Академія муніципального управління

КАФЕДРА ІНФОРМАЦІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ТА ДОКУМЕНТОЗНАВСТВА

 

 

ЗАТВЕРДЖУЮ

В.о. ректора

Академії муніципального управління

_________________ О.І. Дацій

«_____» _____________2016 р.

 

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

Щодо виконання курсової роботи з дисципліни

“УПРАВЛІННЯ ДОКУМЕНТАЦІЄЮ”

для студентів факультету управління міським господарством

Усіх форм навчання

Спеціальності 029 – Інформаційна, бібліотечна та архівна справа

 

 

УХВАЛЕНО:

на засіданні кафедри інформаційної

діяльності та документознавства

протокол № 1 від «29» серпня 2016р.

зав. кафедри __________ Піддубна Л.П.

Київ-2016

 

Методичні вказівки щодо виконання курсової роботи з дисципліни “Управління документацією” (для студентів факультету управління міським господарством за спеціальністю 029 “Інформаційна, бібліотечна та архівна справа” усіх форм навчання). – К.: Академія муніципального управління, 2016 р.

 

 

Укладач: к.е.н., доц. Заікіна Олена Олександрівна

 

Рецензент: проректор з навчальної та методичної роботи, Національного авіаційного університету, д.держ.упр., професор Т.В. Іванова

 

 

Розглянуто і затверджено на засіданні кафедри інформаційної діяльності та документознавства Академії муніципального управління, протокол № 1 від «29» серпня 2016 р.

 

 

Затверджено на засіданні Вченої ради факультету управління міським господарством (протокол № 1 від «29» серпня 2016 р.)

Зміст

ВСТУП		4
1.	ЕТАПИ ВИКОНАННЯ КУРСОВОЇ РОБОТИ	5
2.	СТРУКТУРА, ЗМІСТ ТА ОБЯГ КУРСОВОЇ РОБОТИ	5
3.	ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ КУРСОВОЇ РОБОТИ	8
4.	Критерії оцінювання якості виконання курсової роботи	14
5.	ТЕМАТИКА КУРСОВИХ РОБІТ	16
6.	СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ	18
ДОДАТКИ

ВСТУП

 

Головною метою виконання курсової роботи з дисципліни “Управління документацією” є закріплення студентами теоретичних знань та практичних навичок у сфері управління якістю документів, системи управління документацією в документно-інформаційному забезпеченні управління, використанні документів у практичній діяльності керівників та спеціалістів в умовах електронного документообігу.

Курсова робота з дисципліни “Управління документацією” викладення основних повинна враховувати вимоги з питань оперування документами на основі національних і міжнародних стандартів.

Результати вивчення сучасних підходів до управління документно-інформаційними системами забезпечать можливості щодо поліпшення кінцевого результату управлінської діяльності, оптимізації сфери діловодства установ та організацій, практичної діяльності працівників апарату управління на всіх етапах документної роботи - від проектування до контролю за виконанням рішень.

 Основна мета виконання курсової роботи – розробити проект впровадження системи управління якістю створення інформаційного продукту та/або інформаційної послуги на основі національних стандартів та сучасних міжнародних підходів; впровадження ефективного інформаційно-документного забезпечення управління в діяльність установ, органів державної і місцевої влади, підприємств, організацій тощо.

Цілями підготовки є поглиблення студентом теоретичних і практичних знань з обраної спеціальності і уміння:

· використати набуті в процесі навчання теоретичні знання, практичні навички для вирішення проблеми підвищення якості документів, впровадження системи управління документами в установах, підприємствах, організаціях, проектування документних систем; процесів та контролю (регулювання) управління документами; класифікації та обігу документів, їх моніторинг і трасування; в документознавстві та інформаційній діяльності;

· знаходити наукові та літературні джерела з визначеної проблеми відповідно до теми роботи, критично їх аналізувати, вивчати та узагальнювати теоретико-методичний матеріал із напряму дослідження;

·  вивчати процедури і процеси роботи з документами, забезпечення їх якості; аналізувати систему роботи з документами, які реалізуються в установах, органах державного управління та місцевого самоврядування, конкретних установах, в регіонах, країні в цілому в сфері інформаційної діяльності та службового документування;

· критично аналізувати зарубіжний досвід вирішення проблем, що досліджуються, вміти адаптувати його до конкретної ситуації в Україні;

· узагальнювати статистичні та інші фактичні матеріали, вміти викласти отриманий матеріал у формі таблиць, схем, діаграм тощо;

· проводити діагностику ситуації, застосовуючи сучасні методи наукових досліджень та сучасний інструментарій;

·науково обґрунтовувати запропоновані рішення з використанням відомих методів діагностики;

· використовувати комп’ютерну техніку для аналітичної обробки даних;

· розробити документацію впровадження системи управління якістю документації в установах підприємствах, організаціях в умовах розвитку інформаційних технологій та електронного документообігу; створити документне супроводження інформаційних продуктів та послуг у службовому середовищі.

Основними завданнями написання курсової роботи з дисципліни “Управління документацією” такі:

- вивчити теоретико-методичні засади оперування документацією,  управління документно-інформаційними системами; загальні принципи управління документації; політику в сфері управління документації; засади організації та проектування документних систем; основні засади проведення моніторингу та контролю процесів управління документацією тощо;

- дати характеристику інформаційного продукту та/або інформаційної послуги як об’єктів управління якістю та провести аналіз їх особливостей;

- розробити системи управління якістю документації в установах, підприємствах, сформувати план заходів і документацію з впровадження системи управління якістю документів; створити документне супроводження інформаційних продуктів та послуг у службовому середовищі.