанням усунення виявлених в об’єкті дослідження недоліків; заходи до проекту провадження системи управління якістю документації, створення системи забезпечення якості продукту та/або послуги та просування його на ринок.

 Повинна міститися конкретна характеристика напрямів вдосконалення діяльності установи у вирішенні проблеми, яка досліджувалась студентом, та пропозиції автора з її практичного розв’язання.

Обов’язковою вимогою є застосування програмного забезпечення як під час аналізу, так і при обґрунтуванні запропонованих заходів.

 Висновки (2-3 стор.) містять стисле викладення актуальності теми, зроблених оцінок та узагальнень під час аналізу, пропозицій автора та їх економічної доцільності.

Використані інформаційні джерела (список літератури) містить складений перелік використаних літературних джерел або Web-сайтів від 25-30 джерел.

Використані джерела повинні бути розташованими у такій послідовності:

· Закони України, Укази Президента України, Постанови Уряду;

· інструкції та нормативні акти міністерств і відомств;

· наукова, навчально-методична, спеціальна література, видана українською або російською мовами;

· наукова, навчально-методична, спеціальна література, видана іноземними мовами;

· матеріали господарської діяльності підприємств, організацій та установ

· Web-сайти.

Посилання у тексті на джерела наводять у вигляді порядкового номера джерела за списком у квадратних дужках та сторінки, на якій написана цитата, наприклад: [14, с.25]. Зразок оформлення списку використаних джерел та приблизний перелік рекомендованої літератури наведені у додатку Б.

Завершують дослідження додатки, що містять аналітичні таблиці та інші матеріали, опрацьовані автором, але через об’ємність не вміщені у текст роботи.

У додатки також можуть бути винесені схеми організаційної структури установи, таблиці допоміжного характеру, схеми алгоритмів, креслення, анкети опитування тощо.

Додатки оформлюються на окремих сторінках роботи. Кожен додаток починається з нової сторінки і має свій заголовок та номер.