Сокращения. Написания математических, числовых, количественных, порядковых значений

 Для снижения объема и трудоемкости исполнения пояснительной записки КП в текстах применяют сокращения. Существуют общепринятые сокращения, применять которые следует в соответствии с ГОСТом 7.12-77. СИБИД. Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом описании. В пояснительной записке могут быть введены свои сокращения, которые должны быть определены при первом упоминании.

В тексте пояснительной записки КПне допускается:

-  применять обороты разговорного языка;

-  применять произвольное сокращение слов и словосочетаний (кроме установленных правилами орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в проекте));

-  применение индексов стандартов «ГОСТ», «ОСТ» без регистрационного номера.

-  сокращать обозначение единиц измерения, если они используются без цифр, за исключением единиц измерения в шапках и боковинах таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, которые входят в формулы и рисунки;

- | применять без числовых значений другие математические знаки, например < (меньше), > (больше), = (ровно), ~ (приблизительно), № (номер), % (процент).

В тексте числовые значения величин с обозначением денежных, физических и единиц счета нужно писать цифрами, а числа без обозначения денежных, физических величин и единиц счета (от единицы до девяти) - словами.

Пример:

Выручка от реализации продукции в 2016 году увеличилась на 23,79 тыс. руб.

Потери рабочего времени на одного рабочего в год уменьшились на 25%.

Если в тексте пояснительной записки проекта приводят диапазон числовых значений, выраженных в одной и той же единице, то обозначение единицы измерения указывается после последнего числового значения диапазона.

Пример:

От 10 до 15%;

От 1200 до 1250 руб.;

25, 37, 38 % соответственно.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения, кроме единиц измерения, которые помещаются в таблицах, выполненных компьютерным способом.

Округление числовых значений величин к первому, второму и третьему десятичному знаку должно быть одинаковым. Дробные числа необходимо переводить в виде десятичных дробей. Иллюстрации и таблицы, которые размещены на отдельных страницах, включают в общую нумерацию страниц работы.

Правила записи количественных числительных:

-  однозначные количественные числительные, если при них нет единиц измерения, пишутся словами, например: на трех образцах (а не: на 3 образцах);

-  многозначные количественные числительные пишутся цифрами, за исключением числительных, которыми начинается абзац.

-  числа с сокращенными обозначениями единиц измерения пишутся цифрами, например: 2 л, 29 кг. После сокращения «л», «кг» и т.п. точка не ставится;

-  при перечислении однородных чисел сокращенное обозначение единицы измерения ставится только после последней цифры, например: 1, 5 и 7 мг;

-  количественные числительные при записи арабскими цифрами не имеют падежных окончаний (наращений), если они сопровождаются существительным, например: на 5 образцах (не: на 5-ти образцах).

Правила записи порядковых числительных:

-  однозначные и многозначные порядковые числительные пишутся словами, например: пятый, двухсотый;

-  порядковые числительные, входящие в состав сложных слов, пишутся цифрами, например: 15-процентный прирост объемов услуг. Допускается запись: 2%-ный прирост;

-  в падежном окончании порядковые числительные при записи арабскими цифрами имеют одну букву, если они оканчиваются на согласную или две гласные, а также на «й». Например: вторая – 2-я (не: 2-ая), двадцатый – 20-й (не: 20-ый), в 67-м году (не: в 67-ом). Но: десятого – 10-го;

-  при перечислении нескольких порядковых числительных падежное окончание ставится только один раз. Например: 2 и 3-й вариант.

Оформление таблиц, рисунков

 

При оформлении пояснительной записки КП следует правильно оформлять таблицы, иллюстрации (графика, схемы, рисунки, чертежи, диаграммы, блок-схемы, графические элементы алгоритмов) и формулы.

Таблицы и иллюстрации следует размещать непосредственно после текста, где они упоминаются впервые, или на следующей странице. Если таблица, рисунок, диаграмма объемные, то их целесообразно поместить в приложении. На все таблицы и иллюстрации должны быть ссылки в работе по тексту, используя сокращенные записи, например: «приведено в разд. 3», «указано в п. 3.1», «в формуле (2.2)», «в приложении 5», «в табл. 1.1».

Таблицы, также как и иллюстрации, следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах раздела, за исключением таблиц (иллюстраций), которые приводятся в приложениях. Номер таблицы (иллюстрации) состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы (иллюстрации), отделенных точкой. Например, таблица 2.1 – первая таблица второго раздела.

Слово «таблица» пишется без кавычек строчными буквами (первая буква – заглавная) в правом верхнем углу с указанием порядкового номера, знак № и точку в конце не ставят. Если в работе одна таблица, то ее не нумеруют. Тематический заголовок таблиц располагается центрированным (по середине) способом. В заголовке первая бука заглавная, остальные строчные через один интервал. В конце заголовка точку не ставят. В зависимости от объема текста в таблице он располагается либо по ширине, либо по центру. Цифры в таблицах располагают так, чтобы классы чисел по всем столбцам были расположены точно один под другим: единицы под единицами, десятки под десятками и т. д. Если строки или графы таблицы выходят за пределы формата страницы, таблицу разделяют на части, переносят часть таблицы на следующую страницу, повторяя в каждой части таблицы ее шапку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее шапку или боковик замещать соответственно номерами граф или строк, нумеруя их арабскими цифрами в первой части таблицы. Слово “Таблица” и ее номер следует писать один раз над первой частью таблицы, над другими частями справа пишут: “Продолжение таблицы __” (если таблица будет переноситься на другую страницу) или “Окончание таблицы __” (если таблица заканчивается) с указанием номера таблицы.

 

Таблица 1.1

 

Развитие организационной структуры службы документационного обеспечения управления в зависимости от объема документооборота

 

Объем документооборота, тыс. док. В год	Организационные формы службы ДЗУ
1	2
менее 10	Один-два секретаря руководителя организации
от 10 до 25	Служба организационно оформляется; выделяется группа работников, ответственных за отдельные участки работы (специализация сотрудников)

 

Окончание таблицы 1.1

 

1	2
от 25 до 50|	Создается подраздел, который включает несколько участков работы (прорабатывание и регистрация документов, контроль за выполнением, ведение архива и т.д.)
от 50 до 100	Более развитая структура, в пределах которой организационно оформлены все основные участки работы; повышается специализация сотрудников; как самостоятельный участок (один или несколько сотрудников) выделяется организационная регуляция и совершенствование системы документационного обеспечения управления, в том числе, на основе автоматизации
больше 100	Сложная нестандартная структура службы документационного обеспечения управления, которая зависит от специфики работы организации и ее структуры (иерархическая, территориально распределенная) и использования автоматизированных систем

Рисунки должны располагаться на той же странице, где на них впервые сделана ссылка, или на следующей странице. На все рисунки в работе должны быть сделаны ссылки.

К рисункам также относят графику, схемы, диаграммы и другие графические изображения.

Название рисунка располагается ниже изображения и объяснительных данных (через одну пустую строку), по центру строки, без абзацного отступления и состоит из слова «Рис.», номера раздела, к которому относится иллюстрация, и номера рисунка| в пределах раздела, разделенных точкой, а затем с большой буквы приводится название иллюстрации (точка в конце не ставится).

Схемы, диаграммы и другие иллюстрации поКПисываются и нумеруются как рисунки.

		ДОКУМЕНТЫ
Неформализированые документы				Специализированые документы			Формализированые документы
документы в произвольной форме (заявления, жалобы и т.д.)				карты, отпечатки пальцев и т.д.			с предварительно определенной формой: расположение обязательных полей, в которые заносятся данные (бланки, накладные, картотеки, анкеты но др.).

 

Рис. 2.1 Классификация документов с точки зрения

перевода их в электронную форму

Оформление формул, уравнений

 

Формулы и уравнения располагают непосредственно после текста, в котором они вспоминаются, посредине страницы. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не меньше одной свободной строки. Номер формулы и уравнения состоит из номера раздела и порядкового номера формулы или уравнения, отделенных точкой, и отмечается на уровне формулы или уравнения в скобках в крайнем правом положении на строке. Допускается сквозная нумерация арабскими цифрами.

Объяснение значения каждого символа и числового коэффициента, если они не объяснены раньше в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Объяснение каждого символа нужно давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первую строку объяснения начинают с абзаца словом “где” без двоеточия после него.

Пример:

1. Степень обеспеченности персонала оценивается по формуле:

 (3.1)

где Сзп – ступней обеспеченности персонала;

Чф – фактическая численность работников соответствующей профессии (квалификации, должности);

Чш – численность персонала соответствующей профессии (квалификации, должности), предусмотренная штатным расписанием.

2. Выработка на одного работника определяется средним размером выручки от реализации на одного работника преКПриятия по формуле:

, (3.2)

где П – средняя выработка на 1 работника, тыс. руб.|;

ВР – размер выручки от реализации за период в фактических ценах, тыс. руб.|;

Ч – среднеучетная численность рабочих преКПриятия, лиц.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстами, разделяются запятой.

Формулы, которые помещаются в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с присвоением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Список

Если в тексте пояснительной записки КП встречается список, то он может оформляться двумя способами: нумерационным или маркированным. Список оформляется с абзаца, если в пункте списка длинное предложение (с переносом на следующую строчку), то оно продолжается от нулевого табулятора.

 В нумерационном списке используется сквозная нумерация арабскими цифрами, после которых точка не ставится. Например:

1 Планирование в экономической деятельности.

2 Планирование в сфере обслуживания.

3 Степень развития кредита (чем больше товаров продается в кредит, тем меньшее количество денег требуется в обращении).

В маркированном списке используется маркер только в виде тире «–».

Например:

- экономичность денежного оборота;

- долговременное использование денежных знаков;

- система металлического обращения, которая базируется на действительных деньгах (серебро, золото), выполняющих все пять функций.

Оформление ссылок, приложений

При написании пояснительной записки КП студент должен творчески использовать информацию, которая представляется в литературе, а при использовании материала, отдельных результатов, факторов, цифр делать ссылку на соответствующий источник.

Ссылка в тексте пояснительной записки на источник следует отмечать порядковым его номером в перечне источников, выделенным двумя квадратными скобками. Например [12]. При ссылке на конкретную текстовую информацию в квадратных скобках нужно указать порядковый номер источника, откуда заимствована информация, указанного в списке между этими двумя числами указывается маленькая буква «с», перед которой ставится запятая, и после которой нужно ставить точку, например [9, с. 73].

Ссылка в тексте работы должны быть даны на все приложения. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Приложения помещаются после списка использованных источников в порядке их упоминания в тексте. В приложения входят различные таблицы, графики, схемы, образцы документов и т.д.

Каждое приложение нужно начинать с новой страницы, указывая вверху, справа слово “Приложение” и его цифровое обозначение. Например: Приложение 1. Приложение должно иметь заглавие, которое записывают симметрично относительно текста с большой буквы отдельной строкой.

Приложения нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерации. Если приложение одно, то его не нумеруют.

Приложения, как правило, оформляют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А3, А2 и А1.

 

Оформление списка использованных источников

В конце пояснительной записки КП нужно обязательно указать список использованных источников. При составлении списка источников, которые использовались при написании пояснительной записки КП нужно придерживаться требований, которые предъявляются к их оформлению. Перечень использованных информационных источников нужно нумеровать арабскими цифрами и разместить в такой последовательности:

1  Законы.

2 Постановления государственного назначения.

3 Международные регламентирующие документы.

4 Нормативные документы (положение, правила, инструкции).

5 Книги, статьи и другие издания (в алфавитном порядке).

Допускается размещение источников в списке в порядке их использования в работе.

Общие правила составления библиографического списка:

1. Нумерация всей использованной литературы сплошная от первого до последнего источника.

2. Оформление списка использованной литературы рекомендуется выполнять по принципу алфавитного именного указателя (в общем алфавите авторов и заглавий) в следующей последовательности:

- литература на русском языке;

- литература на языках народов, пользующихся кириллицей;

- литература на языках народов, пользующихся латиницей;

- литература на языках народов, пользующихся особой графикой. Электронные ресурсы помещаются в общий библиографический список в соответствии с указанным порядком.

3. Описание источников, включенных в список, выполняется в соответствии с существующими библиографическими правилами, установленными в 2003 году Государственным стандартом (ГОСТ) 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и практика составления».

Библиографический список может включать:

- библиографическое описание отдельного издания (книги, сборника, автореферата, диссертации, электронного ресурса и т.п.);

- библиографическое описание составной части документа – аналитическое библиографическое описание (статьи из сборника, журнала, главы из книги, структурной часть электронного ресурса).

Общая схема библиографического описания для различных типов носителей информации может быть представлена следующим образом: Документ на бумажном носителе:

- Заголовок описания, например, фамилия автора или первого автора (если их не более трех) с прописной буквы и инициалы или название книги, подготовленной авторским коллективом.

- Основное заглавие: подзаголовочные данные: дополнительные сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности.

- Сведения об издании. Напр.: 2-е изд., доп.

- Место издания: Издательство или издающая организация, дата издания. – В отечественных изданиях приняты сокращения: Москва – М., Санкт-Петербург – СПб., Ленинград – Л.. Остальные города приводятся полностью.

- Объем (в страницах текста издания).

Электронный документ:

-Заголовок описания, например, фамилия автора или первого автора (если их не более трех) с прописной буквы и инициалы или название текстового документа, сайта, базы, полученное с экрана.

-Основное заглавие документа, тип ресурса [Электронный ресурс] / сведения об ответственности.

-Сведения об издании (в аналитическом описании статьи из периодического издания, полученной с сайта издающей организации, в качестве сведений об издании, как правило, помещают его название в том виде, в каком оно существует на бумажном носителе).

- Место издания: Издательство или издающая организация, дата издания.

- Режим доступа: в случае библиографического описания ресурса удаленного доступа - свободный с указанием URL. Это правило распространяется и на документы, полученные из электронных баз данных. Для документа локального доступа указывается тип носителя – CD/DVD-ROM; floppy-disk 3.5.

Каждая область описания отделяется от последующей специальным разделительным знаком «точка, тире» (. -). Знаком (;) с обязательными пробелами перед ним и после него в области сведений об ответственности разделяются первичные сведения об ответственности (инициалы и фамилии авторов) и последующие сведения об ответственности (инициалы и фамилии редакторов и переводчиков). Знаком (:) с обязательными пробелами перед ним и после него разделяются основное заглавие и сведения, относящиеся к заглавию.

Указание объема книги является обязательным. Следует помнить о том, что в списке указываются конкретные названия произведений, статьи, названия законов, выступления на конференциях, электронные документы и т. п. Если использованный материал был опубликован таким образом, что он является частью какого-либо издания (например, используется статья, опубликованная наряду другими статьями в одном журнале), то имеет место аналитическое описание, т. е. после специального знака «две косые черты» (//) приводится библиографическое описание данного издания с указанием места материала в издании. При описании статьи из периодического издания (журнала, газеты) место издания не указывается, а при описании статьи из сборника место издания указывается, а издательство опускается. В аналитическом описании составной части электронного ресурса (статьи из базы данных, материала сайта и т.п.) на первом уровне в качестве основного заглавия также приводится заглавие составной части документа. На втором уровне, после двух косых черт, приводят сведения об электронном ресурсе в целом.

Ниже даны примеры библиографического описания видов научных изданий, наиболее часто используемых при подготовке курсовых/дипломных работ и проектов.

I.  Полное описание издания

 

1. Книга одного-двух-трех авторов:

Федотов Ю. В. Методы и модели построения эмпирических производственных функций / Ю. В. Федотов. – СПб.: Изд-во СПбГУ, 1997. – 220 с.

Фуруботн Э. Г. Институты и экономическая теория: Достижения новой институциональной экономической теории / Э. Г. Фуруботн, Р. Рихтер; пер. с англ. под ред. В. С. Катькало, Н. П. Дроздовой. – СПб.: Издательский Дом СПбГУ, 2005. – XXXIV, 702 с.

Хорнгрен Ч. Т. Бухгалтерский учет: управленческий аспект / Ч. Т. Хорнгерн, Дж. Фостер; под ред. Я. В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 416 с.

Williamson O. E. The mechanisms of governance / O. E. Williamson. – New York: Oxford University Press, 1996. – 429 p.

2. Книга, имеющая более трех авторов:

Экономика и финансы недвижимости / Д. Л. Волков [и др.]; под ред. Ю. В. Пашкуса. – СПб.: Изд-во СПбГУ, 1999. – 186 с.

Strategic management cases / N. Snyder [et al.]. – Reading: Addison-Wesley, 1991. – 769 p.

3. Сборник под редакцией:

Семь нот менеджмента / под ред. В. Красновой, А. Привалова. – Изд. 3-е, доп. – М.: Журнал Эксперт, 1998. – 424 с.

Fundamental issues in strategy: a research agenda / ed. by R. P. Rumelt [et al.]. -Boston, MA: Harvard Business School Press, 1994. – 636 p.

4. Диссертация:

Шекова Е. Л. Совершенствование механизма управления некоммерческими организациями культуры в условиях переходной экономики: дис.... канд. экон. наук: 08.00.05 / Екатерина Леонидовна Шекова; С.-Петербург. гос. ун-т. - СПб., 2002. - 192 л.

5. Автореферат диссертации:

Семенов А. А. Эволюция концепций политики занятости в период научно-технической революции: (ведущие страны ОЭСР): автореф. дис. …д-ра экон. наук: 08.00.02 / А. А. Семенов; С.-Петербург. гос. ун-т экономики и финансов. – СПб., 1996. – 36 с.

6. Годовой финансовый отчет компании:

1996 Annual report / BMW (Bayerische Motoren Werke Aktiengesellschaft). – Munich, 1996. – 141 p.

7. Кейс:

Gladkikh I. V. Darling Chocolate: (case) / I. V. Gladkikh, S. A. Starov, J. G. Myers. - The European Case Clearing House (ECCH). – 1998. - № 599-002-1. – 24 p.